Een Aivell leest elke sollicitatie die in je vacaturemailbox landt, scoort haar tegen de must-haves en nice-to-haves van de rol, houdt een gerangschikte shortlist bij met per kandidaat een korte geschreven onderbouwing, en stuurt elke sollicitant een nette ontvangstbevestiging. Kandidaatgegevens worden verwerkt op een box in je kantoor — er wordt niets naar een clouddienst gestuurd.
start wanneer: Een kandidaat mailt een cv naar je jobs@-mailbox
Plaats een fatsoenlijke vacature en er komen in een week honderd sollicitaties binnen. Ze screenen is repetitief lezen onder deadline: dezelfde functieomschrijving naast honderd verschillend opgemaakte levens gelegd, de meeste overduidelijk niet passend, een paar uitstekend en begraven op positie zeventig. Tegen de tijd dat de stapel is doorgelezen, heeft de beste kandidaat elders getekend, waar men sneller was.
De voor de hand liggende oplossing — cloud-screeningtools — heeft een lelijke prijs. Sollicitanten vertrouwden jou hun levensverhaal toe, hun adres, soms hun salarishistorie. Dat doorsluizen naar een extern platform is het soort verwerking waar functionarissen gegevensbescherming wakker van liggen; het lezen op je eigen hardware is privacy by design, in de letterlijke zin van AVG artikel 25.
De scoreregels zijn een alinea gewone taal die je kunt lezen, bevragen en aanpassen. Dat, plus een gelogde onderbouwing bij elke score, houdt het proces uitlegbaar voor een kandidaat, een auditor — of jezelf, drie maanden later.
Geen flowcharts, geen code — een chore is gewoon een bericht aan je Aivell, in je eigen woorden. Hij maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en volgt die naar de letter. Deze:
houd jobs@ in de gaten voor nieuwe sollicitaties
lees het cv en de motivatiebrief, in welk formaat dan ook
scoor tegen de rol in de onderwerpregel — eerst must-haves, dan nice-to-haves
ontbreekt een must-have — rijbewijs, taal, werkvergunning? markeer als niet-passend en zeg welke
voeg elke kandidaat toe aan de shortlist-sheet met score en een onderbouwing van twee regels
scores boven de 8 — meld het Nadia dezelfde dag nog, niet in de weekbatch
stuur elke sollicitant een nette ontvangstbevestiging in de eigen taal
schrijf nooit een afwijzing — de sheet rangschikt, mensen beslissen
Gekoppeld met passkeys met één klik — geen gekopieerde tokens, geen OAuth-gedoe.
Elke tool kan worden beperkt tot precies wat deze chore nodig heeft. Voor deze zou je kunnen instellen:
Naar je eigen shortlist-sheet, en nergens anders heen. Het lezen en scoren gebeurt op de box binnen je netwerk — geen enkel cv wordt geüpload naar een screeningdienst of AI-leverancier. Als een wervingsronde eindigt en jij de data verwijdert, is die ook echt weg, omdat hij alleen op jouw systemen heeft bestaan.
Dat kan hij niet. Een guardrail beperkt zijn uitgaande mail tot ontvangstbevestigingen, dus een afwijzing is een bericht dat hij fysiek niet kan versturen. Hij rangschikt, licht zijn rangschikking toe in twee regels per kandidaat, en laat de beslissing aan de mensen die de sheet lezen.
Altijd — de onderbouwing staat naast de score, in gewone woorden, voor elke sollicitant. Ben je het oneens met een patroon ("stop met het afwaarderen van cv-gaten"), dan pas je de chore aan en worden de volgende sollicitaties op jouw manier gescoord.
De gebruikelijke PDF's en Word-bestanden, maar ook geëxporteerde profielpagina's, scans en het incidentele gefotografeerde papieren cv — die leest het visionmodel op de box ook.
Kandidaten en interviewers gecoördineerd door een eigen AI-collega — tijdsloten, ruimtes, herinneringen — terwijl sollicitantendata achter je firewall blijft.
Checklists voor starters en vertrekkers lopen vanzelf — IT geïnformeerd, sessies geboekt, voortgang bewaakt — door een AI-collega die HR-data binnen kantoor houdt.
Een Aivell is een on-premise AI-collega: een kleine box die je op je netwerk aansluit, zijn eigen AI aan boord draait en het repetitieve werk van je bureau haalt. Prompts, documenten, data — er verlaat nooit iets je kantoor. Trek de internetkabel eruit: hij werkt gewoon door.
Je beschrijft elke taak als een chore, in gewone taal. Je Aivell maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en voert die op de achtergrond uit — met guardrails op elke tool, een volledige audit trail en goedkeuringen binnen handbereik wanneer jij dat wilt. Eenmalige installatie, vast maandbedrag. Geen tokens, geen meerkosten.
inferentie aan boord · air-gapped · vast maandbedrag