Un Aivell vigila un buzón y tus carpetas de red en busca de documentos nuevos, lee cada uno a bordo — archivos de ofimática, PDFs, escaneos, fotos — le pone un título limpio, lo archiva y lo indexa en la base de conocimiento para que la búsqueda lo encuentre minutos después de llegar. Sin subidas, sin etiquetado manual, sin manuales caducados.
empieza cuando: Un documento nuevo llega al buzón de docs o a una carpeta vigilada
Toda base de conocimiento es una foto fija de la semana en que alguien tuvo tiempo de mantenerla. El lanzamiento es glorioso: todo etiquetado, todo localizable. Seis meses después el manual va tres versiones por detrás, la ficha técnica más reciente vive en la bandeja de alguien, y el buscador devuelve la lista de precios de 2022 con total seguridad.
El deterioro no es pereza — es que mantener la documentación al día es un trabajo para el que nadie fue contratado. Alguien tiene que fijarse en el archivo nuevo, convertirlo, nombrarlo con sentido, ponerlo en el sitio correcto y actualizar el índice. Es el clásico trabajo administrativo invisible, de ese que cuesta a las empresas unos 17.000 $ por empleado y año sin hacer ruido. Así que no se hace, y la base de conocimiento se convierte en un museo.
El resultado es una base de conocimiento con la única propiedad que ninguna tiene: está al día un martes cualquiera, no solo la semana después de la limpieza.
Sin diagramas de flujo, sin código: una chore es solo un mensaje a tu Aivell, con tus propias palabras. Él la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo sigue al pie de la letra. Esta:
vigila docs@ y la carpeta del manual en la unidad compartida en busca de archivos nuevos
lee cada archivo a bordo — ofimática, PDFs, escaneos, fotos de pizarras
ponle un título limpio y archívalo en la sección correcta
¿versión más nueva de un documento existente? sustitúyelo y archiva el antiguo
cualquier cosa que mencione salarios o personal espera a Paolo antes de indexarse
indéxalo en la base de conocimiento — buscable en minutos
responde al remitente diciendo qué se indexó y dónde vive
el primer lunes del mes, lista los documentos de más de dos años para revisión
Conectadas con passkeys de un solo clic — sin tokens copiados, sin infiernos de OAuth.
Cada herramienta puede limitarse exactamente a lo que esta chore necesita. Para esta, podrías configurar:
Si una persona puede leerlo, la box también — documentos de ofimática, PDFs, contratos escaneados, la foto de móvil de la pizarra de la reunión de esta mañana. El modelo de visión funciona a bordo, así que una página fotografiada tiene la misma privacidad que una mecanografiada.
No. La conversión, la lectura y la indexación se ejecutan en la box dentro de tu red. Un borrador de contrato dejado en la carpeta es buscable diez minutos después y nunca ha cruzado tu firewall.
Dos capas. La chore enruta el material sensible — el ejemplo de arriba retiene cualquier cosa sobre personal hasta la aprobación de Paolo — y los guardrails limitan qué carpetas puede indexar el Aivell. Lo que nunca le señalas, nunca lo ve.
La versión nueva reemplaza a la antigua en el índice, y el archivo viejo se mueve al archivo histórico en vez de borrarse. Las respuestas citan la versión vigente; el rastro documental conserva todas las anteriores.
Cada manual, contrato y circular indexado en una box en tu oficina. Tu equipo pregunta en lenguaje llano y recibe respuestas con cita — nada sale del edificio.
Documentos entrantes clasificados, renombrados y archivados en la carpeta correcta por un colega de IA que lee cada página dentro de tu oficina, sin subir nada a la nube.
Vacaciones, beneficios, gastos — los empleados preguntan por chat y reciben respuestas citando vuestro propio manual de RRHH. Las preguntas nunca salen del equipo de tu oficina.
Un Aivell es un compañero de IA on-premise: una pequeña caja que se conecta a tu red, ejecuta su propia IA a bordo y te quita de encima el trabajo repetitivo. Prompts, documentos, datos: nada sale jamás de tu oficina. Desconecta internet: sigue funcionando.
Describes cada tarea como una chore, en lenguaje natural. Tu Aivell la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo ejecuta en segundo plano — con guardarraíles en cada herramienta, un registro de auditoría completo y aprobaciones en tu mano cuando las quieras. Instalación única, cuota mensual fija. Sin tokens, sin sobrecostes.
inferencia a bordo · aislado de internet · cuota mensual fija