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Trámites recurrentes en portales, sin el tecleo

Un Aivell saca las cifras de tu base de datos y las teclea en el portal oficial — declaraciones de aduanas, notificaciones a la aseguradora, presentaciones a organismos — un formulario cada vez, exactamente como un administrativo. Todo lo dudoso se guarda como borrador para revisión, y los envíos de alto valor esperan un sí humano.

Mira la demo

empieza cuando: La ronda de presentación del miércoles — o la petición llega por correo

El problema

Hay portales que visitas una vez al año. Otros son dueños de un trozo de tu semana: la declaración de aduanas de cada envío transfronterizo, las notificaciones de siniestros a la aseguradora, la presentación al organismo que toca cada mes. Los datos ya están completos en tu propio sistema — y el portal no tiene importación, así que una persona los reteclea, campo a campo, envío a envío, con una pestaña de navegador en cada pantalla.

Reteclear entre sistemas que nunca se integrarán es precisamente el trabajo que la automatización debió llevarse hace años — los analistas calculan que alrededor del 45% del trabajo de servicios profesionales es automatizable con la tecnología actual — pero los portales oficiales solo hablan “humano con navegador”. Así que siguió siendo manual.

Cómo lo hace tu Aivell

  1. La ronda arranca a tu ritmo. La programación del miércoles, o un correo que dice “presenta estos” — la chore recoge los registros de la semana de tu base de datos, en solo lectura.
  2. El Browser Agent hace el tecleo. Abre el portal, inicia una declaración por envío y rellena cada campo desde el registro — códigos arancelarios, pesos, valores, origen — como un administrativo muy paciente.
  3. Comprueba antes de comprometerse. Los totales se verifican de nuevo contra la base de datos antes de cualquier presentación. Un campo que el registro no puede responder no recibe una suposición; recibe un borrador y una pregunta a Tomás.
  4. Las grandes esperan a una persona. Por encima de 25.000 €, el guardrail bloquea la propia acción de enviar. La declaración queda completa como borrador; Tomás revisa y pulsa el botón.
  5. Las pruebas se recogen al salir. Cada justificante de presentación se descarga y se archiva junto a su número de envío, y el día termina con un informe de tres líneas: enviado, en borrador, omitido.

Nada de esto necesitó que se confiara a ciegas en la autoridad. La chore describe la rutina en lenguaje llano; los guardrails deciden a qué puede llegar y qué no puede pulsar jamás. El tecleo desaparece; la responsabilidad se queda.

La chore, tal y como la escribirías.

Sin diagramas de flujo, sin código: una chore es solo un mensaje a tu Aivell, con tus propias palabras. Él la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo sigue al pie de la letra. Esta:

Giulia Aivell · presentar declaraciones aduaneras semanales ● activa

cada miércoles, saca de la base de datos los envíos transfronterizos de la semana

abre el portal de aduanas e inicia una declaración por envío

rellena el formulario desde el registro — códigos, pesos, valores, origen

vuelve a cotejar los totales con la base de datos antes de continuar

cualquier campo que el registro no pueda rellenar — guarda como borrador, pregunta a Tomás

¿envío de más de 25.000 €? solo borrador, Tomás lo presenta él mismo

descarga cada justificante de presentación y archívalo con el número de envío

manda a Tomás la lista del día por correo — enviado, en borrador, omitido

Entendido — empiezo ahora mismo, y te consultaré siempre que algo necesite a un humano.
Giulia Aivell

Las herramientas que usa.

Conectadas con passkeys de un solo clic — sin tokens copiados, sin infiernos de OAuth.

Browser Agent abre el portal, rellena el formulario
Database aporta los registros, solo lectura
Email informa de lo enviado, en borrador y omitido

Guardarraíles con sentido común.

Cada herramienta puede limitarse exactamente a lo que esta chore necesita. Para esta, podrías configurar:

Browser Agent Solo el dominio del portal de aduanas es alcanzable. En declaraciones de más de 25.000 €, la propia acción de enviar está bloqueada — el borrador es hasta donde llega.
Database Solo lectura. La presentación puede citar tus registros, nunca alterarlos.

Preguntas, respondidas.

¿Enviará alguna vez algo incorrecto? +

La chore está construida para preferir no enviar antes que equivocarse. Cada formulario se coteja con la base de datos antes de presentarse, cualquier campo que el registro no pueda rellenar se convierte en un borrador con una pregunta, y por encima de tu umbral el guardrail elimina directamente el botón de enviar — lo pulsa un humano.

¿Y si el portal se cae a mitad de un formulario? +

El Aivell se da cuenta — está mirando la página real, no lanzando peticiones a ciegas. Guarda un borrador donde el portal lo permite, informa exactamente del estado que alcanzó cada declaración y nunca presenta el mismo envío dos veces.

¿Nuestros datos de envíos pasan por algún robot en la nube? +

No. El navegador se ejecuta en la box, en tu oficina. Los datos viajan de tu base de datos directamente al portal de la administración por tu propia conexión — el mismo camino que un administrativo tecleando, sin ningún proveedor de automatización en medio.

Presentamos en tres portales distintos. ¿Tres sistemas que comprar? +

Una box, tres chores — o una chore con tres secciones, si el ritmo es compartido. Cada portal recibe su propia lista blanca y sus propias reglas, escritas en lenguaje llano.

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¿Qué es un Aivell?

Un Aivell es un compañero de IA on-premise: una pequeña caja que se conecta a tu red, ejecuta su propia IA a bordo y te quita de encima el trabajo repetitivo. Prompts, documentos, datos: nada sale jamás de tu oficina. Desconecta internet: sigue funcionando.

Describes cada tarea como una chore, en lenguaje natural. Tu Aivell la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo ejecuta en segundo plano — con guardarraíles en cada herramienta, un registro de auditoría completo y aprobaciones en tu mano cuando las quieras. Instalación única, cuota mensual fija. Sin tokens, sin sobrecostes.

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