Elke ochtend checkt je Aivell het facturenboek in je eigen database, vindt wat vervallen is en stuurt de juiste herinnering — vriendelijk na een week, steviger na drie — in de taal van de klant. Betalingen die 's nachts zijn geboekt stoppen de reeks automatisch, en de laatste aanmaning wacht altijd op een menselijk ja.
start wanneer: Elke werkdag om 8:00, volgens schema
Achter geld aanzitten is de taak waarvan iedereen vindt dat hij belangrijk is en die niemand wil doen. De factuur is geboekt, de vervaldatum verstrijkt, en de herinnering wacht — want “graag betalen” schrijven zonder wanhopig of onbeleefd te klinken kost moeite, en het dertig keer per maand doen kost een middag. Ondertussen staat het geld op andermans rekening.
Dus gebeurt aanmanen in vlagen. Eén keer per kwartaal exporteert iemand de lijst met openstaande debiteuren en stuurt een golf herinneringen — een paar daarvan aan klanten die vorige week betaalden, wat erger is dan niets sturen. Het is schoolvoorbeeldmateriaal voor de 62% van de werktijd die opgaat aan repetitieve taken: volledig regelgestuurd, eindeloos uitgesteld.
De guardrails houden het geheel eerlijk. De databaseverbinding is alleen-lezen, dus niets wat de Aivell doet kan je boeken raken; e-mail is fysiek beperkt tot facturatiecontacten die al bekend zijn. De chore bepaalt wie wanneer wordt herinnerd — de guardrails bepalen wat überhaupt mogelijk is. Beide pas je zelf aan, in gewone taal, wanneer je incassobeleid verandert.
Geen flowcharts, geen code — een chore is gewoon een bericht aan je Aivell, in je eigen woorden. Hij maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en volgt die naar de letter. Deze:
lijst elke werkdag om 8 uur de facturen op die onbetaald over hun vervaldatum zijn
laat iedereen vallen die 's nachts heeft betaald of een lopend geschil heeft
7 dagen te laat — vriendelijk duwtje, factuur bijgevoegd
21 dagen te laat — stevigere bewoording, cc accounting@
45 dagen te laat — stel de laatste aanmaning op en wacht op het ja van Elena
key accounts worden nooit per e-mail nagejaagd; zet ze op de bellijst van Elena
schrijf elke herinnering in de eigen taal van de klant
noteer elke verzending in het aanmaanlogboek zodat niemand twee keer per week wordt nagejaagd
Gekoppeld met passkeys met één klik — geen gekopieerde tokens, geen OAuth-gedoe.
Elke tool kan worden beperkt tot precies wat deze chore nodig heeft. Voor deze zou je kunnen instellen:
Nee — en dat is precies het punt van hem aan je database te koppelen in plaats van aan een mailinglijst. De chore herleest het boek elke ochtend voordat er een woord wordt geschreven, dus een betaling die 's nachts is geboekt haalt de klant uit de ronde van die dag.
Die ladder heb je zelf geschreven, in de chore, in gewone taal — duwtje na een week, cc naar accounting na drie, laatste aanmaning na vijfenveertig dagen. Verander de toon of de timing door een zin aan te passen, niet een workflowdiagram.
Nooit. De box bevraagt je database over je eigen netwerk en doet al zijn lezen en schrijven onboard. Saldi, namen en betaalgeschiedenis blijven precies waar ze al staan — achter je firewall.
Antwoorden landen in de herinneringenmailbox waar je team ze leest, en de chore kan worden verteld wat te doen — meestal het aanmanen voor die klant pauzeren en de thread markeren, zodat niemand midden in een gesprek een stevige brief krijgt.
Een on-premise AI-collega jaagt onbeantwoorde e-mails en ontbrekende klantdocumenten na — beleefd, volgens schema, en stopt zodra het antwoord binnen is.
Een on-premise AI-collega leest elke leveranciersfactuur — PDF, scan of foto — en boekt hem in je sheet of database. Facturen verlaten nooit je kantoor.
De maandafsluiting als geregisseerde checklist — cijfers opgehaald, aansluitingen gecheckt, eigenaren nagejaagd — door een AI-collega die de boeken onboard houdt.
Een on-premise AI-collega voor accountantskantoren: leest facturen, jaagt klantdocumenten na, bewaakt de fiscale kalender. Dossiers blijven op kantoor.
Offerteaanvragen gelogd, werffoto's omgezet in rapporten, certificaten van onderaannemers nagejaagd — een AI-collega die je calculaties binnenshuis houdt.
Een Aivell is een on-premise AI-collega: een kleine box die je op je netwerk aansluit, zijn eigen AI aan boord draait en het repetitieve werk van je bureau haalt. Prompts, documenten, data — er verlaat nooit iets je kantoor. Trek de internetkabel eruit: hij werkt gewoon door.
Je beschrijft elke taak als een chore, in gewone taal. Je Aivell maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en voert die op de achtergrond uit — met guardrails op elke tool, een volledige audit trail en goedkeuringen binnen handbereik wanneer jij dat wilt. Eenmalige installatie, vast maandbedrag. Geen tokens, geen meerkosten.
inferentie aan boord · air-gapped · vast maandbedrag