Een Aivell leest elke binnenkomende e-mail en schrijft een verzendklaar conceptantwoord in jouw toon, met feiten uit je eigen kennisbank. Er gaat niets vanzelf de deur uit — concepten wachten in de thread tot een mens ze goedkeurt, bewerkt of weggooit. Al het lezen en schrijven gebeurt op de box, achter je firewall.
start wanneer: Er komt een e-mail binnen in je mailbox
E-mail beantwoorden is een schrijfbaan waar niemand voor is aangenomen. Elk bericht vraagt hetzelfde kleine werk: de context terughalen, het feit opzoeken, de woorden kiezen, de toon goed krijgen. Vermenigvuldig dat met de stapel van de dag en je komt uit op 28% van de werkweek in de inbox — grotendeels bezig met lichte variaties op antwoorden die je al honderd keer hebt geschreven.
De gebruikelijke oplossingen falen in tegengestelde richtingen. Standaardsjablonen lezen als standaardsjablonen, en de afzender merkt dat. Volledige autoresponders gaan verder en versturen dingen die jij nooit zou zeggen, naar mensen die ertoe doen. Wat je eigenlijk wilt zit daartussenin: een collega die van alles het eerste concept schrijft — en jou altijd het laatste woord geeft.
De chore is acht regels gewone taal, en elke regel mag je aanpassen. Scherp de toon aan, voeg een uitzondering toe, promoveer een correspondent naar “altijd eerst vragen” — het is een briefing bijstellen, geen software configureren.
Geen flowcharts, geen code — een chore is gewoon een bericht aan je Aivell, in je eigen woorden. Hij maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en volgt die naar de letter. Deze:
lees elke nieuwe e-mail in mijn inbox; sla nieuwsbrieven, bonnetjes en automatische mail over
schrijf een conceptantwoord in mijn toon — kort, direct, geen bedrijfsjargon
haal feiten uit de kennisbank; staat een feit er niet in, laat dan een [gap]-markering achter in plaats van te gokken
antwoord in de taal van de afzender; Duitse concepten gaan eerst langs Giulia voordat ze bij mij komen
vraagt iemand om een prijs of een toezegging? schrijf het concept, maar markeer het met "needs your numbers"
boze of juridisch klinkende mail — schrijf alleen een korte ontvangstbevestiging, meer niet
bewaar elk concept in de eigen thread; verstuur nooit zelf iets
zet om 17:30 de concepten op een rij die nog wachten, zodat er niets in de outbox blijft slapen
Gekoppeld met passkeys met één klik — geen gekopieerde tokens, geen OAuth-gedoe.
Elke tool kan worden beperkt tot precies wat deze chore nodig heeft. Voor deze zou je kunnen instellen:
Dat kan hij niet. Versturen is uitgeschakeld door een guardrail op toolniveau — geen beleefd verzoek, maar een limiet die de box afdwingt. Jouw Aivell schrijft concepten; de verzendknop blijft menselijk.
Je instrueert hem in de chore, zoals je een assistent zou instrueren — "kort, direct, onderteken alleen met voornaam". Hij ziet ook de eerdere berichten in elke thread, dus hij pikt op hoe je al met die persoon praat. Klinkt een concept niet goed, dan corrigeer je de chore in één zin.
Nee. Het model draait op de box in je kantoor en leert niets van je mail. Berichten blijven op je mailserver; het schrijven gebeurt achter je firewall en wordt nooit gedeeld met een AI-aanbieder.
De chore zegt niet gokken. Het concept komt binnen met een zichtbare gap-markering op de plek van het ontbrekende feit — een prijs, een datum, een ja of nee — zodat jij één leeg veld invult in plaats van het hele antwoord te schrijven.
Je info@-mailbox, getrieerd door een privé AI-collega — geclassificeerd, doorgestuurd, en de routineberichten beantwoord. Achter je firewall, de klok rond.
Klanten schrijven in elke taal; je Aivell antwoordt in de hunne en brieft het team in de jouwe. Vertaling draait onboard, dus mail verlaat het kantoor nooit.
Een on-premise AI-collega jaagt onbeantwoorde e-mails en ontbrekende klantdocumenten na — beleefd, volgens schema, en stopt zodra het antwoord binnen is.
Een Aivell is een on-premise AI-collega: een kleine box die je op je netwerk aansluit, zijn eigen AI aan boord draait en het repetitieve werk van je bureau haalt. Prompts, documenten, data — er verlaat nooit iets je kantoor. Trek de internetkabel eruit: hij werkt gewoon door.
Je beschrijft elke taak als een chore, in gewone taal. Je Aivell maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en voert die op de achtergrond uit — met guardrails op elke tool, een volledige audit trail en goedkeuringen binnen handbereik wanneer jij dat wilt. Eenmalige installatie, vast maandbedrag. Geen tokens, geen meerkosten.
inferentie aan boord · air-gapped · vast maandbedrag