Vóór elke audit, elk belastingseizoen of elke verlengingsdeadline mailt je Aivell elke klant de lijst met benodigde documenten, houdt in een spreadsheet bij wat binnen is, jaagt achter de achterblijvers aan volgens een oplopend schema en geeft je een schoon statusrapport — wie binnen is, wie te laat is, wie je negeert.
start wanneer: Elke ochtend tijdens het verzamelseizoen, op schema
Elk auditseizoen hetzelfde ritueel. Je hebt vóór het einde van de maand één ondertekende verklaring van negentig klanten nodig, dus iemand bouwt een spreadsheet, verstuurt negentig e-mails en begint te vinken. Een derde van de klanten reageert binnen een dag. De rest heeft een tweede mail nodig, een derde, een telefoontje — en elke reminder betekent de thread herlezen om te zien hoe het ervoor staat.
Het najagen is het echte werk, en het verdrinkt in al het andere: een kantoormedewerker ontvangt al 121 e-mails per dag, en jouw herinnering is er daar maar één van — aan beide kanten. Als de partner vraagt “wie mist er nog?”, vergt het antwoord archeologie in negentig threads.
De guardrails maken het veilig om te laten draaien: mail kan alleen naar de contacten in de tracker, ontvangen documenten worden nooit buiten je domein doorgestuurd, en de klantenlijst zelf kan alleen door een mens worden gewijzigd. De chore is je verzamelprocedure, één keer opgeschreven — en eindelijk naar de letter gevolgd, elk seizoen.
Geen flowcharts, geen code — een chore is gewoon een bericht aan je Aivell, in je eigen woorden. Hij maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en volgt die naar de letter. Deze:
open elke ochtend de tracker en lijst de klanten op die nog documenten missen
het eerste verzoek gaat drie weken vóór de deadline de deur uit, in de taal van de klant
een week later, stuur een herinnering met het oorspronkelijke verzoek erin geciteerd
drie dagen vóór de deadline, markeer de klant rood en zet Sofia in de cc
komt er een antwoord met bijlage binnen, vink de tracker af en bedank de klant
verkeerd jaar of verkeerd formulier — antwoord dezelfde dag met precies wat er moet worden hersteld
jaag nooit vaker dan twee keer per week achter dezelfde klant aan
vrijdag om 16 uur, stuur Sofia de seizoensstatus — binnen, in behandeling, stil
Gekoppeld met passkeys met één klik — geen gekopieerde tokens, geen OAuth-gedoe.
Elke tool kan worden beperkt tot precies wat deze chore nodig heeft. Voor deze zou je kunnen instellen:
Ja. Elke campagne is een eigen chore met een eigen tracker en een eigen deadline, dus de auditjacht en de belastingjacht lopen naast elkaar zonder klanten of documenten door elkaar te halen.
Het checkt het voor de hand liggende — er is iets binnengekomen, het komt overeen met wat gevraagd is, het jaar klopt — en vinkt de tracker af. Oordelen over geldigheid blijven bij je team; de taak van de chore is dat niets ongemerkt blijft liggen.
Op de box, in je kantoor. De e-mails, de bijlagen en de tracker worden gelezen en geschreven achter je firewall — geen externe AI-dienst ziet ooit het certificaat van een klant of zelfs maar diens naam.
Wat jij hebt opgeschreven. Het gebruikelijke patroon is escaleren — markeer ze rood, zet de partner in kopie, zet ze op een bellijst. De Aivell houdt de stand eerlijk bij, dus het vrijdagrapport toont exact wie drie beleefde verzoeken heeft genegeerd.
Vervallen facturen uit je eigen database worden beleefde, oplopende herinneringen — verstuurd door een on-premise AI-collega en gestopt zodra de betaling binnenkomt.
Een on-premise AI-collega leest elk binnenkomend contract, registreert partijen, waarde en verlengingsvoorwaarden — en zet de deadlines op tijd in je agenda.
Binnenkomend papierwerk geclassificeerd, hernoemd en opgeborgen door een AI-collega die elke pagina binnen je kantoor leest — geen document wordt geüpload.
Een on-premise AI-collega voor accountantskantoren: leest facturen, jaagt klantdocumenten na, bewaakt de fiscale kalender. Dossiers blijven op kantoor.
Een on-premise AI-collega voor advocatenkantoren: cliëntintake, documentverzameling, conflictchecks en dossierdeadlines — achter je firewall, waar het beroepsgeheim woont.
Een on-premise AI-collega voor verzekeringsmakelaars: sorteert schadedocumenten bij binnenkomst, bewaakt de prolongaties, jaagt klanten na. Data blijft op kantoor.
Een Aivell is een on-premise AI-collega: een kleine box die je op je netwerk aansluit, zijn eigen AI aan boord draait en het repetitieve werk van je bureau haalt. Prompts, documenten, data — er verlaat nooit iets je kantoor. Trek de internetkabel eruit: hij werkt gewoon door.
Je beschrijft elke taak als een chore, in gewone taal. Je Aivell maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en voert die op de achtergrond uit — met guardrails op elke tool, een volledige audit trail en goedkeuringen binnen handbereik wanneer jij dat wilt. Eenmalige installatie, vast maandbedrag. Geen tokens, geen meerkosten.
inferentie aan boord · air-gapped · vast maandbedrag