Een Aivell bewaakt je facturenmailbox, leest elke bijlage op de box — elke lay-out, PDF, scan, foto, zelfs handgeschreven — haalt leverancier, regels, btw en totalen eruit, controleert het rekenwerk en boekt het resultaat in je spreadsheet of database. Er wordt nergens iets geüpload, want de AI draait binnen je kantoor.
start wanneer: Er landt een e-mail met een factuur in je invoices@-mailbox
Elk bedrijf ontvangt facturen, en iemand typt ze over. Leveranciersnaam, factuurnummer, twaalf factuurregels, btw-splitsing — met de hand gekopieerd van een PDF naar een spreadsheet of beheersysteem, een paar honderd keer per maand. Het is traag, het is saai, en het is de geboorteplaats van typefouten: een verwisseld cijfer in een bedrag of een IBAN kost echt geld en echte tijd om recht te zetten.
Automatisering hiervoor bestaat al jaren — in de cloud. Elke gangbare tool wil dat je facturen naar andermans servers uploadt, wat voor veel bedrijven ergens tussen ongemakkelijk en onmogelijk ligt. Dus overleeft het overtypen.
Je stuurt facturen door — of wijst leveranciers — naar één mailbox. Vanaf daar draait de chore vanzelf:
Omdat de chore gewone taal is, zijn de interessante regels van jou: welke bedragen goedkeuring nodig hebben, wie er gevraagd wordt, wat als verdacht telt. De Aivell volgt ze naar de letter — en de guardrails hieronder zorgen dat hij fysiek niets anders kan.
Geen flowcharts, geen code — een chore is gewoon een bericht aan je Aivell, in je eigen woorden. Hij maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en volgt die naar de letter. Deze:
houd invoices@ in de gaten voor nieuwe mail; negeer nieuwsbrieven en herinneringen
lees elke bijlage — PDF's, scans, foto's, ook handgeschreven
haal leverancier, nummer, datum, factuurregels, btw en totaal eruit
controleer het rekenwerk; tellen de regels niet op, gok dan niet — vraag Marta
nieuwe leverancier of gewijzigde IBAN? pauzeer en wacht op goedkeuring
alles boven €2.000 heeft ook een ja van Marta nodig
voeg een rij toe aan het inkoopblad, berg de PDF op de share op
antwoord de leverancier met een ontvangstbevestiging, in de eigen taal
Gekoppeld met passkeys met één klik — geen gekopieerde tokens, geen OAuth-gedoe.
Elke tool kan worden beperkt tot precies wat deze chore nodig heeft. Voor deze zou je kunnen instellen:
Alles wat een mens kan lezen — PDF's, Word-bestanden, scans, telefoonfoto's, zelfs handgeschreven notities. Het vision-model draait op de box, dus een gefotografeerde factuur wordt met dezelfde privacy gelezen als een getypte.
Nee. Dat is precies het punt. Extractie, vision en redeneren draaien allemaal op de box, binnen je netwerk. Een leveranciersfactuur raakt nooit het internet, wat je ook comfortabel binnen de AVG houdt.
De chore vertelt jouw Aivell wat te doen — meestal stoppen en vragen. Hij pauzeert, stuurt je de factuur met wat hij heeft gevonden, en wacht op een menselijke beslissing. Hij boekt waar hij zeker van is en escaleert waar hij dat niet is.
Ja. Als je software een database of een importformaat heeft, schrijft de Aivell er rechtstreeks naartoe. Heeft hij alleen een webinterface, dan vult de Browser Agent hem in precies zoals een administratief medewerker dat zou doen.
Medewerkers fotograferen een bonnetje en mailen het. Een privé AI-collega leest de foto op de box, categoriseert de uitgave en boekt hem — het beeld verlaat je netwerk nooit.
Leveranciersfacturen gematcht tegen inkooporders achter je firewall. Schone matches keuren zichzelf goed voor betaling; alleen de afwijkingen bereiken een mens.
Inkooporders per e-mail — PDF, scan, foto of platte tekst — onboard gelezen, gecheckt tegen jouw prijzen, ingevoerd in je systeem en bevestigd aan de klant.
Een on-premise AI-collega voor accountantskantoren: leest facturen, jaagt klantdocumenten na, bewaakt de fiscale kalender. Dossiers blijven op kantoor.
Een on-premise AI-collega voor de backoffice van fabrikanten: zet ordermails om in systeeminvoer, bedient leveranciersportalen, bewaakt voorraad, leest werkvloerfoto's.
Een Aivell is een on-premise AI-collega: een kleine box die je op je netwerk aansluit, zijn eigen AI aan boord draait en het repetitieve werk van je bureau haalt. Prompts, documenten, data — er verlaat nooit iets je kantoor. Trek de internetkabel eruit: hij werkt gewoon door.
Je beschrijft elke taak als een chore, in gewone taal. Je Aivell maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en voert die op de achtergrond uit — met guardrails op elke tool, een volledige audit trail en goedkeuringen binnen handbereik wanneer jij dat wilt. Eenmalige installatie, vast maandbedrag. Geen tokens, geen meerkosten.
inferentie aan boord · air-gapped · vast maandbedrag