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Supporto IT di primo livello, tolto dalle tue spalle

Il primo livello IT arriva al tuo Aivell invece che alla tua unica persona tecnica. Le domande come-si-fa ricevono risposte passo-passo dai tuoi runbook; gli incidenti veri arrivano con i fatti già raccolti — macchina, errore, da quando — e atterrano sulla scrivania giusta come un unico messaggio strutturato. Ogni richiesta viene registrata.

Guarda la demo

parte quando: Una richiesta arriva in helpdesk@ o nel widget di chat

Il problema

Nella maggior parte delle piccole e medie aziende, “il reparto IT” è una persona capace con un vero lavoro da fare. La sua giornata è crivellata dalle stesse dodici richieste: la domanda sulla VPN, la stampante, il secondo monitor, “non riesco ad aprire il drive condiviso”. Ogni interruzione è banale; la somma è una settimana lavorativa, e il progetto vero slitta di nuovo.

Il vero danno è peggiore del tempo perso. Siccome chiedere sembra disturbare, le persone improvvisano — cliccano il link di phishing per verificare se è vero, o si passano le credenziali invece di richiedere l’accesso come si deve. Un primo livello che risponde all’istante non è un lusso; è ciò che mantiene piccoli i problemi piccoli.

Come lo fa il tuo Aivell

  1. Ogni richiesta ha un primo lettore. Una mail a helpdesk@ o un messaggio nel widget di chat avvia la chore — alle 9:05 di lunedì o durante l’inventario del sabato.
  2. Le risposte note vengono dai tuoi runbook. “Come mi collego alla VPN?” restituisce i tuoi passi numerati, citati dal runbook indicizzato sul box. Un guardrail tiene le risposte dentro quella cartella — niente troubleshooting creativo.
  3. Gli incidenti veri arrivano già istruiti. Invece di “stampante rotta”, Stefano riceve un unico messaggio strutturato: quale macchina, il testo esatto dell’errore, da quando, cosa è già stato provato. Il botta e risposta che di solito richiede tre email è già avvenuto.
  4. I pattern vengono promossi. Una persona bloccata è un caso; tre sono un disservizio, e la chore dice avvisa subito Stefano. Sospetti di phishing e laptop smarriti saltano completamente la coda e non ricevono mai consigli fai-da-te.
  5. Il registro ti dice cosa sistemare per sempre. Ogni richiesta finisce nel foglio dell’helpdesk, e il riepilogo del lunedì nomina la domanda ricorrente più frequente — che di solito è una pagina di runbook, un’impostazione o un acquisto in attesa.

Il collega tecnico smette di essere un gestore di interruzioni. Il team riceve risposte in minuti. E l’intero scambio — domande, screenshot, sviste incluse — resta dietro il tuo firewall.

La chore, come la scriveresti tu.

Niente diagrammi, niente codice — una chore è solo un messaggio al tuo Aivell, con parole tue. Lui la trasforma in una procedura solida e protetta e la segue alla lettera. Questa:

Giulia Aivell · triage delle richieste it ● attiva

leggi ogni richiesta da helpdesk@ e dal widget di chat

le domande come-si-fa ricevono la risposta del runbook, in passi numerati

prima di fare escalation, raccogli i fatti — macchina, testo esatto dell'errore, da quando

i problemi noti ricevono il workaround documentato e una nota che una soluzione è in arrivo

più di una persona non riesce ad accedere? trattalo come un disservizio, avvisa subito Stefano

sospetto phishing o laptop smarrito — escalation immediata, mai consigliare soluzioni fai-da-te

registra ogni richiesta, categoria ed esito nel foglio dell'helpdesk

lunedì alle 9:00, invia a Stefano i volumi e la domanda ricorrente più frequente

Tu
Ricevuto — comincio subito, e ti chiedo ogni volta che serve un occhio umano.
Giulia Aivell

Gli strumenti che usa.

Collegati con passkeys a un clic — niente token copiati, niente inferno OAuth.

Email legge le richieste, risponde, fa escalation
Chat widget raccoglie il traffico delle "domande veloci"
Knowledge Base risponde dai tuoi runbook IT
Spreadsheets tiene il registro dell'helpdesk

Guardrail sensati.

Ogni strumento può essere limitato esattamente a ciò che serve a questa chore. Per questa, potresti impostare:

Knowledge Base Le risposte vengono dalla cartella dei runbook IT approvati. Nessun troubleshooting improvvisato fuori da ciò che hai scritto.
Email Le risposte restano nel thread del richiedente; le nuove email in uscita sono limitate agli indirizzi del team IT.
Spreadsheets Aggiunge righe al registro dell'helpdesk. Modificare o eliminare righe registrate è bloccato.

Domande e risposte.

Risolve davvero le cose — reimposta password, reinstalla software? +

Primo livello significa risposte e triage, senza esagerare. Guida il richiedente attraverso i passaggi self-service del tuo runbook, e per tutto il resto raccoglie i fatti e consegna un caso strutturato a un umano. Ciò che elimina è l'interruzione, non il tecnico.

Le richieste all'helpdesk sono piene di screenshot e credenziali scritte a metà. Dove finiscono? +

Da nessuna parte. Lettura, ragionamento e stesura avvengono sul box dentro la tua rete — uno screenshot di una finestra di errore, o la password che qualcuno ha incautamente incollato, non viene mai spedita a un'AI in cloud per essere capita.

Come fa a conoscere i nostri sistemi? +

Gli dai i tuoi runbook — le note di riparazione, le guide di configurazione, la pagina dei "problemi noti" — e vengono indicizzati nella knowledge base in locale. Risponde da ciò che il tuo team ha scritto, il che è anche uno stimolo a scriverlo finalmente.

Cosa gli impedisce di dare consigli pericolosi? +

Un guardrail ancora ogni risposta alla cartella dei runbook approvati, e la chore fissa le linee rosse — sospetti di phishing e dispositivi smarriti vanno in escalation a vista, mai accolti con istruzioni fai-da-te.

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Cos'è un Aivell?

Un Aivell è un collega AI on-premise: una piccola scatola che si collega alla tua rete, esegue la propria AI a bordo e ti toglie dalla scrivania il lavoro ripetitivo. Prompt, documenti, dati — nulla lascia mai il tuo ufficio. Stacca internet: continua a lavorare.

Descrivi ogni attività come una chore, in linguaggio naturale. Il tuo Aivell la trasforma in una procedura solida e protetta e la esegue in background — con guardrail su ogni strumento, un audit trail completo e approvazioni a portata di mano quando le vuoi. Setup una tantum, canone mensile fisso. Niente token, niente extra.

Guarda la demo

inferenza a bordo · air-gapped · canone mensile fisso