Elke ochtend leest je Aivell de agenda van vandaag en doet vervolgens het huiswerk voor elke vergadering — de laatste mailwisseling met de deelnemers, het klantdossier uit de kennisbank, de open vragen die niemand beantwoordde. Je krijgt één korte e-mail per persoon vóór de dag begint, volledig voorbereid achter je firewall.
start wanneer: De Schedule vuurt om 7:00, vóór de eerste koffie
Het eerste uur van de dag gaat op aan uitzoeken wat de dag is. Agenda open in het ene venster, inbox in het andere, de klantmap weer ergens anders — per vergadering reconstrueren wat er laatst is gezegd en wat je hun nog verschuldigd bent. Het is pure voorbereiding, het levert niets op, en het herhaalt zich elke ochtend; onderzoekers schatten 62% van de werktijd van medewerkers op repetitieve taken van precies deze vorm.
Het overslaan is erger. Een klantreview binnenlopen zonder hun twee onbeantwoorde e-mails op te merken, is hoe vertrouwen afbrokkelt — de klant herinnert zich de vraag die hij stelde; jij komt binnen met alleen een agendaregel met zijn naam erop.
Het huiswerk wordt nog steeds gedaan — alleen niet door jou, en voordat je wakker bent:
De guardrails maken er een verslaggever van, geen speler: de agenda is alleen-lezen, de briefing kan precies twee inboxen bereiken, en de kennisbankmappen waaruit hij mag citeren, staan bij naam genoemd. Wat er in de briefing komt, en voor wie, blijft een alinea gewone taal die je week na week aanscherpt.
Geen flowcharts, geen code — een chore is gewoon een bericht aan je Aivell, in je eigen woorden. Hij maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en volgt die naar de letter. Deze:
lees om klokslag 7 uur de agenda van vandaag voor mij en voor Paolo
zoek voor elke vergadering de laatste e-mailthread met de deelnemers
haal het klantdossier uit de kennisbank — openstaande punten, laatste besluiten
markeer alles wat nog verschuldigd is — een beloofd document, een onbeantwoorde vraag
overlappende vergaderingen of een ontbrekende locatie gaan als waarschuwing bovenaan
schrijf één e-mail per persoon — hun vergaderingen, hun context, minder dan een pagina
lege dag? één regel die dat zegt, plus de eerste afspraak van morgen
bezorg vóór 7:30 — die van Paolo in het Italiaans, de mijne in het Engels
Gekoppeld met passkeys met één klik — geen gekopieerde tokens, geen OAuth-gedoe.
Elke tool kan worden beperkt tot precies wat deze chore nodig heeft. Voor deze zou je kunnen instellen:
Wat een goede assistent zou uitprinten — de laatste mailwisseling met die deelnemers, wat er vorige keer is besloten, wat je beloofde en nog niet stuurde, openstaande facturen of deadlines uit het klantdossier. Genoeg om bijgepraat binnen te lopen, geen dossier om je doorheen te worstelen.
Nee — meldingen vertellen je wanneer, de briefing vertelt je wat. Het blok van 9:30 met "Bianchi review" is nutteloos; de briefing eronder met "ze vroegen twee keer naar de herziene offerte, je bent hun het concept sinds dinsdag verschuldigd" is het deel dat de vergadering redt.
Op de box, in je kantoor. Mail blijft op je mailserver, dossiers blijven in je kennisbank, en het model dat ze leest en samenvat draait aan boord. Niets over je klanten of je inbox wordt naar een externe dienst gestuurd om een samenvatting te schrijven.
Ja. De chore zegt wie wat krijgt, in welke taal, op welke diepte — Paolo wil één regel per vergadering in het Italiaans, jij wilt openstaande punten in het Engels. Het is gewone taal, dus ieders formaat is een zin.
Je info@-mailbox, getrieerd door een privé AI-collega — geclassificeerd, doorgestuurd, en de routineberichten beantwoord. Achter je firewall, de klok rond.
Zet een privé AI-collega in cc op de 'wanneer kan iedereen?'-thread: hij verzamelt beschikbaarheid, vindt het slot, boekt de zaal en overleeft elk verzetten.
Je Aivell bevraagt de database, bouwt het weekrapport en mailt het op schema — onboard berekend, dus je cijfers blijven achter je firewall.
Een on-premise AI-collega voor accountantskantoren: leest facturen, jaagt klantdocumenten na, bewaakt de fiscale kalender. Dossiers blijven op kantoor.
Een on-premise AI-collega voor advocatenkantoren: cliëntintake, documentverzameling, conflictchecks en dossierdeadlines — achter je firewall, waar het beroepsgeheim woont.
Een Aivell is een on-premise AI-collega: een kleine box die je op je netwerk aansluit, zijn eigen AI aan boord draait en het repetitieve werk van je bureau haalt. Prompts, documenten, data — er verlaat nooit iets je kantoor. Trek de internetkabel eruit: hij werkt gewoon door.
Je beschrijft elke taak als een chore, in gewone taal. Je Aivell maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en voert die op de achtergrond uit — met guardrails op elke tool, een volledige audit trail en goedkeuringen binnen handbereik wanneer jij dat wilt. Eenmalige installatie, vast maandbedrag. Geen tokens, geen meerkosten.
inferentie aan boord · air-gapped · vast maandbedrag