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Un collega che ha letto ogni documento

Un Aivell indicizza manuali, contratti, listini e circolari in una knowledge base che vive sul box. Chiunque nel team chiede nel widget di chat e riceve una risposta con il documento di origine citato per nome. Indicizzazione, ricerca e risposta girano tutte a bordo — i tuoi documenti non escono mai dall'edificio.

Guarda la demo

parte quando: Qualcuno del tuo team fa una domanda nel widget di chat

Il problema

Ogni azienda si regge su una persona che sa dove sta tutto. Quale listino è quello attuale, cosa dice davvero la garanzia, dove è finito il certificato del 2019. Quando lei è in riunione, la domanda aspetta. Quando lascia l’azienda, le risposte se ne vanno con lei.

I documenti esistono — questa è l’ironia. Manuali, contratti, circolari, schede tecniche, tutti sulla share in cartelle in cui nessuno sa orientarsi. McKinsey stima che circa il 45% del lavoro nei servizi professionali sia automatizzabile con la tecnologia attuale, e una bella fetta è esattamente questo: trovare e ripetere qualcosa che è già scritto. Gli strumenti cloud per “chattare con i tuoi documenti” esistono, ma iniziano chiedendoti di caricare i documenti. Per contratti e circolari interne, quella conversazione finisce in fretta.

Come lo fa il tuo Aivell

  1. I tuoi documenti vengono indicizzati, a bordo. Punta l’Aivell verso le cartelle che contano. Legge ogni file — documenti office, PDF, scansioni, perfino pagine fotografate — e costruisce una knowledge base che vive sul box, dietro il tuo firewall.
  2. Chiunque chiede, in linguaggio naturale. Il widget di chat sta sulla tua intranet o sulla pagina iniziale del team. “Che garanzia diamo sui ricondizionati?” funziona meglio di qualsiasi albero di cartelle.
  3. Le risposte arrivano con le prove. Ogni risposta nomina il documento e la sezione da cui proviene, così il collega scettico può verificare con un clic. Un guardrail tiene l’assistente dentro la cartella approvata — non può rispondere da nessun’altra parte.
  4. I conflitti emergono, non vengono lisciati. Due documenti in disaccordo sono un’informazione. La chore dice di mostrarli entrambi e avvisare Elena, così la tua documentazione converge invece di andare alla deriva.
  5. Le lacune diventano una lista. Le domande senza risposta scritta vengono registrate, e il riepilogo del venerdì le consegna a chi possiede i documenti. La knowledge base migliora esattamente dove le persone guardano davvero.

La chore è una pagina di linguaggio naturale — cosa rispondere, cosa rifiutare, chi avvisare. Cambi le regole come rifaresti il briefing a un collega, e i guardrail garantiscono che l’assistente fisicamente non possa uscirne.

La chore, come la scriveresti tu.

Niente diagrammi, niente codice — una chore è solo un messaggio al tuo Aivell, con parole tue. Lui la trasforma in una procedura solida e protetta e la segue alla lettera. Questa:

Giulia Aivell · rispondi alle domande del team ● attiva

rispondi alle domande dal widget di chat, a qualsiasi ora, ogni giorno

cerca prima nella knowledge base — mai rispondere a memoria

cita sempre il documento e la sezione da cui viene la risposta

se due documenti si contraddicono, mostrali entrambi e segnalalo a Elena

le domande sui prezzi usano il listino corrente; le versioni vecchie non contano

le domande su clienti o stipendi sono off-limits — indirizza a Elena

nessuna fonte trovata? dillo chiaramente e registra la domanda

ogni venerdì manda a Elena le domande rimaste senza risposta della settimana

Tu
Ricevuto — comincio subito, e ti chiedo ogni volta che serve un occhio umano.
Giulia Aivell

Gli strumenti che usa.

Collegati con passkeys a un clic — niente token copiati, niente inferno OAuth.

Chat widget raccoglie le domande del team
Knowledge Base trova e cita il passaggio giusto
Documents & Vision legge i nuovi file e li porta nell'indice
Email invia il riepilogo settimanale delle lacune

Guardrail sensati.

Ogni strumento può essere limitato esattamente a ciò che serve a questa chore. Per questa, potresti impostare:

Knowledge Base Le risposte possono attingere solo alla cartella aziendale approvata; i documenti fuori da essa sono invisibili all'assistente.
Chat widget Serve solo la tua rete — il widget non è mai esposto alla rete pubblica.
Email Il riepilogo va a un solo indirizzo interno; nessun'altra email in uscita da questa chore.

Domande e risposte.

Cosa succede quando due documenti si contraddicono? +

La chore lo prevede — mostra entrambi i passaggi, nomina entrambi i file e segnala il conflitto a chi possiede la documentazione. Le contraddizioni vengono trovate e corrette invece di propagarsi in silenzio.

È uno di quegli strumenti che carica i nostri file da qualche parte? +

No. I documenti vengono indicizzati sul box, la ricerca gira sul box, la risposta viene scritta sul box. Un Aivell può funzionare anche isolato da internet; un contratto che indicizzi è privato esattamente quanto un contratto nel tuo schedario.

Come restano aggiornate le risposte quando i documenti cambiano? +

I file nuovi e aggiornati vengono riletti e reindicizzati appena arrivano — lasciali sulla share o mandali via email. L'assistente cita sempre la versione che ha usato, così una risposta datata nomina la sua fonte datata.

Cosa fa quando la risposta semplicemente non è scritta da nessuna parte? +

Lo dice — niente improvvisazione, è un guardrail, non una speranza. La domanda finisce in un registro, e il riepilogo del venerdì trasforma le domande senza risposta del tuo team in una lista di documentazione da scrivere.

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Cos'è un Aivell?

Un Aivell è un collega AI on-premise: una piccola scatola che si collega alla tua rete, esegue la propria AI a bordo e ti toglie dalla scrivania il lavoro ripetitivo. Prompt, documenti, dati — nulla lascia mai il tuo ufficio. Stacca internet: continua a lavorare.

Descrivi ogni attività come una chore, in linguaggio naturale. Il tuo Aivell la trasforma in una procedura solida e protetta e la esegue in background — con guardrail su ogni strumento, un audit trail completo e approvazioni a portata di mano quando le vuoi. Setup una tantum, canone mensile fisso. Niente token, niente extra.

Guarda la demo

inferenza a bordo · air-gapped · canone mensile fisso