Medewerkers vragen in de chatwidget naar verlof, declaraties, vergoedingen of werktijden; de Aivell antwoordt door het actuele handboek te citeren, mét sectienummer, in de taal van de vraagsteller. Persoonlijke kwesties gaan onbeantwoord rechtstreeks naar HR. Vragen worden op de box verwerkt, en het weekoverzicht toont onderwerpen, nooit namen.
start wanneer: Een medewerker stelt een beleidsvraag in de chatwidget
“Op hoeveel dagen ouderschapsverlof heb ik recht?” heeft een exact antwoord, opgeschreven in een handboek dat je bedrijf al heeft laten maken. Toch wordt de vraag per e-mail gesteld, één medewerker per keer, en met de hand beantwoord, één HR-medewerker per keer. E-mail slokt al 28% van de gemiddelde werkweek op; een flink deel van het HR-aandeel bestaat uit vragen die het handboek woordelijk beantwoordt.
De stillere kostenpost zijn de vragen die nooit worden gesteld. Niemand wil aan een collega — ook niet aan een vriendelijke bij HR — laten merken dat hij het ziekteverzuimbeleid checkt, of wat er met zijn pensioen gebeurt bij ontslag. Dus gokken mensen, of ze vragen het aan de buurman aan het volgende bureau, en de gok wordt kantoorfolklore.
Hij gedraagt zich als de geduldigste persoon van HR: woordelijk correct over beleid, discreet door constructie, en eerlijk genoeg om te zeggen “dat staat nog nergens opgeschreven”.
Geen flowcharts, geen code — een chore is gewoon een bericht aan je Aivell, in je eigen woorden. Hij maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en volgt die naar de letter. Deze:
beantwoord vragen over verlof, declaraties, vergoedingen en werktijden
citeer het actuele handboek en noem de sectie
antwoord in de taal waarin de vraag is gesteld
ouderschapsverlof of langdurige ziekte? geef het beleid en betrek daarna Sara
alles wat persoonlijk is — salaris, een geschil, een klacht — gaat onbeantwoord naar Sara
zwijgt het handboek, zeg dat dan en registreer de leemte
leg nooit vast wie wat heeft gevraagd; het overzicht bevat alleen onderwerpen
stuur Sara op vrijdagmiddag de onderwerpen en handboekleemtes van de week
Gekoppeld met passkeys met één klik — geen gekopieerde tokens, geen OAuth-gedoe.
Elke tool kan worden beperkt tot precies wat deze chore nodig heeft. Voor deze zou je kunnen instellen:
Nee — en dat is bewust. De chore verbiedt het vastleggen van identiteiten, en het weekoverzicht dat Sara ontvangt somt onderwerpen en aantallen op, geen mensen. Medewerkers stellen de ongemakkelijke vragen juist omdat er niemand meekijkt.
Nee. De vraag, de zoekopdracht en het antwoord gebeuren allemaal op een box in je eigen serverruimte. Voor vragen als "wat gebeurt er met mijn bonus tijdens ziekteverlof" is dat het verschil tussen een tool die mensen gebruiken en een tool die ze mijden.
De Aivell zegt dat, in plaats van te gokken — een guardrail bindt hem aan het gepubliceerde handboek. De leemte wordt geregistreerd, en het vrijdagoverzicht vertelt HR precies welke beleidspagina's ontbreken.
De chore trekt de grens — een salarisvraag, een geschil, een klacht krijgt een beleefde overdracht naar Sara, onbeantwoord. Beleid is voor de assistent; mensen zijn voor mensen.
Elke handleiding, elk contract en elke memo geïndexeerd op een box in je kantoor. Je team vraagt in gewone taal en krijgt antwoorden mét bron — niets verlaat het pand.
Checklists voor starters en vertrekkers lopen vanzelf — IT geïnformeerd, sessies geboekt, voortgang bewaakt — door een AI-collega die HR-data binnen kantoor houdt.
Nieuwe documenten die per e-mail binnenkomen of op de share landen, worden automatisch gelezen, geïndexeerd en doorzoekbaar gemaakt — op een box in je eigen netwerk.
Een Aivell is een on-premise AI-collega: een kleine box die je op je netwerk aansluit, zijn eigen AI aan boord draait en het repetitieve werk van je bureau haalt. Prompts, documenten, data — er verlaat nooit iets je kantoor. Trek de internetkabel eruit: hij werkt gewoon door.
Je beschrijft elke taak als een chore, in gewone taal. Je Aivell maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en voert die op de achtergrond uit — met guardrails op elke tool, een volledige audit trail en goedkeuringen binnen handbereik wanneer jij dat wilt. Eenmalige installatie, vast maandbedrag. Geen tokens, geen meerkosten.
inferentie aan boord · air-gapped · vast maandbedrag