home / use cases / messagingkanalen / whatsapp-customer-service
Messagingkanalen Op de roadmap

Klantenservice waar je klanten al zijn

Een klant stuurt een bericht naar je zakelijke WhatsApp-nummer en je Aivell antwoordt — openingstijden, voorraad, prijzen uit je kennisbank, orderstatus uit je database, in de taal van de klant, binnen een minuut. Klachten en geldvragen gaan naar een mens. Het lezen en opstellen gebeurt op de box in jouw kantoor.

Bekijk de demo

start wanneer: Een klant stuurt een bericht naar je zakelijke nummer op WhatsApp

Het probleem

Je klanten zitten geen e-mails te schrijven. Ze sturen een WhatsApp-bericht vanuit de bus — “is de rode nog op voorraad?”, “waar blijft mijn bestelling?” — en beoordelen je op wat er in de volgende tien minuten gebeurt. Binnen een minuut antwoorden verhoogt de conversie met 45% of meer; morgen tegen sluitingstijd antwoorden verhoogt vooral die van je concurrent.

Voor een klein bedrijf is het kanaal een val: de telefoon waar het nummer op staat gaat met iemand mee naar huis, avonden en zaterdagen stapelen zich onbeantwoord op, en dezelfde vijf vragen komen dagelijks binnen. De tools die beloven dit op te lossen, leiden elk klantgesprek door de cloud van een chatbotleverancier.

Hoe je Aivell het doet

Dit kanaal rolt eerst uit naar early-access-klanten — dit is wat het doet zodra het jou bereikt:

  1. Het bericht bereikt de box. WhatsApp bezorgt het; vanaf daar gebeurt alles — lezen, opzoeken, opstellen — aan boord, achter je firewall.
  2. De alledaagse vragen krijgen direct antwoord. Openingstijden, prijzen, voorraad, het retourbeleid: beantwoord vanuit je eigen kennisbank, in de taal van de klant, met jouw toon. Geen bron, geen antwoord — de chore draagt dan over.
  3. “Waar blijft mijn bestelling?” krijgt een echt antwoord. De Aivell vindt de order in je database via het nummer van de klant en antwoordt met de werkelijke status. De databaseguardrail is alleen-lezen: hij mag kijken, nooit wijzigen.
  4. De gevoelige gaan naar Giulia. Een klacht krijgt een excuus en een mens, geen vrolijk standaardantwoord. Kortingen en terugbetalingen zijn verboden terrein per regel — de Aivell kan niet beloven wat jij niet hebt goedgekeurd.
  5. Niets gebeurt buiten de boeken. Elk gesprek en elke uitkomst landt in de dagsheet, zodat de maandagkoffie komt met een overzicht van wat het weekend vroeg.

Het nummer blijft van jou, de antwoorden komen uit jouw documenten en jouw systemen, en het denkwerk gebeurt in jouw kantoor — een vreemde zin om over een WhatsApp-chatbot te kunnen uitspreken, en precies het punt.

De chore, zoals jij hem zou opschrijven.

Geen flowcharts, geen code — een chore is gewoon een bericht aan je Aivell, in je eigen woorden. Hij maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en volgt die naar de letter. Deze:

Giulia Aivell · beantwoord whatsapp klanten ● actief

begroet binnen een minuut, in de taal van de klant

beantwoord openingstijden, prijzen en voorraad vanuit de kennisbank

orderstatus? zoek de order op in de database via het nummer van de klant

klachten krijgen een excuus en Giulia — geen antwoord

beloof nooit een korting of terugbetaling; geld is voor mensen

beantwoord na 21:00 wat je kunt en zet de rest in de wachtrij voor de ochtend

na twee pogingen nog vast? zeg dat eerlijk en draag over

log elk gesprek en de uitkomst in de dagsheet

Jij
Begrepen — ik ga meteen aan de slag en meld me zodra er ergens een mens nodig is.
Giulia Aivell

De tools die hij gebruikt.

Gekoppeld met passkeys met één klik — geen gekopieerde tokens, geen OAuth-gedoe.

WhatsApp leest en antwoordt op je zakelijke nummer
Knowledge Base beantwoordt openingstijden, prijzen, beleid
Database zoekt orders op, alleen-lezen
Email geeft de lastige door aan Giulia

Verstandige guardrails.

Elke tool kan worden beperkt tot precies wat deze chore nodig heeft. Voor deze zou je kunnen instellen:

WhatsApp Antwoordt alleen klanten die eerst schreven. Geen uitgaande campagnes, geen bulkberichten, nooit.
Database Alleen-lezen. Orders opzoeken mag; een order, een prijs of een klantrecord wijzigen is geblokkeerd.
Knowledge Base Antwoorden komen uit de goedgekeurde map; dekt geen enkele bron de vraag, dan zegt de chore overdragen, niet improviseren.

Vragen, beantwoord.

Wanneer kunnen wij dit krijgen? +

WhatsApp-support rolt eerst uit naar early-access-klanten. Laat ons weten dat het voor jou belangrijk is en we zetten je op de lijst — al het andere op deze pagina is hoe het gebouwd is om te werken.

Belanden klantchats op de servers van een AI-aanbieder? +

Nee. WhatsApp bezorgt het bericht zoals altijd; het lezen, de databaseopzoeking en het opgestelde antwoord gebeuren allemaal op de box in jouw kantoor. Geen enkel gesprek wordt naar een cloud-AI gestuurd om begrepen te worden.

Denken klanten dat ze met een mens praten? +

Dat zou niet moeten, en de chore zorgt daarvoor — hij antwoordt gewoon als de assistent van de zaak en draagt eerlijk over als hij het niet meer weet. Snel en recht door zee wint van een verzonnen voornaam.

Wat mag hij nooit doen? +

De guardrails zijn bot — hij kan niemand berichten die niet eerst schreef, kan niets wijzigen in je systemen, en de chore verbiedt het beloven van kortingen of terugbetalingen. Het slechtste geval is een antwoord dat wordt doorgeschoven naar een mens, geen toezegging die jij niet deed.

Gerelateerd.

Wat is een Aivell?

Een Aivell is een on-premise AI-collega: een kleine box die je op je netwerk aansluit, zijn eigen AI aan boord draait en het repetitieve werk van je bureau haalt. Prompts, documenten, data — er verlaat nooit iets je kantoor. Trek de internetkabel eruit: hij werkt gewoon door.

Je beschrijft elke taak als een chore, in gewone taal. Je Aivell maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en voert die op de achtergrond uit — met guardrails op elke tool, een volledige audit trail en goedkeuringen binnen handbereik wanneer jij dat wilt. Eenmalige installatie, vast maandbedrag. Geen tokens, geen meerkosten.

Bekijk de demo

inferentie aan boord · air-gapped · vast maandbedrag