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Un colega que ha leído todos los documentos

Un Aivell indexa tus manuales, contratos, listas de precios y circulares en una base de conocimiento que vive en la box. Cualquiera del equipo pregunta en el widget de chat y recibe una respuesta con el documento fuente nombrado. La indexación, la búsqueda y la respuesta se ejecutan a bordo — tus documentos nunca salen del edificio.

Mira la demo

empieza cuando: Alguien de tu equipo hace una pregunta en el widget de chat

El problema

Toda empresa funciona gracias a una persona que sabe dónde está todo. Qué lista de precios es la vigente, qué dice realmente la garantía, dónde fue a parar el certificado de 2019. Cuando está en una reunión, la pregunta espera. Cuando deja la empresa, las respuestas se van con ella.

Los documentos existen — esa es la ironía. Manuales, contratos, circulares, fichas técnicas, todos en la unidad compartida, en carpetas por las que nadie sabe navegar. McKinsey calcula que alrededor del 45% del trabajo de servicios profesionales es automatizable con la tecnología actual, y una buena tajada es exactamente esto: encontrar y repetir algo que ya está escrito. Existen herramientas en la nube para “chatear con tus documentos”, pero empiezan pidiéndote que subas los documentos. Para contratos y circulares internas, esa conversación termina rápido.

Cómo lo hace tu Aivell

  1. Tus documentos se indexan, a bordo. Señala al Aivell las carpetas que importan. Lee cada archivo — documentos de ofimática, PDFs, escaneos, incluso páginas fotografiadas — y construye una base de conocimiento que vive en la box, detrás de tu firewall.
  2. Cualquiera pregunta, en lenguaje llano. El widget de chat está en tu intranet o en la página de inicio del equipo. “¿Cuál es nuestra garantía en unidades reacondicionadas?” funciona mejor de lo que jamás funcionó un árbol de carpetas.
  3. Las respuestas vienen con comprobantes. Cada respuesta nombra el documento y la sección de donde salió, para que un colega escéptico pueda comprobarlo con un clic. Un guardrail mantiene al asistente dentro de tu carpeta aprobada — no puede responder desde ningún otro sitio.
  4. Los conflictos salen a la luz, no se maquillan. Que dos documentos se contradigan es información. La chore dice muestra ambos y avisa a Elena, para que tu documentación converja en vez de dispersarse.
  5. Las lagunas se vuelven una lista. Las preguntas sin respuesta escrita se registran, y un resumen del viernes se las entrega al responsable de la documentación. La base de conocimiento mejora justo donde la gente busca de verdad.

La chore es una página de lenguaje llano — qué responder, qué rechazar, a quién avisar. Cambia las reglas como reharías el briefing a un colega, y los guardrails garantizan que el asistente físicamente no pueda salirse de ellas.

La chore, tal y como la escribirías.

Sin diagramas de flujo, sin código: una chore es solo un mensaje a tu Aivell, con tus propias palabras. Él la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo sigue al pie de la letra. Esta:

Giulia Aivell · responder preguntas del equipo ● activa

responde preguntas del widget de chat, a cualquier hora, cualquier día

busca primero en la base de conocimiento — nunca respondas de memoria

nombra siempre el documento y la sección de donde salió la respuesta

si dos documentos se contradicen, muestra ambos y avísale a Elena

las preguntas de precios usan la lista de precios vigente; las versiones antiguas no cuentan

las preguntas sobre clientes o salarios están fuera de límites — remite a Elena

¿no hay fuente? dilo con claridad y registra la pregunta

cada viernes envía a Elena las preguntas sin respuesta de la semana

Entendido — empiezo ahora mismo, y te consultaré siempre que algo necesite a un humano.
Giulia Aivell

Las herramientas que usa.

Conectadas con passkeys de un solo clic — sin tokens copiados, sin infiernos de OAuth.

Chat widget recibe las preguntas del equipo
Knowledge Base encuentra y cita el pasaje correcto
Documents & Vision incorpora archivos nuevos al índice
Email envía el resumen semanal de lagunas

Guardarraíles con sentido común.

Cada herramienta puede limitarse exactamente a lo que esta chore necesita. Para esta, podrías configurar:

Knowledge Base Las respuestas solo pueden apoyarse en la carpeta corporativa aprobada; los documentos fuera de ella son invisibles para el asistente.
Chat widget Sirve solo a tu propia red — el widget nunca se expone a la internet pública.
Email El resumen va a una única dirección interna; ningún otro correo saliente desde esta chore.

Preguntas, respondidas.

¿Qué pasa cuando dos documentos se contradicen? +

La chore lo cubre — mostrar ambos pasajes, nombrar ambos archivos y señalar el conflicto a la persona responsable de la documentación. Las contradicciones se encuentran y se corrigen en vez de propagarse en silencio.

¿Es una de esas herramientas que sube nuestros archivos a algún sitio? +

No. Los documentos se indexan en la box, la búsqueda se ejecuta en la box, la respuesta se escribe en la box. Un Aivell puede funcionar sin conexión a internet; un contrato que indexas es exactamente tan privado como un contrato en tu archivador.

¿Cómo se mantienen actualizadas las respuestas cuando cambian los documentos? +

Los archivos nuevos y actualizados se releen y reindexan según llegan — déjalos en la unidad compartida o envíalos por correo. El asistente siempre cita la versión que usó, así que una respuesta desfasada nombra a su fuente desfasada.

¿Qué hace cuando la respuesta simplemente no está escrita? +

Lo dice — nada de improvisar; eso es un guardrail, no una esperanza. La pregunta queda en un registro, y el resumen del viernes convierte las preguntas sin respuesta de tu equipo en una lista de tareas de documentación.

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¿Qué es un Aivell?

Un Aivell es un compañero de IA on-premise: una pequeña caja que se conecta a tu red, ejecuta su propia IA a bordo y te quita de encima el trabajo repetitivo. Prompts, documentos, datos: nada sale jamás de tu oficina. Desconecta internet: sigue funcionando.

Describes cada tarea como una chore, en lenguaje natural. Tu Aivell la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo ejecuta en segundo plano — con guardarraíles en cada herramienta, un registro de auditoría completo y aprobaciones en tu mano cuando las quieras. Instalación única, cuota mensual fija. Sin tokens, sin sobrecostes.

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inferencia a bordo · aislado de internet · cuota mensual fija