Medewerkers mailen een foto van het bonnetje; een Aivell leest hem op de box — bedrag, datum, winkel, btw — categoriseert de uitgave volgens jouw beleid, markeert alles boven de limieten en boekt één schone rij per bonnetje in het declaratieblad. Bonnetjesfoto's verlaten je netwerk nooit.
start wanneer: Een medewerker mailt een foto van een bonnetje naar expenses@
Declaraties zijn het papierwerk dat iedereen uitstelt. Bonnetjes leven in portemonnees, jaszakken en camerarollen tot de maand sluit — dan zit iemand van de boekhouding een middag te turen naar vervaagd thermisch papier, bedragen over te typen en te bakkeleien of een klantdiner nu “maaltijden” of “representatie” was. Dit soort administratie kost bedrijven stilletjes zo’n $17.000 per medewerker per jaar.
Cloud-declaratieapps losten het typen op en creëerden een ander probleem: elke bonnetjesfoto wordt naar andermans servers geüpload. Bonnetjes zeggen veel — wie waarheen reisde, wie met wie at, wat er bij de apotheek is gekocht. Genoeg bedrijven houden dat liever binnen de muren.
De regels die dit laten werken — limieten, categorieën, wie wat goedkeurt — zijn van jou, in gewone taal geschreven. De guardrails doen de rest: de Aivell kan declaratierijen toevoegen maar kan niet aan eerdere maanden komen, en hij kan alleen ooit schrijven aan de persoon die het bonnetje stuurde.
Geen flowcharts, geen code — een chore is gewoon een bericht aan je Aivell, in je eigen woorden. Hij maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en volgt die naar de letter. Deze:
bewaak expenses@ op bonnetjesfoto's en pdf's
lees elk bonnetje — bedrag, datum, winkel, btw
categoriseer het — reizen, maaltijden, kantoorartikelen, overig
maaltijden boven €50 per persoon worden gemarkeerd voor Paolo
onleesbaar totaal of ontbrekende datum? vraag de afzender om een betere foto
zelfde winkel, zelfde bedrag, zelfde dag als een ander bonnetje — markeren, niet boeken
voeg één rij per bonnetje toe aan het declaratieblad, gelabeld per medewerker
stuur op de 1e elke medewerker zijn maandoverzicht
Gekoppeld met passkeys met één klik — geen gekopieerde tokens, geen OAuth-gedoe.
Elke tool kan worden beperkt tot precies wat deze chore nodig heeft. Voor deze zou je kunnen instellen:
Meestal wel. Het vision-model op de box leest vergrijzend thermisch papier, gevouwen hoeken, handgeschreven fooien en scheef genomen telefoonfoto's. Als iets echt niet te lezen is, verzint hij geen getal — hij mailt de afzender en vraagt om een scherpere foto.
Alleen jouw box en jouw mensen. Het beeld wordt gelezen door een vision-model dat binnen je kantoor draait en daarna bij de declaratierij gearchiveerd. Bonnetjes kunnen verrassend persoonlijk zijn — waar iemand reisde, wat er bij de apotheek is gekocht — en niets daarvan gaat naar een clouddienst.
Ja — het beleid is de chore. Maaltijdlimieten per persoon, categorieën, welke uitgave een aangewezen goedkeurder nodig heeft, wat er met dubbelen gebeurt. Je schrijft het zoals je een nieuwe boekhouder zou inwerken, en past het aan door een zin te wijzigen.
Een regel in de chore. Zelfde winkel, zelfde bedrag, zelfde dag wordt gemarkeerd in plaats van geboekt, en een mens beslist of het een dubbele is of twee werkelijk identieke koffies.
Een on-premise AI-collega leest elke leveranciersfactuur — PDF, scan of foto — en boekt hem in je sheet of database. Facturen verlaten nooit je kantoor.
Declaraties, kortingen en inkoopaanvragen komen voorgetoetst binnen: dossier samengevat, beleid toegepast, één tik om te beslissen. Alles op je eigen hardware.
Uren nagejaagd, gecontroleerd en samengevoegd in één moedersheet vóór de salarisdeadline — door een AI-collega die volledig binnen je kantoornetwerk werkt.
Een on-premise AI-collega voor accountantskantoren: leest facturen, jaagt klantdocumenten na, bewaakt de fiscale kalender. Dossiers blijven op kantoor.
Een Aivell is een on-premise AI-collega: een kleine box die je op je netwerk aansluit, zijn eigen AI aan boord draait en het repetitieve werk van je bureau haalt. Prompts, documenten, data — er verlaat nooit iets je kantoor. Trek de internetkabel eruit: hij werkt gewoon door.
Je beschrijft elke taak als een chore, in gewone taal. Je Aivell maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en voert die op de achtergrond uit — met guardrails op elke tool, een volledige audit trail en goedkeuringen binnen handbereik wanneer jij dat wilt. Eenmalige installatie, vast maandbedrag. Geen tokens, geen meerkosten.
inferentie aan boord · air-gapped · vast maandbedrag