Prima di ogni revisione, stagione fiscale o scadenza di rinnovo, il tuo Aivell manda a ogni cliente la lista dei documenti che ti servono, traccia in un foglio di calcolo cosa è arrivato, sollecita i ritardatari con una cadenza crescente e ti consegna un report di stato pulito — chi è a posto, chi è in ritardo, chi ti sta ignorando.
parte quando: Ogni mattina durante la stagione di raccolta, a orario fisso
Ogni stagione di revisione, lo stesso rituale. Ti serve una dichiarazione firmata da novanta clienti entro fine mese, così qualcuno costruisce un foglio di calcolo, manda novanta email e comincia a spuntare. Un terzo dei clienti risponde in un giorno. Il resto richiede una seconda email, una terza, una telefonata — e ogni sollecito significa rileggere il thread per capire a che punto siamo.
Il sollecito è il vero lavoro, e annega in tutto il resto: un impiegato riceve già 121 email al giorno, e il tuo promemoria è solo una di quelle — da entrambe le parti. Quando il socio chiede “chi manca ancora?”, la risposta richiede un lavoro di archeologia su novanta thread.
I guardrail lo rendono sicuro da lasciar correre: la posta può andare solo ai contatti del tracker, i documenti ricevuti non vengono mai inoltrati fuori dal tuo dominio, e la lista clienti può cambiarla solo un umano. La chore è la tua procedura di raccolta scritta una volta — e finalmente seguita alla lettera, ogni stagione.
Niente diagrammi, niente codice — una chore è solo un messaggio al tuo Aivell, con parole tue. Lui la trasforma in una procedura solida e protetta e la segue alla lettera. Questa:
ogni mattina, apri il tracker ed elenca i clienti a cui mancano ancora documenti
la prima richiesta parte tre settimane prima della scadenza, nella lingua del cliente
una settimana dopo, sollecita citando la richiesta originale
tre giorni prima della scadenza, segna il cliente in rosso e metti Sofia in cc
quando arriva una risposta con allegato, spunta il tracker e ringrazia il cliente
anno sbagliato o modulo sbagliato — rispondi in giornata dicendo esattamente cosa correggere
non sollecitare mai lo stesso cliente più di due volte in una settimana
venerdì alle 16, manda a Sofia lo stato della stagione — raccolti, in attesa, silenti
Collegati con passkeys a un clic — niente token copiati, niente inferno OAuth.
Ogni strumento può essere limitato esattamente a ciò che serve a questa chore. Per questa, potresti impostare:
Sì. Ogni campagna è una chore a sé con il suo tracker e la sua scadenza, così la raccolta per la revisione e quella per la stagione fiscale corrono in parallelo senza confondere clienti o documenti.
Controlla l'ovvio — qualcosa è arrivato, corrisponde a quanto chiesto, l'anno è giusto — e spunta il tracker. Le valutazioni di merito sulla validità restano al tuo team; il compito della chore è che nulla resti lì inosservato.
Sul box, nel tuo ufficio. Le email, gli allegati e il tracker vengono letti e scritti dietro il tuo firewall — nessun servizio AI di terze parti vede mai il certificato di un cliente, e nemmeno il suo nome.
Quello che hai scritto tu. Lo schema tipico è l'escalation — segnali in rosso, metti in copia il socio, li sposti su una lista di chiamate. L'Aivell tiene il conto con onestà, così il report del venerdì mostra esattamente chi ha ignorato tre richieste cortesi.
Le fatture scadute nel tuo database diventano solleciti cortesi e progressivi — inviati da un collega AI on-premise e fermati appena il pagamento arriva.
Un collega AI on-premise legge ogni contratto in arrivo, registra parti, valore e condizioni di rinnovo — e mette le scadenze in calendario in tempo per agire.
I documenti in arrivo vengono classificati, rinominati e archiviati nella cartella giusta da un collega AI che legge ogni pagina nel tuo ufficio, senza caricare nulla altrove.
Un collega AI on-premise per gli studi contabili: legge le fatture, sollecita i documenti ai clienti, presidia lo scadenzario fiscale. I dati non lasciano mai lo studio.
Un collega AI on-premise per studi legali: intake clienti, raccolta documenti, verifica conflitti e scadenze — dietro il tuo firewall, dove vive il segreto professionale.
Un collega AI on-premise per broker assicurativi: smista i documenti dei sinistri, lavora il portafoglio rinnovi, sollecita i clienti. I dati restano nel tuo ufficio.
Un Aivell è un collega AI on-premise: una piccola scatola che si collega alla tua rete, esegue la propria AI a bordo e ti toglie dalla scrivania il lavoro ripetitivo. Prompt, documenti, dati — nulla lascia mai il tuo ufficio. Stacca internet: continua a lavorare.
Descrivi ogni attività come una chore, in linguaggio naturale. Il tuo Aivell la trasforma in una procedura solida e protetta e la esegue in background — con guardrail su ogni strumento, un audit trail completo e approvazioni a portata di mano quando le vuoi. Setup una tantum, canone mensile fisso. Niente token, niente extra.
inferenza a bordo · air-gapped · canone mensile fisso