Een Aivell houdt een mailbox en je netwerkmappen in de gaten voor nieuwe documenten, leest elk exemplaar aan boord — officebestanden, PDF's, scans, foto's — geeft het een nette titel, bergt het op en indexeert het in de kennisbank, zodat zoeken het minuten na binnenkomst al vindt. Geen uploads, geen handmatig taggen, geen verouderd handboek.
start wanneer: Een nieuw document landt in de docs-mailbox of een bewaakte map
Elke kennisbank is een momentopname van de week dat iemand tijd had voor onderhoud. De lancering is glorieus: alles getagd, alles vindbaar. Zes maanden later loopt het handboek drie versies achter, leeft het nieuwste specblad in iemands inbox, en levert de zoekfunctie vol zelfvertrouwen de prijslijst van 2022 op.
Het verval is geen luiheid — het komt doordat documentatie actueel houden een taak is waarvoor niemand is aangenomen. Iemand moet het nieuwe bestand opmerken, converteren, verstandig benoemen, op de juiste plek zetten en de index bijwerken. Dat is klassiek onzichtbaar administratiewerk, het soort dat bedrijven stilletjes zo’n $17.000 per medewerker per jaar kost. Dus gebeurt het niet, en wordt de kennisbank een museum.
Het resultaat is een kennisbank met de ene eigenschap die geen enkele heeft: hij is actueel op een willekeurige dinsdag, niet alleen in de week na de grote opruimactie.
Geen flowcharts, geen code — een chore is gewoon een bericht aan je Aivell, in je eigen woorden. Hij maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en volgt die naar de letter. Deze:
houd docs@ en de handboekmap op de share in de gaten voor nieuwe bestanden
lees elk bestand aan boord — officebestanden, PDF's, scans, whiteboardfoto's
geef het een nette titel en berg het op onder de juiste sectie
nieuwere versie van een bestaand document? vervang het, archiveer de oude
alles wat salarissen of personeel noemt, wacht op Paolo vóór indexering
indexeer het in de kennisbank — binnen minuten doorzoekbaar
antwoord de afzender met wat er is geïndexeerd en waar het staat
eerste maandag van de maand, lijst documenten ouder dan twee jaar op ter review
Gekoppeld met passkeys met één klik — geen gekopieerde tokens, geen OAuth-gedoe.
Elke tool kan worden beperkt tot precies wat deze chore nodig heeft. Voor deze zou je kunnen instellen:
Als een mens het kan lezen, kan de box het ook — officedocumenten, PDF's, gescande contracten, een telefoonfoto van een whiteboard uit de vergadering van vanochtend. Het visionmodel draait aan boord, dus een gefotografeerde pagina krijgt dezelfde privacy als een getypte.
Nee. Conversie, lezen en indexeren draaien allemaal op de box binnen je netwerk. Een conceptcontract dat in de map wordt gezet, is tien minuten later doorzoekbaar en heeft je firewall nooit gepasseerd.
Twee lagen. De chore routeert gevoelig materiaal — het voorbeeld hierboven houdt alles over personeel vast voor Paolo's goedkeuring — en de guardrails begrenzen welke mappen de Aivell überhaupt kan indexeren. Waar je hem nooit op richt, kijkt hij nooit naar.
De nieuwe versie vervangt de oude in de index, en het oude bestand verhuist naar het archief in plaats van te worden verwijderd. Antwoorden citeren de actuele versie; het papieren spoor bewaart elke eerdere.
Elke handleiding, elk contract en elke memo geïndexeerd op een box in je kantoor. Je team vraagt in gewone taal en krijgt antwoorden mét bron — niets verlaat het pand.
Binnenkomend papierwerk geclassificeerd, hernoemd en opgeborgen door een AI-collega die elke pagina binnen je kantoor leest — geen document wordt geüpload.
Verlof, vergoedingen, declaraties — medewerkers vragen het in de chat en krijgen antwoorden die je eigen HR-handboek citeren. Vragen verlaten nooit de box in je kantoor.
Een Aivell is een on-premise AI-collega: een kleine box die je op je netwerk aansluit, zijn eigen AI aan boord draait en het repetitieve werk van je bureau haalt. Prompts, documenten, data — er verlaat nooit iets je kantoor. Trek de internetkabel eruit: hij werkt gewoon door.
Je beschrijft elke taak als een chore, in gewone taal. Je Aivell maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en voert die op de achtergrond uit — met guardrails op elke tool, een volledige audit trail en goedkeuringen binnen handbereik wanneer jij dat wilt. Eenmalige installatie, vast maandbedrag. Geen tokens, geen meerkosten.
inferentie aan boord · air-gapped · vast maandbedrag