Antes de cada auditoría, campaña fiscal o plazo de renovación, tu Aivell envía a cada cliente la lista de documentos que necesitas, sigue en una hoja de cálculo lo que ha llegado, reclama a los rezagados con una cadencia escalada y te entrega un informe de estado limpio — quién cumplió, quién va tarde, quién te está ignorando.
empieza cuando: Cada mañana durante la temporada de recogida, con horario programado
Cada temporada de auditoría, el mismo ritual. Necesitas una declaración firmada de noventa clientes antes de fin de mes, así que alguien monta una hoja de cálculo, envía noventa emails y empieza a marcar casillas. Un tercio de los clientes responde en un día. El resto necesita un segundo correo, un tercero, una llamada — y cada reclamación implica releer el hilo para ver cómo están las cosas.
La reclamación es el trabajo de verdad, y se ahoga entre todo lo demás: un oficinista ya recibe 121 emails al día, y tu recordatorio es solo uno más — en ambos extremos. Cuando el socio pregunta “¿a quién le falta todavía?”, la respuesta exige arqueología por noventa hilos.
Los guardrails hacen que sea seguro dejarlo funcionar: el correo solo puede ir a los contactos del registro, los documentos recibidos nunca se reenvían fuera de tu dominio, y la lista de clientes solo puede cambiarla un humano. La chore es tu procedimiento de recogida escrito una vez — y por fin seguido al pie de la letra, cada temporada.
Sin diagramas de flujo, sin código: una chore es solo un mensaje a tu Aivell, con tus propias palabras. Él la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo sigue al pie de la letra. Esta:
cada mañana, abre el registro y lista los clientes a los que aún les faltan documentos
la primera solicitud sale tres semanas antes del plazo, en el idioma del cliente
una semana después, haz seguimiento citando la solicitud original
tres días antes del plazo, marca al cliente en rojo y pon a Sofia en copia
cuando llegue una respuesta con adjunto, márcalo en el registro y da las gracias al cliente
¿año equivocado o formulario incorrecto? responde el mismo día diciendo exactamente qué corregir
nunca reclames al mismo cliente más de dos veces en una semana
el viernes a las 16, envía a Sofia el estado de la temporada — recogido, pendiente, en silencio
Conectadas con passkeys de un solo clic — sin tokens copiados, sin infiernos de OAuth.
Cada herramienta puede limitarse exactamente a lo que esta chore necesita. Para esta, podrías configurar:
Sí. Cada campaña es su propia chore con su propio registro y su propio plazo, así que la reclamación de auditoría y la de la campaña fiscal corren en paralelo sin mezclar clientes ni documentos.
Comprueba lo evidente — llegó algo, coincide con lo pedido, el año es correcto — y lo marca en el registro. Los juicios sobre validez siguen siendo de tu equipo; el trabajo de la chore es que nada quede sin ver.
En la box, en tu oficina. Los emails, los adjuntos y el registro se leen y escriben detrás de tu firewall — ningún servicio de IA de terceros ve jamás el certificado de un cliente, ni siquiera su nombre.
Lo que tú escribiste. El patrón habitual es escalar — marcarlos en rojo, poner al socio en copia, pasarlos a una lista de llamadas. El Aivell lleva la cuenta con honestidad, así que el informe del viernes muestra exactamente quién lleva ignoradas tres peticiones amables.
Facturas vencidas de tu propia base de datos convertidas en recordatorios corteses y escalonados — enviados por un colega de IA on-premise y frenados en cuanto llega el pago.
Un colega de IA en tus instalaciones lee cada contrato entrante, anota partes, valor y condiciones de renovación en un registro — y agenda los plazos con margen para actuar.
Documentos entrantes clasificados, renombrados y archivados en la carpeta correcta por un colega de IA que lee cada página dentro de tu oficina, sin subir nada a la nube.
Un colega de IA on-premise para asesorías contables: lee facturas, reclama documentos a clientes y vigila el calendario fiscal. Los expedientes nunca salen de tu oficina.
Un colega de IA on-premise para despachos: admisión de clientes, recogida de documentos, control de conflictos y plazos — detrás de tu firewall, donde vive el secreto profesional.
Un colega de IA on-premise para corredurías: ordena los documentos de siniestros al llegar, trabaja la cartera de renovaciones y reclama papeles. Los datos no salen de tu oficina.
Un Aivell es un compañero de IA on-premise: una pequeña caja que se conecta a tu red, ejecuta su propia IA a bordo y te quita de encima el trabajo repetitivo. Prompts, documentos, datos: nada sale jamás de tu oficina. Desconecta internet: sigue funcionando.
Describes cada tarea como una chore, en lenguaje natural. Tu Aivell la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo ejecuta en segundo plano — con guardarraíles en cada herramienta, un registro de auditoría completo y aprobaciones en tu mano cuando las quieras. Instalación única, cuota mensual fija. Sin tokens, sin sobrecostes.
inferencia a bordo · aislado de internet · cuota mensual fija