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Bozze di risposta pronte prima che tu apra la posta

Un Aivell legge ogni email in arrivo e scrive una bozza di risposta pronta da inviare nel tuo tono, attingendo i fatti dalla tua knowledge base. Nulla parte da solo — le bozze aspettano nel thread che un umano le approvi, le modifichi o le scarti. Tutta la lettura e la scrittura avviene in locale, dietro il tuo firewall.

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parte quando: Un'email arriva nella tua casella

Il problema

Rispondere alle email è un lavoro di scrittura per cui nessuno è stato assunto. Ogni messaggio chiede la stessa piccola fatica: ricordare il contesto, recuperare il dato, scegliere le parole, azzeccare il tono. Moltiplica per la pila del giorno e arrivi al 28% della settimana lavorativa passata dentro la casella — in gran parte a comporre lievi variazioni di risposte che hai già scritto cento volte.

Le soluzioni classiche falliscono in direzioni opposte. I template preconfezionati suonano come template preconfezionati, e il mittente se ne accorge. I risponditori automatici vanno oltre e inviano cose che non diresti mai, a persone che contano. Quello che vuoi davvero sta nel mezzo: un collega che scrive la prima bozza di tutto — e ti lascia sempre l’ultima parola.

Come lo fa il tuo Aivell

  1. Ogni email viene letta all’arrivo. Il trigger scatta a ogni messaggio, giorno e notte. Quando apri la casella, il lavoro di testa è già fatto.
  2. Una bozza ti aspetta nel thread. Scritta nel tuo tono come da briefing nella chore, indirizzata correttamente, nella lingua del mittente. Apri il thread e la risposta è già lì — Gmail la mostra esattamente dove inizieresti a scrivere.
  3. I fatti vengono dai tuoi documenti, non dalla fantasia. Prezzi, condizioni, tempi di consegna sono presi dalla tua knowledge base. Dove non esiste una fonte, la bozza porta un segnaposto — uno spazio vuoto per te, invece di una pagina bianca.
  4. Le email delicate vengono trattate da delicate. I preventivi vengono segnalati per i tuoi numeri, i messaggi accesi ricevono una presa in carico e niente di più, e qualsiasi smistamento tu abbia scritto — “il tedesco passa da Giulia” — viene seguito alla lettera.
  5. Tu premi invia. O modifichi, o cancelli. Un guardrail rende lo strumento Email fisicamente incapace di inviare, quindi il peggior esito possibile è una bozza che non ti è piaciuta.

La chore sono otto righe in linguaggio semplice, e ognuna è tua da cambiare. Stringi il tono, aggiungi un’eccezione, promuovi un corrispondente a “chiedi sempre prima” — è modificare un briefing, non configurare un software.

La chore, come la scriveresti tu.

Niente diagrammi, niente codice — una chore è solo un messaggio al tuo Aivell, con parole tue. Lui la trasforma in una procedura solida e protetta e la segue alla lettera. Questa:

Giulia Aivell · prepara le bozze per la mia casella ● attiva

leggi ogni nuova email nella mia casella; salta newsletter, ricevute e posta automatica

scrivi una bozza di risposta nel mio tono — breve, diretta, senza frasi aziendali vuote

prendi i fatti dalla knowledge base; se un fatto non c'è, lascia un segnaposto [gap] invece di inventare

rispondi nella lingua del mittente; le bozze in tedesco passano da Giulia prima che da me

chiedono un prezzo o un impegno? prepara la bozza, ma segnala "servono i tuoi numeri"

email arrabbiate o dal tono legale — solo una breve presa in carico, niente di più

salva ogni bozza dentro il suo thread; non inviare mai nulla da solo

alle 17:30 elenca le bozze ancora in attesa, così nulla dorme in uscita

Tu
Ricevuto — comincio subito, e ti chiedo ogni volta che serve un occhio umano.
Giulia Aivell

Gli strumenti che usa.

Collegati con passkeys a un clic — niente token copiati, niente inferno OAuth.

Email legge la posta in arrivo, scrive bozze di risposta
Knowledge Base fornisce i fatti dai tuoi documenti

Guardrail sensati.

Ogni strumento può essere limitato esattamente a ciò che serve a questa chore. Per questa, potresti impostare:

Email Può creare bozze dentro thread esistenti. L'invio è bloccato — solo un umano preme invia.
Knowledge Base I fatti possono arrivare solo dalla cartella dei documenti approvati; quando non c'è riscontro, la bozza riceve un segnaposto, non un'invenzione.

Domande e risposte.

Invierà mai un'email senza di me? +

Non può. L'invio è disabilitato da un guardrail a livello di strumento — non un'istruzione di cortesia, un limite che il box fa rispettare. Il tuo Aivell scrive bozze; il tasto invia resta umano.

Come impara a scrivere come me? +

Lo istruisci, nella chore, come istruiresti un assistente — "breve, diretto, firma solo col nome". Vede anche i messaggi precedenti di ogni thread, quindi coglie come parli già con quella persona. Quando una bozza suona stonata, correggi la chore con una frase.

La mia corrispondenza viene usata per addestrare qualche modello? +

No. Il modello gira sul box nel tuo ufficio e non impara nulla dalla tua posta. I messaggi restano sul tuo server di posta; la stesura delle bozze avviene dietro il tuo firewall e non viene mai condivisa con un fornitore di AI.

Cosa succede quando non conosce la risposta? +

La chore dice di non indovinare. La bozza arriva con un segnaposto visibile dove va il fatto mancante — un prezzo, una data, un sì o un no — così riempi uno spazio vuoto invece di scrivere l'intera risposta.

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Cos'è un Aivell?

Un Aivell è un collega AI on-premise: una piccola scatola che si collega alla tua rete, esegue la propria AI a bordo e ti toglie dalla scrivania il lavoro ripetitivo. Prompt, documenti, dati — nulla lascia mai il tuo ufficio. Stacca internet: continua a lavorare.

Descrivi ogni attività come una chore, in linguaggio naturale. Il tuo Aivell la trasforma in una procedura solida e protetta e la esegue in background — con guardrail su ogni strumento, un audit trail completo e approvazioni a portata di mano quando le vuoi. Setup una tantum, canone mensile fisso. Niente token, niente extra.

Guarda la demo

inferenza a bordo · air-gapped · canone mensile fisso