Los empleados envían por email una foto del tique; un Aivell la lee en la box — importe, fecha, comercio, IVA —, clasifica el gasto según tu política, marca lo que supera los límites y contabiliza una fila limpia por tique en la hoja de gastos. Las fotos de los tiques nunca salen de tu red.
empieza cuando: Un empleado envía por email la foto de un tique a expenses@
Los gastos son el papeleo que todo el mundo pospone. Los tiques viven en carteras, bolsillos de chaqueta y carretes de fotos hasta que el mes cierra — entonces alguien de administración se pasa una tarde entornando los ojos ante papel térmico desvaído, retecleando importes y discutiendo si una cena con un cliente era “comidas” o “representación”. Una administración así cuesta a las empresas, sin hacer ruido, en torno a 17.000 $ por empleado y año.
Las apps de gastos en la nube resolvieron el tecleo y crearon otro problema: cada foto de tique se sube a los servidores de otro. Los tiques dicen mucho — quién viajó adónde, quién comió con quién, qué se compró en la farmacia. Muchas empresas prefieren que eso se quede en el edificio.
Las reglas que hacen que esto funcione — límites, categorías, quién aprueba qué — son tuyas, escritas en lenguaje corriente. Las guardrails hacen el resto: el Aivell puede añadir filas de gasto pero no tocar meses pasados, y solo puede escribir a la persona que envió el tique.
Sin diagramas de flujo, sin código: una chore es solo un mensaje a tu Aivell, con tus propias palabras. Él la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo sigue al pie de la letra. Esta:
vigila expenses@ en busca de fotos de tiques y PDFs
lee cada tique — importe, fecha, comercio, IVA
clasifícalo — viajes, comidas, material, otros
las comidas de más de 50 € por cabeza se marcan para Paolo
¿total ilegible o fecha ausente? pide al remitente una foto mejor
mismo comercio, mismo importe, mismo día que otro tique — márcalo, no lo contabilices
añade una fila por tique a la hoja de gastos, etiquetada por empleado
el día 1, envía a cada empleado su resumen mensual
Conectadas con passkeys de un solo clic — sin tokens copiados, sin infiernos de OAuth.
Cada herramienta puede limitarse exactamente a lo que esta chore necesita. Para esta, podrías configurar:
En general, sí. El modelo de visión de la box lee papel térmico que se va poniendo gris, esquinas dobladas, propinas manuscritas y fotos de móvil tomadas en ángulo. Cuando algo de verdad no puede leerse, no se inventa un número — escribe al remitente y pide una toma más nítida.
Solo tu box y tu gente. La imagen la lee un modelo de visión que se ejecuta dentro de tu oficina y luego se archiva junto a la fila del gasto. Los tiques pueden ser sorprendentemente personales — adónde viajó alguien, qué compró en la farmacia — y nada de eso va a ningún servicio en la nube.
Sí — la política es la chore. Límites por cabeza en comidas, categorías, qué gasto necesita un aprobador con nombre, qué pasa con los duplicados. La escribes como instruirías a un contable nuevo, y la cambias editando una frase.
Una regla de la chore. Mismo comercio, mismo importe y mismo día se marca en lugar de contabilizarse, y un humano decide si es un duplicado o dos cafés genuinamente idénticos.
Un colega de IA on-premise lee cada factura de proveedor — PDF, escaneo o foto — y la contabiliza en tu hoja o base de datos. Las facturas nunca salen de tu oficina.
Solicitudes de gastos, descuentos y compras llegan ya verificadas: caso resumido, política aplicada, un toque para decidir. Todo preparado en tu propio hardware.
Horas reclamadas, verificadas y compiladas en una hoja maestra antes del cierre de nómina — por un compañero de IA que trabaja del todo dentro de tu red de oficina.
Un colega de IA on-premise para asesorías contables: lee facturas, reclama documentos a clientes y vigila el calendario fiscal. Los expedientes nunca salen de tu oficina.
Un Aivell es un compañero de IA on-premise: una pequeña caja que se conecta a tu red, ejecuta su propia IA a bordo y te quita de encima el trabajo repetitivo. Prompts, documentos, datos: nada sale jamás de tu oficina. Desconecta internet: sigue funcionando.
Describes cada tarea como una chore, en lenguaje natural. Tu Aivell la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo ejecuta en segundo plano — con guardarraíles en cada herramienta, un registro de auditoría completo y aprobaciones en tu mano cuando las quieras. Instalación única, cuota mensual fija. Sin tokens, sin sobrecostes.
inferencia a bordo · aislado de internet · cuota mensual fija