Un Aivell recoge las solicitudes de vacaciones por email, contrasta cada una con tus reglas — plazos de preaviso, cobertura del equipo, semanas vetadas, saldos restantes — señala los conflictos entre colegas y prepara el cuadrante para una única aprobación. Solicitudes, saldos y cuadrante se quedan en tus sistemas, detrás de tu firewall.
empieza cuando: Un empleado envía su solicitud de vacaciones por email a leave@
Todo equipo tiene una hoja de cálculo de vacaciones, y todos los años arranca una discusión. Las solicitudes llegan en cinco formatos — email, pasillo, post-it — los saldos viven en un archivo que solo RRHH sabe descifrar, y nadie se da cuenta de que los dos carretilleros reservaron la misma semana hasta que el almacén se para. El responsable se convierte en árbitro a tiempo parcial, aplicando reglas de memoria y cargando con la culpa de cada “no”.
Es trabajo de coordinación clásico: el 90% no requiere criterio alguno, y sin embargo recae en la persona más senior de la sala. Una carga administrativa así tiene un coste real — alrededor de 17.000 $ por empleado y año en todo ese trabajo repetitivo para el que nadie fue contratado.
Los guardarraíles lo mantienen aburrido en el buen sentido: el plan de ausencias es escribible, las columnas de salarios no; el correo de los empleados es alcanzable, el mundo exterior no. Y como el equipo ejecuta su propia IA en local, quién está de vacaciones — y por qué motivo — nunca sale de tu oficina.
Sin diagramas de flujo, sin código: una chore es solo un mensaje a tu Aivell, con tus propias palabras. Él la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo sigue al pie de la letra. Esta:
vigila leave@ en busca de solicitudes; confirma lo que se ha entendido
comprueba el saldo — ¿no quedan días suficientes? responde con amabilidad, copia a RRHH
comprueba las reglas: dos semanas de preaviso, máximo dos personas fuera por equipo
agosto y el cierre de fin de año son semanas vetadas — señala las excepciones a Petra
¿se solapa con el mismo puesto? aplica orden de llegada, cuéntale al segundo sus opciones
actualiza la hoja del plan de ausencias y prepara el cuadrante mensual
detente — Petra aprueba el cuadrante antes de que nada sea definitivo
una vez aprobado, pon los días en el calendario del equipo y confirma a todos
Conectadas con passkeys de un solo clic — sin tokens copiados, sin infiernos de OAuth.
Cada herramienta puede limitarse exactamente a lo que esta chore necesita. Para esta, podrías configurar:
Según tus reglas, escritas en la chore — gana el primero en pedir, gana la antigüedad, o "nunca menos de dos personas en soporte". El Aivell las aplica con consistencia, señala lo que las reglas no pueden resolver, y eso lo decide una persona. Nadie tiene que hacer de malo en el pasillo.
Sí — basta con que pregunten respondiendo a la confirmación, y el Aivell contesta desde la hoja de saldos. Sin login en un portal de RRHH, sin esperar a que alguien mire una hoja de cálculo en una unidad compartida.
Siempre. El Aivell prepara un cuadrante limpio y sin conflictos y se detiene; el responsable lo aprueba — desde el móvil, si la playa llegó antes de tiempo. Solo entonces se actualizan los calendarios y se envían las confirmaciones.
En tu propia hoja de cálculo y tu calendario, procesados por el equipo dentro de tu red. Quién está fuera y cuándo — y por qué — es dato personal; con inferencia en local nunca llega a ningún servicio de IA en la nube.
Solicitudes de gastos, descuentos y compras llegan ya verificadas: caso resumido, política aplicada, un toque para decidir. Todo preparado en tu propio hardware.
Horas reclamadas, verificadas y compiladas en una hoja maestra antes del cierre de nómina — por un compañero de IA que trabaja del todo dentro de tu red de oficina.
Las listas de altas y bajas se ejecutan solas — IT avisado, sesiones agendadas, progreso controlado — por un colega de IA que mantiene los datos de RRHH en la oficina.
Un colega de IA on-premise para fábricas: convierte correos de pedidos en datos del sistema, trabaja portales de proveedores, vigila el stock y lee fotos de planta.
Un Aivell es un compañero de IA on-premise: una pequeña caja que se conecta a tu red, ejecuta su propia IA a bordo y te quita de encima el trabajo repetitivo. Prompts, documentos, datos: nada sale jamás de tu oficina. Desconecta internet: sigue funcionando.
Describes cada tarea como una chore, en lenguaje natural. Tu Aivell la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo ejecuta en segundo plano — con guardarraíles en cada herramienta, un registro de auditoría completo y aprobaciones en tu mano cuando las quieras. Instalación única, cuota mensual fija. Sin tokens, sin sobrecostes.
inferencia a bordo · aislado de internet · cuota mensual fija