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Una chat di supporto che conosce solo i tuoi documenti

Un widget di chat sul tuo sito risponde alle domande di supporto dalla tua knowledge base — manuali, condizioni di garanzia, guide di installazione — citando la fonte, nella lingua del visitatore. Quando i tuoi documenti non contengono la risposta, lo dice e apre un thread email con un umano invece di tirare a indovinare. Tutto gira sul box nel tuo ufficio.

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parte quando: Un cliente digita una domanda nella chat del tuo sito

Il problema

Alla maggior parte delle domande di supporto è già stata data risposta — nel manuale che nessuno apre, nella pagina FAQ che nessuno scorre, nel PDF della garanzia che nessuno scarica. Così arrivano via email, unendosi ai 121 messaggi al giorno che il tuo team già affronta, e “qual è la coppia di serraggio per il modello M8” aspetta un giorno lavorativo per una risposta che era a pagina 14 da sempre.

I bot di supporto preconfezionati falliscono in due direzioni contemporaneamente. Quelli a copione non arrivano a pagina 14. Quelli generativi in cloud sì — e inventeranno allegramente anche una pagina 15, mentre i tuoi manuali e le domande dei tuoi clienti scorrono sui server di un fornitore.

Come lo fa il tuo Aivell

La tua documentazione diventa la prima linea, con un collega che l’ha letta davvero:

  1. La domanda arriva nel widget. Uno snippet sul tuo sito la porta al box; il visitatore vede solo una chat che risponde.
  2. La risposta viene dai tuoi documenti — e basta. La knowledge base contiene i tuoi manuali, le tue policy e le tue guide, indicizzati a bordo. Un guardrail limita le risposte alla cartella pubblicata, così il sapere del bot è esattamente la tua documentazione, niente di più.
  3. I temi delicati portano con sé la fonte. Le risposte su garanzia e resi citano il documento da cui provengono, così una promessa in chat è sempre una promessa che la tua policy aveva già fatto.
  4. I buchi diventano inoltri, non fiction. Nessuna fonte corrispondente? L’Aivell lo dice, raccoglie l’email del visitatore e apre un thread verso support@ con la trascrizione — Sara risponde dalla sua casella di sempre.
  5. La knowledge base impara dai suoi buchi. Le domande rimaste senza risposta vengono raccolte, così ogni settimana scrivi l’unica pagina di cui i tuoi clienti avevano davvero bisogno.

La chore si legge come le istruzioni a un nuovo addetto al supporto — tono, escalation, i temi su cui non tirare mai a indovinare. La differenza è che questo nuovo assunto ricorda alla perfezione i tuoi manuali, risponde alle 23 in quattro lingue e fisicamente non può citare nulla che tu non abbia pubblicato.

La chore, come la scriveresti tu.

Niente diagrammi, niente codice — una chore è solo un messaggio al tuo Aivell, con parole tue. Lui la trasforma in una procedura solida e protetta e la segue alla lettera. Questa:

Giulia Aivell · rispondi alle chat di supporto ● attiva

rispondi dalla knowledge base — manuali, condizioni di garanzia, guide di installazione

rispondi nella lingua del visitatore; prima la risposta breve, il dettaglio se richiesto

le domande su garanzia e resi citano sempre il documento di origine

niente nella kb che vada bene? dillo onestamente, prendi la loro email, apri un thread verso support@

un cliente arrabbiato o un reclamo su un ordine va dritto a Sara, trascrizione allegata

mai indovinare la compatibilità tra modelli e ricambi — quelle domande si inoltrano

fuori orario, di' quando risponderà un umano — nei giorni feriali entro le 9

tieni una lista delle domande rimaste senza risposta, così la kb cresce di una pagina a settimana

Tu
Ricevuto — comincio subito, e ti chiedo ogni volta che serve un occhio umano.
Giulia Aivell

Gli strumenti che usa.

Collegati con passkeys a un clic — niente token copiati, niente inferno OAuth.

Chat widget raccoglie le domande di supporto sul tuo sito
Knowledge Base i tuoi manuali e le tue policy, indicizzati a bordo
Email inoltra a un umano con la trascrizione

Guardrail sensati.

Ogni strumento può essere limitato esattamente a ciò che serve a questa chore. Per questa, potresti impostare:

Knowledge Base Le risposte possono attingere solo alla cartella del supporto pubblicato. Bozze e note interne sono invisibili a questa chore.
Email Le nuove email vanno solo agli indirizzi di supporto sul tuo dominio, sempre con la trascrizione della chat allegata.

Domande e risposte.

Come evito che si inventi le cose? +

Per costruzione, non per speranza. Un guardrail limita le risposte alla tua cartella di supporto pubblicata, e la regola della chore per i buchi è esplicita — ammetterlo e inoltrare. Una domanda a cui i tuoi documenti non sanno rispondere diventa un'email al tuo team, non un paragrafo inventato.

Cosa serve per caricarci i nostri manuali? +

Punti la knowledge base ai tuoi documenti — PDF, file office, pagine di help esportate — e vengono indicizzati sul box. Quando un manuale cambia, il file aggiornato sostituisce il vecchio; la chat inizia a rispondere dalla nuova versione, senza rituali di riaddestramento.

Le chat di supporto dei clienti passano da un fornitore di AI? +

No. Il widget sulla tua pagina parla con il box nel tuo ufficio, dove vivono il modello, l'indice e i tuoi manuali. Quello che chiedono i tuoi clienti — e quello che dice la tua documentazione — resta dentro la tua rete, che è tutto il senso di far girare il supporto sul tuo hardware.

Come fa un umano a prendere in mano una conversazione? +

Via email, dove il tuo team già vive. Quando la chore inoltra, support@ riceve la trascrizione e l'indirizzo del visitatore; una persona risponde dalla casella di sempre. Nessuna console per operatori da presidiare, nessuna piattaforma di supporto separata a cui accedere.

Correlati.

Cos'è un Aivell?

Un Aivell è un collega AI on-premise: una piccola scatola che si collega alla tua rete, esegue la propria AI a bordo e ti toglie dalla scrivania il lavoro ripetitivo. Prompt, documenti, dati — nulla lascia mai il tuo ufficio. Stacca internet: continua a lavorare.

Descrivi ogni attività come una chore, in linguaggio naturale. Il tuo Aivell la trasforma in una procedura solida e protetta e la esegue in background — con guardrail su ogni strumento, un audit trail completo e approvazioni a portata di mano quando le vuoi. Setup una tantum, canone mensile fisso. Niente token, niente extra.

Guarda la demo

inferenza a bordo · air-gapped · canone mensile fisso