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Assistenza clienti dove i clienti già stanno

Un cliente scrive al tuo numero WhatsApp business e il tuo Aivell risponde — orari, disponibilità, prezzi dalla knowledge base, stato dell'ordine dal database, nella lingua del cliente, entro un minuto. Reclami e questioni di soldi vanno a un umano. Lettura e stesura avvengono sul box nel tuo ufficio.

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parte quando: Un cliente scrive al tuo numero business su WhatsApp

Il problema

I tuoi clienti non stanno componendo email. Stanno mandando un messaggio WhatsApp dall’autobus — “il rosso è disponibile?”, “dov’è il mio ordine?” — e ti giudicano da quello che succede nei dieci minuti successivi. Rispondere entro un minuto alza la conversione del 45% o più; rispondere domani all’ora di chiusura alza soprattutto quella del tuo concorrente.

Per una piccola impresa il canale è una trappola: il telefono che possiede il numero va a casa con qualcuno, sere e sabati si accumulano senza risposta, e le stesse cinque domande arrivano ogni giorno. Gli strumenti che promettono di risolvere il problema instradano ogni conversazione coi clienti attraverso il cloud di un fornitore di chatbot.

Come lo fa il tuo Aivell

Questo canale sta arrivando prima ai clienti early-access — ecco cosa fa quando arriva da te:

  1. Il messaggio raggiunge il box. WhatsApp lo consegna; da lì in poi tutto — leggere, cercare, scrivere la risposta — avviene a bordo, dietro il tuo firewall.
  2. Le domande di tutti i giorni hanno risposte istantanee. Orari di apertura, prezzi, disponibilità, la policy sui resi: risposte dalla tua knowledge base, nella lingua del cliente, con il tuo tono. Nessuna fonte, nessuna risposta — la chore passa la mano, piuttosto.
  3. “Dov’è il mio ordine?” riceve una risposta vera. L’Aivell trova l’ordine nel tuo database tramite il numero del cliente e risponde con lo stato reale. Il guardrail sul database è in sola lettura: può guardare, mai cambiare.
  4. Le questioni delicate vanno a Giulia. Un reclamo riceve delle scuse e un umano, non una risposta frizzante. Sconti e rimborsi sono territorio vietato per regola — l’Aivell non può promettere ciò che non hai approvato.
  5. Nulla avviene fuori dal registro. Ogni conversazione e ogni esito finiscono nel foglio giornaliero, così il caffè del lunedì arriva con la vista di cosa ha chiesto il weekend.

Il numero resta tuo, le risposte vengono dai tuoi documenti e dai tuoi sistemi, e il pensiero avviene nel tuo ufficio — che è una cosa strana da poter dire di un chatbot WhatsApp, ed esattamente il punto.

La chore, come la scriveresti tu.

Niente diagrammi, niente codice — una chore è solo un messaggio al tuo Aivell, con parole tue. Lui la trasforma in una procedura solida e protetta e la segue alla lettera. Questa:

Giulia Aivell · rispondi ai clienti whatsapp ● attiva

saluta entro un minuto, nella lingua del cliente

rispondi su orari, prezzi e disponibilità dalla knowledge base

stato dell'ordine? cercalo nel database con il numero del cliente

i reclami ricevono delle scuse e Giulia — non una risposta

mai promettere sconti o rimborsi; i soldi sono roba da umani

dopo le 21:00, rispondi a quello che puoi e metti il resto in coda per il mattino

ancora bloccato dopo due tentativi? dillo onestamente e passa la mano

registra ogni conversazione e il suo esito nel foglio giornaliero

Tu
Ricevuto — comincio subito, e ti chiedo ogni volta che serve un occhio umano.
Giulia Aivell

Gli strumenti che usa.

Collegati con passkeys a un clic — niente token copiati, niente inferno OAuth.

WhatsApp legge e risponde sul tuo numero business
Knowledge Base risponde su orari, prezzi, policy
Database consulta gli ordini, in sola lettura
Email passa i casi difficili a Giulia

Guardrail sensati.

Ogni strumento può essere limitato esattamente a ciò che serve a questa chore. Per questa, potresti impostare:

WhatsApp Risponde solo ai clienti che hanno scritto per primi. Nessuna campagna in uscita, nessun messaggio massivo, mai.
Database Sola lettura. Le ricerche sugli ordini sono permesse; cambiare un ordine, un prezzo o una scheda cliente è bloccato.
Knowledge Base Le risposte vengono dalla cartella approvata; quando nessuna fonte copre la domanda, la chore dice di passare la mano, non di improvvisare.

Domande e risposte.

Quando possiamo averlo? +

Il supporto WhatsApp sta arrivando prima ai clienti early-access. Dicci che ti interessa e ti mettiamo in lista — tutto il resto di questa pagina è come è progettato per funzionare.

Le chat dei clienti finiscono sui server di un fornitore di AI? +

No. WhatsApp consegna il messaggio come sempre; la lettura, la ricerca nel database e la risposta in bozza avvengono tutte sul box nel tuo ufficio. Nessuna conversazione viene mandata a un'AI in cloud per essere capita.

I clienti penseranno di parlare con un umano? +

Non dovrebbero, e la chore se ne assicura — risponde con semplicità come assistente del negozio e passa la mano onestamente quando non è all'altezza. Rapido e diretto batte un nome di battesimo finto.

Cosa non gli è mai permesso fare? +

I guardrail sono netti — non può scrivere a chi non ha scritto per primo, non può cambiare nulla nei tuoi sistemi, e la chore vieta di promettere sconti o rimborsi. Il caso peggiore è una risposta rimandata a un umano, non un impegno che non hai preso.

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Cos'è un Aivell?

Un Aivell è un collega AI on-premise: una piccola scatola che si collega alla tua rete, esegue la propria AI a bordo e ti toglie dalla scrivania il lavoro ripetitivo. Prompt, documenti, dati — nulla lascia mai il tuo ufficio. Stacca internet: continua a lavorare.

Descrivi ogni attività come una chore, in linguaggio naturale. Il tuo Aivell la trasforma in una procedura solida e protetta e la esegue in background — con guardrail su ogni strumento, un audit trail completo e approvazioni a portata di mano quando le vuoi. Setup una tantum, canone mensile fisso. Niente token, niente extra.

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inferenza a bordo · air-gapped · canone mensile fisso