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Las preguntas que contestas todos los días

Un Aivell responde las preguntas que tus clientes hacen una y otra vez — horarios, precios, políticas, cómo-se-hace — por email, en minutos, usando solo tus propios documentos como fuente. Lo que no puede documentar se escala a una persona en vez de improvisarse. Se ejecuta en local, así que el correo de clientes nunca sale de tu oficina.

Mira la demo

empieza cuando: Una pregunta de cliente llega a tu buzón de info@

El problema

Algunas preguntas llegan todos los días, y la respuesta no ha cambiado en años. ¿El parking está incluido? ¿Admitís perros? ¿A qué hora es el check-in? ¿Podéis emitir la factura con otro NIF? Cada una le cuesta a una persona dos minutos de responder y cero de pensar — la definición del trabajo que no debería existir.

La velocidad es la parte que duele. El cliente que pregunta por disponibilidad suele estar preguntando a dos competidores en el mismo minuto, y responder en menos de un minuto eleva la conversión un 45% o más. Tu respuesta documentada, enviada cuatro horas después por un humano ocupado, pierde contra una respuesta mediocre enviada al instante.

Cómo lo hace tu Aivell

  1. La pregunta se lee en cuanto llega. En la hora punta de recepción o a medianoche — el disparador salta por email, sin cola.
  2. La respuesta se recupera, no se saca de la nada. La base de conocimiento contiene tus documentos reales — guía del huésped, lista de precios, políticas — y la respuesta los cita. Un guardarraíl convierte tus documentos en la única fuente permitida.
  3. La respuesta sale en el idioma del remitente. Dos párrafos concisos, tu tono, en minutos. Fuera de horario añade una línea honesta: una persona hará seguimiento por la mañana.
  4. Las excepciones nunca se autorresponden. Solicitudes de grupos, pesca de descuentos, cualquier cosa sin fuente en tus documentos — reenviadas a la persona que designaste, con un resumen de una línea, exactamente como dice la chore.
  5. Las reincidentes mejoran tus docs. Una pregunta que llega tres veces en una semana aterriza en una lista de actualización de documentación, de modo que la base de conocimiento crece justo donde los clientes empujan.

Todo el comportamiento es una chore en lenguaje llano. Cuando las reglas cambian — una nueva política de cancelación, un colega de vacaciones — editas una frase, no un árbol telefónico. Y como todo se ejecuta en el equipo, el intercambio completo, nombre del cliente incluido, se queda dentro de tu edificio.

La chore, tal y como la escribirías.

Sin diagramas de flujo, sin código: una chore es solo un mensaje a tu Aivell, con tus propias palabras. Él la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo sigue al pie de la letra. Esta:

Giulia Aivell · responder las preguntas de siempre ● activa

lee cada mensaje nuevo en info@; sáltate lo que no sea una pregunta

busca la respuesta en la base de conocimiento — normas de la casa, lista de precios, parking, horas de check-in

¿no hay fuente que coincida? no improvises — reenvía a Nadia con un resumen de una línea

responde en el idioma del remitente, dos párrafos cortos como mucho

las solicitudes de grupos y cualquier cosa que mencione un descuento van a Nadia, siempre

¿la misma pregunta tres veces en una semana? añádela a la lista de actualización de docs para Nadia

entre las 22:00 y las 7:00, añade que una persona hará seguimiento por la mañana

lleva un registro de cada pregunta — respondida o escalada, y desde qué documento

Entendido — empiezo ahora mismo, y te consultaré siempre que algo necesite a un humano.
Giulia Aivell

Las herramientas que usa.

Conectadas con passkeys de un solo clic — sin tokens copiados, sin infiernos de OAuth.

Email lee las preguntas, envía las respuestas
Knowledge Base la única fuente de respuestas permitida

Guardarraíles con sentido común.

Cada herramienta puede limitarse exactamente a lo que esta chore necesita. Para esta, podrías configurar:

Knowledge Base Las respuestas solo pueden citar la carpeta de documentos aprobados. Sin fuente que coincida, se escala — improvisar está bloqueado.
Email Solo puede responder en el hilo del propio remitente; el correo saliente nuevo se limita a las direcciones de tu equipo.

Preguntas, respondidas.

¿Qué pasa cuando la respuesta no está en nuestros documentos? +

No se inventa nada. El guardarraíl de la Knowledge Base solo permite respuestas desde tu carpeta aprobada, así que una pregunta sin fuente se reenvía a una persona con un resumen de una línea. Tus clientes reciben o tu respuesta documentada o a un humano — nunca una suposición.

¿Notarán los clientes que escriben con una máquina? +

Eso lo decides tú, por escrito en la chore. Muchos negocios firman con honestidad — "respondido automáticamente desde nuestra guía del huésped, hay una persona a una respuesta de distancia" — porque una respuesta correcta en cuatro minutos gana a una firmada en cuatro horas.

¿Dónde se procesa realmente el correo de los clientes? +

En el equipo, en tu oficina. La lectura, la búsqueda y la redacción se ejecutan en local; el buzón se queda en tu propio servidor de correo. Ningún mensaje, nombre o detalle de reserva se envía a un servicio de IA en la nube.

¿Cómo cambiamos una respuesta — digamos, un horario nuevo? +

Actualizas el documento, como ya haces. La base de conocimiento indexa tus archivos, así que la siguiente respuesta cita el horario nuevo. No hay un segundo lugar donde las respuestas vivan y se queden obsoletas.

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¿Qué es un Aivell?

Un Aivell es un compañero de IA on-premise: una pequeña caja que se conecta a tu red, ejecuta su propia IA a bordo y te quita de encima el trabajo repetitivo. Prompts, documentos, datos: nada sale jamás de tu oficina. Desconecta internet: sigue funcionando.

Describes cada tarea como una chore, en lenguaje natural. Tu Aivell la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo ejecuta en segundo plano — con guardarraíles en cada herramienta, un registro de auditoría completo y aprobaciones en tu mano cuando las quieras. Instalación única, cuota mensual fija. Sin tokens, sin sobrecostes.

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inferencia a bordo · aislado de internet · cuota mensual fija