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Borradores de respuesta listos antes de abrir tu bandeja

Un Aivell lee cada email entrante y escribe un borrador de respuesta listo para enviar con tu tono, sacando los datos de tu propia base de conocimiento. Nada sale por su cuenta — los borradores esperan en el hilo a que una persona los apruebe, edite o descarte. Toda la lectura y la escritura ocurren en local, detrás de tu firewall.

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El problema

Contestar el correo es un trabajo de redacción para el que nadie fue contratado. Cada mensaje exige el mismo pequeño esfuerzo: recordar el contexto, desenterrar el dato, elegir las palabras, acertar con el tono. Multiplícalo por la pila del día y llegas al 28% de la semana laboral pasada dentro de la bandeja — la mayor parte componiendo pequeñas variaciones de respuestas que ya has escrito cien veces.

Los arreglos habituales fallan en direcciones opuestas. Las plantillas enlatadas suenan a plantillas enlatadas, y el remitente lo nota. Los autorespondedores completos van más allá y envían cosas que tú nunca dirías, a gente que importa. Lo que realmente quieres está en medio: un colega que escribe el primer borrador de todo — y siempre te deja la última palabra.

Cómo lo hace tu Aivell

  1. Cada email se lee al llegar. El disparador salta por mensaje, de día y de noche. Para cuando abres la bandeja, el trabajo de pensar ya está hecho.
  2. Un borrador espera en el hilo. Escrito con tu tono según las instrucciones de la chore, bien dirigido, en el idioma del remitente. Abres el hilo y la respuesta ya está ahí — Gmail la muestra exactamente donde empezarías a teclear.
  3. Los datos salen de tus documentos, no de la imaginación. Precios, condiciones, plazos de entrega se extraen de tu base de conocimiento. Donde no existe fuente, el borrador lleva un marcador de hueco — un espacio en blanco para ti, en vez de una página en blanco.
  4. Lo delicado se trata como delicado. Los presupuestos se marcan para tus números, los mensajes acalorados reciben un acuse de recibo y nada más, y el enrutado que escribiste — “el alemán pasa por Giulia” — se sigue al pie de la letra.
  5. Tú pulsas enviar. O editas, o borras. Un guardarraíl mantiene la herramienta de Email físicamente incapaz de enviar, así que el peor resultado posible es un borrador que no te gustó.

La chore son ocho líneas en lenguaje llano, y todas son tuyas para cambiarlas. Ajusta el tono, añade una excepción, asciende a un corresponsal a “pregunta siempre primero” — es editar unas instrucciones, no configurar software.

La chore, tal y como la escribirías.

Sin diagramas de flujo, sin código: una chore es solo un mensaje a tu Aivell, con tus propias palabras. Él la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo sigue al pie de la letra. Esta:

Giulia Aivell · redactar respuestas para mi bandeja ● activa

lee cada email nuevo de mi bandeja; sáltate newsletters, recibos y correo automático

escribe un borrador de respuesta con mi tono — corto, directo, sin relleno corporativo

saca los datos de la base de conocimiento; si un dato no está, deja un marcador [hueco] en vez de inventar

responde en el idioma del remitente; los borradores en alemán pasan por Giulia antes que por mí

¿piden un precio o un compromiso? redáctalo, pero márcalo "faltan tus números"

correo enfadado o con tono legal — redacta solo un breve acuse de recibo, nada más

guarda cada borrador dentro de su hilo; nunca envíes nada tú mismo

a las 17:30 lista los borradores que sigan esperando, para que nada se duerma en la bandeja de salida

Entendido — empiezo ahora mismo, y te consultaré siempre que algo necesite a un humano.
Giulia Aivell

Las herramientas que usa.

Conectadas con passkeys de un solo clic — sin tokens copiados, sin infiernos de OAuth.

Email lee el correo entrante, escribe borradores de respuesta
Knowledge Base aporta datos de tus propios documentos

Guardarraíles con sentido común.

Cada herramienta puede limitarse exactamente a lo que esta chore necesita. Para esta, podrías configurar:

Email Puede crear borradores dentro de hilos existentes. Enviar está bloqueado — solo una persona pulsa enviar.
Knowledge Base Los datos solo pueden venir de la carpeta de documentos aprobados; cuando nada coincide, el borrador lleva un marcador de hueco, no una invención.

Preguntas, respondidas.

¿Enviará alguna vez un email sin mí? +

No puede. El envío está desactivado por un guardarraíl a nivel de herramienta — no una instrucción amable, un límite que el equipo hace cumplir. Tu Aivell escribe borradores; el botón de enviar sigue siendo humano.

¿Cómo aprende a escribir como yo? +

Le das las instrucciones, en la chore, como se las darías a un asistente — "corto, directo, firma solo con el nombre de pila". También ve los mensajes anteriores de cada hilo, así que capta cómo hablas ya con esa persona. Cuando un borrador suena raro, corriges la chore con una frase.

¿Se usa mi correspondencia para entrenar algún modelo? +

No. El modelo se ejecuta en el equipo de tu oficina y no aprende nada de tu correo. Los mensajes se quedan en tu servidor de correo; la redacción ocurre detrás de tu firewall y nunca se comparte con un proveedor de IA.

¿Qué pasa cuando no sabe la respuesta? +

La chore dice que no invente. El borrador llega con un marcador de hueco visible donde va el dato que falta — un precio, una fecha, un sí o un no — de modo que rellenas un hueco en vez de escribir toda la respuesta.

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¿Qué es un Aivell?

Un Aivell es un compañero de IA on-premise: una pequeña caja que se conecta a tu red, ejecuta su propia IA a bordo y te quita de encima el trabajo repetitivo. Prompts, documentos, datos: nada sale jamás de tu oficina. Desconecta internet: sigue funcionando.

Describes cada tarea como una chore, en lenguaje natural. Tu Aivell la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo ejecuta en segundo plano — con guardarraíles en cada herramienta, un registro de auditoría completo y aprobaciones en tu mano cuando las quieras. Instalación única, cuota mensual fija. Sin tokens, sin sobrecostes.

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inferencia a bordo · aislado de internet · cuota mensual fija