home / use cases / chat, leads en klantenservice / support-chatbot-kb

Een supportchat die alleen jouw documenten kent

Een chatwidget op je site beantwoordt supportvragen vanuit je eigen kennisbank — handleidingen, garantievoorwaarden, installatiegidsen — met bronvermelding, in de taal van de bezoeker. Als je documenten het antwoord niet bevatten, zegt hij dat en opent hij een e-mailthread met een mens in plaats van te gokken. Alles draait op de box in jouw kantoor.

Bekijk de demo

start wanneer: Een klant typt een vraag in de chat op je site

Het probleem

De meeste supportvragen zijn al beantwoord — in de handleiding die niemand opent, op de FAQ-pagina waar niemand doorheen scrolt, in de garantie-PDF die niemand downloadt. Dus komen ze binnen als e-mail, bovenop de 121 berichten per dag waar je team al tegenaan kijkt, en wacht “wat is het aanhaalmoment voor het M8-model” een werkdag op een antwoord dat al die tijd op pagina 14 stond.

Kant-en-klare supportbots falen hier in twee richtingen tegelijk. De gescripte komen niet bij pagina 14. De generatieve cloudbots wel — en die verzinnen er ook vrolijk een pagina 15 bij, terwijl je handleidingen en de vragen van je klanten door de servers van een leverancier stromen.

Hoe je Aivell het doet

Je documentatie wordt de frontlinie, met een collega die haar ook echt gelezen heeft:

  1. De vraag komt binnen in de widget. Een snippet op je site brengt haar naar de box; de bezoeker ziet gewoon een chat die antwoordt.
  2. Het antwoord komt uit jouw documenten — en nergens anders vandaan. De kennisbank bevat je handleidingen, beleid en gidsen, aan boord geïndexeerd. Een guardrail beperkt antwoorden tot de gepubliceerde map, dus de kennis van de bot is exact je documentatie, niets meer.
  3. Gevoelige onderwerpen dragen hun bron. Antwoorden over garantie en retouren noemen het document waar ze vandaan komen, zodat een belofte in de chat altijd een belofte is die je beleid al deed.
  4. Hiaten worden escalaties, geen fictie. Geen passende bron? De Aivell zegt het, vraagt het e-mailadres van de bezoeker en opent een thread naar support@ met het transcript — Sara antwoordt vanuit haar gewone inbox.
  5. De kennisbank leert van zijn missers. Onbeantwoorde vragen worden verzameld, zodat je elke week precies die ene pagina schrijft die je klanten echt nodig hadden.

De chore leest als instructies voor een nieuwe supportmedewerker — toon, escalatie, de onderwerpen waarover nooit gegokt wordt. Het verschil is dat deze medewerker je handleidingen perfect onthoudt, om 23:00 in vier talen antwoordt en fysiek niets kan citeren dat jij niet hebt gepubliceerd.

De chore, zoals jij hem zou opschrijven.

Geen flowcharts, geen code — een chore is gewoon een bericht aan je Aivell, in je eigen woorden. Hij maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en volgt die naar de letter. Deze:

Giulia Aivell · beantwoord supportchats ● actief

antwoord vanuit de kennisbank — handleidingen, garantievoorwaarden, installatiegidsen

antwoord in de taal van de bezoeker; eerst kort, detail als erom wordt gevraagd

garantie- en retourvragen noemen altijd het brondocument

past niets in de kennisbank? zeg dat eerlijk, vraag hun e-mailadres, open een thread naar support@

een boze klant of een klacht over een bestelling gaat direct naar Sara, transcript erbij

gok nooit over compatibiliteit tussen modellen en onderdelen — escaleer die vragen

zeg buiten kantooruren wanneer een mens antwoordt — op werkdagen vóór 9 uur

houd een lijst bij van onbeantwoorde vragen, zodat de kennisbank elke week een pagina groeit

Jij
Begrepen — ik ga meteen aan de slag en meld me zodra er ergens een mens nodig is.
Giulia Aivell

De tools die hij gebruikt.

Gekoppeld met passkeys met één klik — geen gekopieerde tokens, geen OAuth-gedoe.

Chat widget vangt supportvragen op je site af
Knowledge Base je handleidingen en beleid, aan boord geïndexeerd
Email escaleert naar een mens, met het transcript erbij

Verstandige guardrails.

Elke tool kan worden beperkt tot precies wat deze chore nodig heeft. Voor deze zou je kunnen instellen:

Knowledge Base Antwoorden mogen alleen putten uit de map met gepubliceerde supportdocumenten. Conceptdocumenten en interne notities zijn voor deze chore onzichtbaar.
Email Nieuwe mail gaat alleen naar supportadressen op je eigen domein, altijd met het chattranscript erbij.

Vragen, beantwoord.

Hoe voorkom ik dat hij dingen verzint? +

Door constructie, niet door hoop. Een guardrail beperkt antwoorden tot je gepubliceerde supportmap, en de regel van de chore voor hiaten is expliciet — toegeven en escaleren. Een vraag die je documenten niet kunnen beantwoorden wordt een e-mail aan je team, geen verzonnen alinea.

Wat is er nodig om onze handleidingen in te laden? +

Wijs de kennisbank naar je documenten — PDF's, officebestanden, geëxporteerde helppagina's — en ze worden op de box geïndexeerd. Verandert een handleiding, dan vervangt het nieuwe bestand het oude; de chat antwoordt vanaf dat moment uit de nieuwe versie, zonder hertrainingsritueel.

Lopen klantsupportchats via een AI-aanbieder? +

Nee. De widget op je pagina praat met de box in jouw kantoor, waar het model, de index en je handleidingen allemaal staan. Wat je klanten vragen — en wat je documentatie zegt — blijft binnen je netwerk, en dat is precies het punt van support draaien op je eigen hardware.

Hoe neemt een mens een gesprek over? +

Per e-mail, waar je team toch al in leeft. Bij een escalatie ontvangt support@ het transcript en het adres van de bezoeker; een mens antwoordt vanuit de gewone inbox. Geen agentconsole om te bemannen, geen apart supportplatform om op in te loggen.

Gerelateerd.

Wat is een Aivell?

Een Aivell is een on-premise AI-collega: een kleine box die je op je netwerk aansluit, zijn eigen AI aan boord draait en het repetitieve werk van je bureau haalt. Prompts, documenten, data — er verlaat nooit iets je kantoor. Trek de internetkabel eruit: hij werkt gewoon door.

Je beschrijft elke taak als een chore, in gewone taal. Je Aivell maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en voert die op de achtergrond uit — met guardrails op elke tool, een volledige audit trail en goedkeuringen binnen handbereik wanneer jij dat wilt. Eenmalige installatie, vast maandbedrag. Geen tokens, geen meerkosten.

Bekijk de demo

inferentie aan boord · air-gapped · vast maandbedrag