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Un chat de soporte que solo conoce tus documentos

Un widget de chat en tu web responde las preguntas de soporte desde tu propia base de conocimiento — manuales, condiciones de garantía, guías de instalación — citando la fuente, en el idioma del visitante. Cuando tus documentos no contienen la respuesta, lo dice y abre un hilo de correo con un humano en lugar de adivinar. Todo se ejecuta en la box de tu oficina.

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empieza cuando: Un cliente escribe una pregunta en el chat de tu web

El problema

La mayoría de las preguntas de soporte ya tienen respuesta — en el manual que nadie abre, en la página de FAQ por la que nadie hace scroll, en el PDF de garantía que nadie descarga. Así que llegan por correo, sumándose a los 121 mensajes al día que tu equipo ya afronta, y “¿cuál es el par de apriete del modelo M8?” espera un día laborable por una respuesta que estaba en la página 14 desde el principio.

Los bots de soporte de serie fallan en dos direcciones a la vez. Los de guion no llegan a la página 14. Los generativos en la nube sí — y también te inventan alegremente una página 15, mientras tus manuales y las preguntas de tus clientes fluyen por los servidores de un proveedor.

Cómo lo hace tu Aivell

Tu documentación se convierte en la primera línea, con un compañero que de verdad se la ha leído:

  1. La pregunta llega al widget. Un snippet en tu web la lleva a la box; el visitante solo ve un chat que responde.
  2. La respuesta sale de tus documentos — solo de ellos. La base de conocimiento contiene tus manuales, políticas y guías, indexados a bordo. Un guardrail limita las respuestas a la carpeta publicada, así que el conocimiento del bot es exactamente tu documentación, nada más.
  3. Los temas sensibles llevan su fuente. Las respuestas de garantía y devoluciones nombran el documento del que salen, de modo que una promesa en el chat es siempre una promesa que tu política ya había hecho.
  4. Los huecos se convierten en escalaciones, no en ficción. ¿No hay fuente que encaje? El Aivell lo dice, recoge el correo del visitante y abre un hilo a support@ con la transcripción — Sara responde desde su bandeja de siempre.
  5. La base de conocimiento aprende de sus fallos. Las preguntas sin respuesta se recopilan, así que cada semana escribes la página que tus clientes de verdad necesitaban.

La chore se lee como las instrucciones a un recién llegado a soporte — tono, escalación, los temas en los que jamás adivinar. La diferencia es que este fichaje recuerda tus manuales a la perfección, responde a las 11 de la noche en cuatro idiomas y físicamente no puede citar nada que no hayas publicado.

La chore, tal y como la escribirías.

Sin diagramas de flujo, sin código: una chore es solo un mensaje a tu Aivell, con tus propias palabras. Él la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo sigue al pie de la letra. Esta:

Giulia Aivell · responder chats de soporte ● activa

responde desde la base de conocimiento — manuales, condiciones de garantía, guías de instalación

contesta en el idioma del visitante; respuesta corta primero, detalle si lo piden

las preguntas de garantía y devoluciones siempre nombran el documento fuente

¿nada en la base encaja? dilo con honestidad, pide su correo y abre un hilo a support@

un cliente enfadado o una queja de pedido va directo a Sara, con la transcripción adjunta

nunca adivines la compatibilidad entre modelos y repuestos — esas se escalan

fuera de horario, di cuándo responde un humano — entre semana antes de las 9

guarda una lista de preguntas sin respuesta para que la base crezca una página por semana

Entendido — empiezo ahora mismo, y te consultaré siempre que algo necesite a un humano.
Giulia Aivell

Las herramientas que usa.

Conectadas con passkeys de un solo clic — sin tokens copiados, sin infiernos de OAuth.

Chat widget atiende las preguntas de soporte en tu web
Knowledge Base tus manuales y políticas, indexados a bordo
Email escala a un humano con la transcripción

Guardarraíles con sentido común.

Cada herramienta puede limitarse exactamente a lo que esta chore necesita. Para esta, podrías configurar:

Knowledge Base Las respuestas solo pueden basarse en la carpeta de soporte publicado. Los borradores y las notas internas son invisibles para esta chore.
Email El correo nuevo va solo a direcciones de soporte de tu propio dominio, siempre con la transcripción del chat adjunta.

Preguntas, respondidas.

¿Cómo evito que se invente cosas? +

Por construcción, no por esperanza. Un guardrail restringe las respuestas a tu carpeta de soporte publicado, y la regla de la chore para los huecos es explícita — admitirlo y escalar. Una pregunta que tus documentos no pueden responder se convierte en un correo a tu equipo, no en un párrafo inventado.

¿Qué hace falta para cargar nuestros manuales? +

Apunta la base de conocimiento a tus documentos — PDFs, archivos de ofimática, páginas de ayuda exportadas — y se indexan en la box. Cuando un manual cambia, el archivo actualizado sustituye al viejo; el chat empieza a responder desde la nueva versión, sin ritual de reentrenamiento.

¿Los chats de soporte de los clientes pasan por un proveedor de IA? +

No. El widget de tu página habla con la box de tu oficina, donde viven el modelo, el índice y tus manuales. Lo que preguntan tus clientes — y lo que dice tu documentación — se queda dentro de tu red, que es precisamente el sentido de ejecutar el soporte en tu propio hardware.

¿Cómo toma un humano el relevo de una conversación? +

Por correo, donde tu equipo ya vive. Cuando la chore escala, support@ recibe la transcripción y la dirección del visitante; una persona responde desde la bandeja de siempre. Sin consola de agentes que atender, sin plataforma de soporte aparte donde iniciar sesión.

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¿Qué es un Aivell?

Un Aivell es un compañero de IA on-premise: una pequeña caja que se conecta a tu red, ejecuta su propia IA a bordo y te quita de encima el trabajo repetitivo. Prompts, documentos, datos: nada sale jamás de tu oficina. Desconecta internet: sigue funcionando.

Describes cada tarea como una chore, en lenguaje natural. Tu Aivell la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo ejecuta en segundo plano — con guardarraíles en cada herramienta, un registro de auditoría completo y aprobaciones en tu mano cuando las quieras. Instalación única, cuota mensual fija. Sin tokens, sin sobrecostes.

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inferencia a bordo · aislado de internet · cuota mensual fija