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Screening dei CV che tiene privati i candidati

Un Aivell legge ogni candidatura che arriva nella casella delle offerte di lavoro, le assegna un punteggio rispetto ai requisiti indispensabili e a quelli graditi del ruolo, mantiene una shortlist ordinata con una breve motivazione scritta per candidato e risponde con cortesia a ogni candidato. I dati dei candidati vengono elaborati su un box nel tuo ufficio — nulla viene inviato ad alcun servizio cloud.

Guarda la demo

parte quando: Un candidato invia il CV alla tua casella jobs@

Il problema

Pubblica un annuncio decente e in una settimana arrivano cento candidature. Valutarle è lettura ripetitiva sotto scadenza: la stessa descrizione del ruolo tenuta accanto a cento vite formattate in modo diverso, la maggior parte chiaramente non idonee, alcune eccellenti e sepolte in posizione settanta. Quando la pila è finita di leggere, il candidato migliore ha già accettato altrove, da chi è stato più veloce.

Il rimedio ovvio — gli strumenti di screening in cloud — ha un costo sgradevole. I candidati ti hanno affidato la storia della loro vita, il loro indirizzo, a volte lo storico dei loro stipendi. Convogliare tutto questo su una piattaforma di terzi è il tipo di trattamento che toglie il sonno ai responsabili della protezione dei dati; leggerlo sul tuo hardware è privacy by design, nel senso letterale dell’articolo 25 del GDPR.

Come lo fa il tuo Aivell

  1. La candidatura arriva, la lettura parte. Niente inoltri, niente esportazioni — il trigger è l’email stessa, a qualunque ora il candidato abbia premuto invio.
  2. Il CV viene letto sul box. PDF, file Word, scansione o curriculum cartaceo fotografato — un modello di visione a bordo li legge tutti, e nessun documento di un candidato esce mai dal tuo ufficio.
  3. Valutato sui tuoi criteri, non su quelli generici. I requisiti indispensabili vengono controllati per primi — la patente, la lingua, il permesso — e quello mancante viene nominato, non penalizzato in silenzio. Quelli graditi modellano il punteggio sopra quella linea.
  4. La shortlist si scrive da sola. Ogni candidato finisce nel foglio con un punteggio e una motivazione di due righe che un umano può verificare. I migliori vengono segnalati al tuo recruiter in giornata, perché la velocità vince le assunzioni.
  5. I candidati ricevono risposta, gli umani decidono. Ogni candidato riceve una conferma cortese nella sua lingua — ed è l’unica email che il tuo Aivell può mandargli. Colloqui, rifiuti e offerte restano alle persone.

Le regole di valutazione sono un paragrafo in linguaggio naturale che puoi leggere, mettere in discussione e cambiare. Questo, più una motivazione registrata per ogni punteggio, mantiene il processo spiegabile a un candidato, a un ispettore — o a te stesso, tre mesi dopo.

La chore, come la scriveresti tu.

Niente diagrammi, niente codice — una chore è solo un messaggio al tuo Aivell, con parole tue. Lui la trasforma in una procedura solida e protetta e la segue alla lettera. Questa:

Giulia Aivell · valuta candidature in arrivo ● attiva

sorveglia jobs@ per nuove candidature

leggi cv e lettera di presentazione, qualunque sia il formato

valuta rispetto al ruolo indicato nell'oggetto — prima i requisiti indispensabili, poi quelli graditi

manca un requisito indispensabile — patente, lingua, permesso di lavoro? segna non idoneo e indica quale

aggiungi ogni candidato al foglio shortlist con punteggio e motivazione di due righe

punteggi sopra 8 — avvisa Nadia in giornata, non nel giro settimanale

invia a ogni candidato una conferma cortese nella sua lingua

non scrivere mai un rifiuto — il foglio ordina, le persone decidono

Tu
Ricevuto — comincio subito, e ti chiedo ogni volta che serve un occhio umano.
Giulia Aivell

Gli strumenti che usa.

Collegati con passkeys a un clic — niente token copiati, niente inferno OAuth.

Email raccoglie le candidature, invia le conferme di ricezione
Documents & Vision legge i CV in qualsiasi formato, a bordo
Spreadsheets tiene aggiornata la shortlist ordinata

Guardrail sensati.

Ogni strumento può essere limitato esattamente a ciò che serve a questa chore. Per questa, potresti impostare:

Email Può inviare conferme di ricezione ai candidati. Rifiuti e offerte non sono messaggi che può scrivere.
Spreadsheets Scrive sul foglio shortlist dei ruoli aperti; il resto della share HR è off-limits.

Domande e risposte.

Dove finiscono i dati dei candidati? +

Nel tuo foglio shortlist, e da nessun'altra parte. La lettura e la valutazione avvengono sul box dentro la tua rete — nessun CV viene caricato su un servizio di screening o un fornitore di AI. Quando una selezione si chiude e cancelli i dati, sono davvero spariti, perché sono sempre esistiti solo sui tuoi sistemi.

L'AI rifiuta i candidati? +

Non può. Un guardrail limita la sua posta in uscita alle conferme di ricezione, quindi un rifiuto è un messaggio che è fisicamente incapace di inviare. Ordina, spiega il suo ordinamento in due righe per candidato, e lascia la decisione agli umani che leggono il foglio.

Possiamo verificare perché un candidato ha avuto un punteggio basso? +

Sempre — la motivazione è scritta accanto al punteggio, in parole semplici, per ogni candidato. Se non condividi uno schema ("smetti di penalizzare i buchi di carriera"), modifichi la chore e le candidature successive vengono valutate a modo tuo.

Quali formati di file gestisce? +

I soliti PDF e file Word, ma anche pagine di profilo esportate, scansioni, e l'occasionale CV cartaceo fotografato — il modello di visione sul box legge anche quelli.

Correlati.

Cos'è un Aivell?

Un Aivell è un collega AI on-premise: una piccola scatola che si collega alla tua rete, esegue la propria AI a bordo e ti toglie dalla scrivania il lavoro ripetitivo. Prompt, documenti, dati — nulla lascia mai il tuo ufficio. Stacca internet: continua a lavorare.

Descrivi ogni attività come una chore, in linguaggio naturale. Il tuo Aivell la trasforma in una procedura solida e protetta e la esegue in background — con guardrail su ogni strumento, un audit trail completo e approvazioni a portata di mano quando le vuoi. Setup una tantum, canone mensile fisso. Niente token, niente extra.

Guarda la demo

inferenza a bordo · air-gapped · canone mensile fisso