Aanvragen voor declaraties, kortingen en inkopen landen via e-mail of webhook. Je Aivell stelt het dossier samen — wie vraagt, hoeveel, wat het beleid zegt — keurt het triviale onder jouw drempels zelf goed, en stuurt de rest als één nette samenvatting met een ja of nee naar de juiste beslisser. Elke beslissing landt in de audit trail.
start wanneer: Een declaratie-, kortings- of inkoopaanvraag komt binnen via e-mail of webhook
Goedkeuringen zijn de stoplichten van de backoffice: alles staat ervoor stil. Een declaratie van €40 en een inkoop van €40.000 wachten in dezelfde inbox, achter dezelfde overbelaste manager. De aanvrager schrijft een alinea, de beslisser vraagt om het ontbrekende bonnetje, de thread groeit, een week verstrijkt — voor een beslissing die elf seconden kostte zodra de feiten op één plek lagen.
De feiten op één plek krijgen, dát is het echte werk: wie vraagt, hoeveel, ten laste van welk budget, wat het beleid toestaat. Dat samenstellen is repetitief beoordelingswerk, tientallen keren per week gedaan door mensen die voor iets anders betaald worden — en het is precies het soort voorbereidend werk dat nooit mensenwerk had moeten zijn.
De drempels, de beslissers, de plaatsvervangers — het staat allemaal in een chore, geschreven zoals je een assistent zou instrueren. Verschuif een drempel, wijzig een beslisser, scherp een regel aan: pas de zin aan, en de volgende aanvraag volgt het nieuwe beleid.
Geen flowcharts, geen code — een chore is gewoon een bericht aan je Aivell, in je eigen woorden. Hij maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en volgt die naar de letter. Deze:
als een aanvraag binnenkomt, bepaal wat het is — declaratie, korting of inkoop
stel het dossier samen — aanvrager, bedrag, reden, en wat het beleid zegt
declaraties onder €100 met bonnetje erbij — keur ze goed, meld het de aanvrager
kortingen boven 15% gaan naar Paolo; inkopen boven €1.000 gaan naar Giulia
stuur de beslisser één korte samenvatting met een simpele ja of nee
geen antwoord binnen 24 uur — herinner één keer, stuur daarna door naar de plaatsvervanger
leg elke beslissing en de onderbouwing vast in de audit trail
Gekoppeld met passkeys met één klik — geen gekopieerde tokens, geen OAuth-gedoe.
Elke tool kan worden beperkt tot precies wat deze chore nodig heeft. Voor deze zou je kunnen instellen:
De chore pauzeert halverwege en stuurt je het dossier — bedrag, aanvrager, beleidscheck — als bericht dat je met één tik beantwoordt. De Aivell houdt zijn adem in tot jij beslist, en maakt daarna de klus af. Pauzeren voor een mens zit in het product ingebakken, niet erop geschroefd.
Alleen binnen de lijnen die jij trok. Als je schreef "declaraties onder €100 met bonnetje worden automatisch goedgekeurd", keurt hij die goed en verder niets. Zet de lat op nul en elke aanvraag wacht op een mens.
Niemand buiten je muren. De aanvraag wordt gelezen, samengevat en doorgestuurd op de box zelf — geen cloud-AI, geen externe workflowdienst. De gevoeligste cijfers van je bedrijf blijven op je kantoor.
De chore kent de terugvaloptie al — één keer herinneren, daarna het dossier naar de plaatsvervanger die jij aanwees. Geen aanvraag die twee weken stilletjes wegrot in de inbox van een afwezige manager.
Medewerkers fotograferen een bonnetje en mailen het. Een privé AI-collega leest de foto op de box, categoriseert de uitgave en boekt hem — het beeld verlaat je netwerk nooit.
Leveranciersfacturen gematcht tegen inkooporders achter je firewall. Schone matches keuren zichzelf goed voor betaling; alleen de afwijkingen bereiken een mens.
De maandafsluiting als geregisseerde checklist — cijfers opgehaald, aansluitingen gecheckt, eigenaren nagejaagd — door een AI-collega die de boeken onboard houdt.
Een on-premise AI-collega voor de backoffice van fabrikanten: zet ordermails om in systeeminvoer, bedient leveranciersportalen, bewaakt voorraad, leest werkvloerfoto's.
Offerteaanvragen gelogd, werffoto's omgezet in rapporten, certificaten van onderaannemers nagejaagd — een AI-collega die je calculaties binnenshuis houdt.
Een Aivell is een on-premise AI-collega: een kleine box die je op je netwerk aansluit, zijn eigen AI aan boord draait en het repetitieve werk van je bureau haalt. Prompts, documenten, data — er verlaat nooit iets je kantoor. Trek de internetkabel eruit: hij werkt gewoon door.
Je beschrijft elke taak als een chore, in gewone taal. Je Aivell maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en voert die op de achtergrond uit — met guardrails op elke tool, een volledige audit trail en goedkeuringen binnen handbereik wanneer jij dat wilt. Eenmalige installatie, vast maandbedrag. Geen tokens, geen meerkosten.
inferentie aan boord · air-gapped · vast maandbedrag