Tu Aivell envía a cada candidato opciones de horario reales — huecos donde todos los entrevistadores están de verdad libres — reserva la sala y las invitaciones en cuanto eligen uno, envía el material de preparación, insiste a los silenciosos y confirma a todos el día antes. Los cambios de fecha siguen tus reglas, y los datos de candidatos nunca salen de tu red.
empieza cuando: Un candidato está listo para agendar su entrevista
Agendar una entrevista significa alinear a un candidato que contesta a las 11 de la noche, dos entrevistadores con calendarios hostiles y una sala de reuniones. Multiplícalo por cinco candidatos para el puesto, añade un par de cambios de fecha, y el recruiter ha pasado una tarde jugando al tetris de calendarios por email. Entre profesiones, el 43% de la gente quema tres o más horas semanales solo agendando reuniones — recruiting es ese mismo problema con un desconocido a un lado.
El coste no es solo tiempo. Agendar lento pierde candidatos: los buenos tienen otros procesos en marcha, y cada día extra de “lo consulto con el equipo” es un día para que llegue antes la oferta de un competidor.
Los guardarraíles mantienen la automatización educada por construcción: puede reservar salas y huecos de entrevista pero no puede tocar las demás reuniones de nadie, y el correo externo está físicamente limitado al candidato registrado. La lógica de agendado en sí — cuántas opciones, cuánta paciencia, de quién son sagrados los viernes — es una chore en lenguaje llano. Cambia tu proceso, cambia la frase.
Sin diagramas de flujo, sin código: una chore es solo un mensaje a tu Aivell, con tus propias palabras. Él la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo sigue al pie de la letra. Esta:
cuando un candidato se marque como listo, envíale tres opciones de horario por email
ofrece solo huecos donde ambos entrevistadores estén libres — mira antes los calendarios
Chiara nunca entrevista los viernes, y el panel necesita 30 minutos entre entrevistas
cuando el candidato elija, reserva la sala, invita a todos, adjunta la hoja de preparación
sin respuesta en tres días — insiste una vez; pasada una semana, avisa al recruiter
dos cambios de fecha están bien; el tercero lo decide Chiara
el día antes, confirma con el candidato y recuerda al panel
Conectadas con passkeys de un solo clic — sin tokens copiados, sin infiernos de OAuth.
Cada herramienta puede limitarse exactamente a lo que esta chore necesita. Para esta, podrías configurar:
Lee los calendarios de los entrevistadores antes de cada oferta, no después. Las tres opciones que ve un candidato son disponibilidad real en ese momento — incluidas vuestras manías, como la regla de Chiara de no entrevistar los viernes y el margen de 30 minutos entre entrevistas.
Más a salvo que con cualquier SaaS de scheduling — nombres, CVs y correspondencia se procesan en un equipo dentro de tu oficina y nunca se envían a una IA en la nube. Que los datos de candidatos se queden en casa es el diseño entero, no un ajuste.
La chore se detiene en vez de improvisar. El recruiter recibe la petición en el móvil y la resuelve con un solo toque — permitirlo por esta vez, u ofrecer alternativas. Las excepciones siguen siendo decisiones humanas.
Un recordatorio a los tres días, y pasada una semana el recruiter recibe un aviso breve en vez de descubrir el silencio un mes más tarde. Cuánta paciencia tener lo decides tú — es una línea en la chore.
Candidaturas cribadas contra tu descripción del puesto en una lista clasificada — leídas por completo en una box en tu oficina, sin que los datos lleguen a ninguna nube.
Las listas de altas y bajas se ejecutan solas — IT avisado, sesiones agendadas, progreso controlado — por un colega de IA que mantiene los datos de RRHH en la oficina.
Pon en copia a un colega de IA privado en el hilo de 'buscamos un hueco': recoge disponibilidades, encuentra el hueco, reserva la sala y sobrevive a los cambios de fecha.
Un Aivell es un compañero de IA on-premise: una pequeña caja que se conecta a tu red, ejecuta su propia IA a bordo y te quita de encima el trabajo repetitivo. Prompts, documentos, datos: nada sale jamás de tu oficina. Desconecta internet: sigue funcionando.
Describes cada tarea como una chore, en lenguaje natural. Tu Aivell la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo ejecuta en segundo plano — con guardarraíles en cada herramienta, un registro de auditoría completo y aprobaciones en tu mano cuando las quieras. Instalación única, cuota mensual fija. Sin tokens, sin sobrecostes.
inferencia a bordo · aislado de internet · cuota mensual fija