Las solicitudes de gastos, descuentos y compras llegan por email o webhook. Tu Aivell monta el caso — quién pide, cuánto, qué dice la política — despacha las triviales por debajo de tus umbrales, y envía el resto al aprobador correcto como un resumen ordenado con un sí o un no que tocar. Cada decisión queda en el registro de auditoría.
empieza cuando: Llega una solicitud de gasto, descuento o compra por email o webhook
Las aprobaciones son los semáforos del back office: todo se detiene en ellas. Un gasto de 40 € y una compra de 40.000 € esperan en la misma bandeja, detrás del mismo responsable saturado. El solicitante escribe un párrafo, el aprobador pide el recibo que falta, el hilo crece, pasa una semana — para una decisión que llevaba once segundos una vez los hechos estaban en un solo sitio.
Reunir los hechos en un solo sitio es el trabajo de verdad: quién pide, cuánto, contra qué presupuesto, qué permite la política. Ese montaje es criterio repetitivo, ejecutado docenas de veces a la semana por gente a la que se paga por hacer otra cosa — y es exactamente el tipo de trabajo de preparación que nunca debió ser tarea de un humano.
Los umbrales, los aprobadores, los suplentes — todo vive en una chore escrita como se lo explicarías a un asistente. Mueve un umbral, cambia un aprobador, endurece una regla: editas la frase, y la siguiente solicitud sigue la nueva política.
Sin diagramas de flujo, sin código: una chore es solo un mensaje a tu Aivell, con tus propias palabras. Él la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo sigue al pie de la letra. Esta:
cuando llegue una solicitud, averigua qué es — gasto, descuento o compra
monta el caso — solicitante, importe, motivo y qué dice la política
gastos de menos de 100 € con recibo adjunto — apruébalos y avisa al solicitante
los descuentos de más del 15% van a Paolo; las compras de más de 1.000 € van a Giulia
envía al aprobador un resumen corto con un sí o no sin rodeos
sin respuesta en 24 horas — recuerda una vez, luego deriva al suplente
registra cada decisión y su razonamiento en el registro de auditoría
Conectadas con passkeys de un solo clic — sin tokens copiados, sin infiernos de OAuth.
Cada herramienta puede limitarse exactamente a lo que esta chore necesita. Para esta, podrías configurar:
La chore se detiene a mitad de ejecución y te envía el caso — importe, solicitante, verificación de política — como un mensaje que puedes responder con un toque. El Aivell contiene la respiración hasta que decides, y entonces termina el trabajo. Pausar para un humano viene de serie en el producto, no está añadido con calzador.
Solo dentro de las líneas que tú trazaste. Si escribiste "los gastos de menos de 100 € con recibo se aprueban automáticamente", aprueba esos y nada más. Baja el listón a cero y absolutamente todas las solicitudes esperan a un humano.
Nadie fuera de tus paredes. La solicitud se lee, se resume y se enruta en la propia box — sin IA en la nube, sin servicio de workflows de terceros. Los números más sensibles de tu empresa se quedan en tu oficina.
La chore ya conoce el plan B — recordar una vez y luego pasar el caso al suplente que designaste. Ninguna solicitud se pudre en silencio dos semanas en la bandeja de un responsable ausente.
Los empleados fotografían el tique y lo envían por email. Un colega de IA privado lee la foto en la box, clasifica el gasto y lo contabiliza — la imagen nunca sale de tu red.
Facturas de proveedor cotejadas con pedidos de compra detrás de tu firewall. Las que cuadran se aprueban solas para el pago; solo las discrepancias llegan a un humano.
El cierre mensual como una checklist orquestada — cifras extraídas, conciliaciones comprobadas, responsables perseguidos — por un colega de IA que mantiene los libros a bordo.
Un colega de IA on-premise para fábricas: convierte correos de pedidos en datos del sistema, trabaja portales de proveedores, vigila el stock y lee fotos de planta.
Presupuestos registrados, fotos de obra convertidas en informes, certificados de subcontratas reclamados — un colega de IA que mantiene tus ofertas en la obra.
Un Aivell es un compañero de IA on-premise: una pequeña caja que se conecta a tu red, ejecuta su propia IA a bordo y te quita de encima el trabajo repetitivo. Prompts, documentos, datos: nada sale jamás de tu oficina. Desconecta internet: sigue funcionando.
Describes cada tarea como una chore, en lenguaje natural. Tu Aivell la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo ejecuta en segundo plano — con guardarraíles en cada herramienta, un registro de auditoría completo y aprobaciones en tu mano cuando las quieras. Instalación única, cuota mensual fija. Sin tokens, sin sobrecostes.
inferencia a bordo · aislado de internet · cuota mensual fija