Le richieste di spese, sconti e acquisti arrivano via email o webhook. Il tuo Aivell istruisce il caso — chi chiede, quanto, cosa dice la policy — approva da solo le banalità sotto le tue soglie e manda il resto all'approvatore giusto come un riassunto ordinato con un sì o un no da toccare. Ogni decisione finisce sull'audit trail.
parte quando: Una richiesta di spesa, sconto o acquisto arriva via email o webhook
Le approvazioni sono i semafori del back office: tutto si ferma lì. Una nota spese da 40 € e un acquisto da 40.000 € aspettano nella stessa casella, dietro lo stesso responsabile oberato. Il richiedente scrive un paragrafo, l’approvatore chiede la ricevuta mancante, il thread cresce, passa una settimana — per una decisione che richiedeva undici secondi una volta messi i fatti in un unico posto.
Mettere i fatti in un unico posto è il vero lavoro: chi chiede, quanto, su quale budget, cosa consente la policy. Quell’istruttoria è giudizio ripetitivo, fatto decine di volte a settimana da persone pagate per fare altro — ed è esattamente il tipo di lavoro preparatorio che non avrebbe mai dovuto essere compito di un umano.
Le soglie, gli approvatori, i sostituti — tutto vive in una chore scritta come istruiresti un assistente. Sposta una soglia, cambia un approvatore, stringi una regola: modifichi la frase, e la prossima richiesta segue la nuova policy.
Niente diagrammi, niente codice — una chore è solo un messaggio al tuo Aivell, con parole tue. Lui la trasforma in una procedura solida e protetta e la segue alla lettera. Questa:
quando arriva una richiesta, capisci di cosa si tratta — spesa, sconto o acquisto
istruisci il caso — richiedente, importo, motivo, e cosa dice la policy
spese sotto i 100 € con ricevuta allegata — approvale e avvisa il richiedente
gli sconti sopra il 15% vanno a Paolo; gli acquisti sopra i 1.000 € vanno a Giulia
manda all'approvatore un breve riassunto con un semplice sì o no
nessuna risposta entro 24 ore — un solo sollecito, poi passa al sostituto
registra ogni decisione e la sua motivazione sull'audit trail
Collegati con passkeys a un clic — niente token copiati, niente inferno OAuth.
Ogni strumento può essere limitato esattamente a ciò che serve a questa chore. Per questa, potresti impostare:
La chore si ferma a metà esecuzione e ti manda il caso — importo, richiedente, verifica di policy — come un messaggio a cui rispondi con un tocco. L'Aivell trattiene il fiato finché non decidi, poi finisce il lavoro. La pausa in attesa di un umano è parte del prodotto, non un'aggiunta posticcia.
Solo entro i confini che hai tracciato. Se hai scritto "le spese sotto i 100 € con ricevuta si approvano da sole", approva quelle e nient'altro. Porta la soglia a zero e ogni singola richiesta aspetta un umano.
Nessuno fuori dalle tue mura. La richiesta viene letta, riassunta e smistata sul box stesso — niente AI in cloud, niente servizio di workflow di terze parti. I numeri più sensibili della tua azienda restano nel tuo ufficio.
La chore conosce già il piano B — un sollecito, poi il caso passa al sostituto che hai indicato. Nessuna richiesta marcisce in silenzio per due settimane nella casella di un responsabile assente.
I dipendenti fotografano lo scontrino e lo mandano via email. Un collega AI legge la foto sul box, categorizza la spesa e la registra — l'immagine resta in rete tua.
Fatture fornitori abbinate agli ordini d'acquisto dietro il tuo firewall. Gli abbinamenti puliti si approvano da soli; solo le anomalie arrivano a un umano.
La chiusura mensile come checklist orchestrata — cifre estratte, riconciliazioni verificate, responsabili sollecitati — da un collega AI che tiene i conti a bordo.
Un collega AI on-premise per il back office di produzione: inserisce gli ordini email a sistema, lavora i portali fornitori, controlla le scorte, legge le foto di reparto.
Richieste di preventivo registrate, foto di cantiere trasformate in report, certificati dei subappaltatori sollecitati: un collega AI che tiene le tue offerte in azienda.
Un Aivell è un collega AI on-premise: una piccola scatola che si collega alla tua rete, esegue la propria AI a bordo e ti toglie dalla scrivania il lavoro ripetitivo. Prompt, documenti, dati — nulla lascia mai il tuo ufficio. Stacca internet: continua a lavorare.
Descrivi ogni attività come una chore, in linguaggio naturale. Il tuo Aivell la trasforma in una procedura solida e protetta e la esegue in background — con guardrail su ogni strumento, un audit trail completo e approvazioni a portata di mano quando le vuoi. Setup una tantum, canone mensile fisso. Niente token, niente extra.
inferenza a bordo · air-gapped · canone mensile fisso