home / use cases / webautomatisering en research / web-form-filing

Terugkerende portaalaangiften, zonder het typewerk

Een Aivell haalt de cijfers uit je database en typt ze in het officiële portaal — douaneaangiften, verzekeringsmeldingen, opgaven aan instanties — formulier voor formulier, precies als een administratief medewerker. Alles wat onzeker is wordt als concept bewaard voor review, en indieningen met hoge waarde wachten op een menselijke ja.

Bekijk de demo

start wanneer: De aangifteronde van woensdag — of het verzoek komt per e-mail binnen

Het probleem

Sommige portalen bezoek je één keer per jaar. Andere bezitten een stuk van je week: de douaneaangifte voor elke grensoverschrijdende zending, de schademeldingen bij de verzekeraar, de maandelijkse opgave aan de instantie. De data staat al compleet in je eigen systeem — en het portaal heeft geen importfunctie, dus tikt een mens alles over, veld voor veld, zending voor zending, met op elk scherm een browsertabblad.

Overtikken tussen systemen die nooit geïntegreerd zullen worden is precies het werk dat automatisering jaren geleden al had moeten overnemen — analisten schatten dat zo’n 45% van het werk in professionele dienstverlening automatiseerbaar is met huidige technologie — maar de officiële portalen spreken alleen “mens met een browser”. Dus bleef het handwerk.

Hoe je Aivell het doet

  1. De ronde start op jouw ritme. Het schema van woensdag, of een e-mail met “dien deze in” — de chore pakt de records van de week uit je database op, alleen-lezen.
  2. De Browser Agent doet het typewerk. Hij opent het portaal, start één aangifte per zending en vult elk veld in vanuit het record — goederencodes, gewichten, waarden, oorsprong — als een zeer geduldige administratief medewerker.
  3. Hij controleert voordat hij vastlegt. Totalen worden opnieuw geverifieerd tegen de database vóór elke indiening. Een veld dat het record niet kan beantwoorden krijgt geen gok, maar een concept en een vraag aan Tomás.
  4. Grote wachten op een mens. Boven €25.000 blokkeert de guardrail de verzendactie zelf. De aangifte staat compleet klaar als concept; Tomás controleert en drukt op de knop.
  5. Bewijs wordt onderweg verzameld. Elk indieningsbewijs wordt gedownload en gearchiveerd bij het bijbehorende zendingsnummer, en de dag eindigt met een rapport van drie regels: ingediend, concept, overgeslagen.

Niets hiervan vroeg om blind vertrouwen. De chore beschrijft de routine in gewone taal; de guardrails bepalen wat hij mag bereiken en waar hij nooit op mag drukken. Het typewerk verdwijnt; de verantwoording blijft.

De chore, zoals jij hem zou opschrijven.

Geen flowcharts, geen code — een chore is gewoon een bericht aan je Aivell, in je eigen woorden. Hij maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en volgt die naar de letter. Deze:

Giulia Aivell · dien wekelijkse douaneaangiften in ● actief

haal elke woensdag de grensoverschrijdende zendingen van de week uit de database

open het douaneportaal en start één aangifte per zending

vul het formulier in vanuit het record — codes, gewichten, waarden, oorsprong

controleer de totalen opnieuw tegen de database voordat je verdergaat

elk veld dat het record niet kan invullen — bewaar als concept, vraag het Tomás

zendingswaarde boven €25.000? alleen concept, Tomás dient zelf in

download elk indieningsbewijs en archiveer het bij het zendingsnummer

mail Tomás de lijst van de dag — ingediend, concept, overgeslagen

Jij
Begrepen — ik ga meteen aan de slag en meld me zodra er ergens een mens nodig is.
Giulia Aivell

De tools die hij gebruikt.

Gekoppeld met passkeys met één klik — geen gekopieerde tokens, geen OAuth-gedoe.

Browser Agent opent het portaal, vult het formulier in
Database levert de records, alleen-lezen
Email rapporteert ingediend, concept, overgeslagen

Verstandige guardrails.

Elke tool kan worden beperkt tot precies wat deze chore nodig heeft. Voor deze zou je kunnen instellen:

Browser Agent Alleen het domein van het douaneportaal is bereikbaar. Bij aangiften boven €25.000 is de verzendactie zelf geblokkeerd — verder dan concept komt het niet.
Database Alleen-lezen. De aangifte kan je records citeren, nooit wijzigen.

Vragen, beantwoord.

Gaat hij ooit iets verkeerds indienen? +

De chore is zo gebouwd dat hij liever helemaal niets indient. Elk formulier wordt vóór indiening gecontroleerd tegen de database, elk veld dat het record niet kan invullen wordt een concept met een vraag, en boven jouw drempel haalt de guardrail de verzendknop volledig weg — een mens drukt erop.

Wat als het portaal halverwege een formulier een time-out geeft? +

De Aivell merkt het — hij kijkt naar de echte pagina, hij vuurt niet blind verzoeken af. Hij bewaart een concept waar het portaal dat toestaat, rapporteert exact in welke staat elke aangifte is beland, en dient dezelfde zending nooit twee keer in.

Loopt onze zendingsdata via een of andere cloudrobot? +

Nee. De browser draait op de box, in jouw kantoor. Data reist van je database rechtstreeks naar het portaal van de overheid over je eigen verbinding — dezelfde route als een typende medewerker, zonder automatiseringsleverancier ertussen.

Wij dienen in op drie verschillende portalen. Drie systemen kopen? +

Eén box, drie chores — of één chore met drie secties, als het ritme gedeeld is. Elk portaal krijgt zijn eigen whitelist en zijn eigen regels, opgeschreven in gewone taal.

Gerelateerd.

Wat is een Aivell?

Een Aivell is een on-premise AI-collega: een kleine box die je op je netwerk aansluit, zijn eigen AI aan boord draait en het repetitieve werk van je bureau haalt. Prompts, documenten, data — er verlaat nooit iets je kantoor. Trek de internetkabel eruit: hij werkt gewoon door.

Je beschrijft elke taak als een chore, in gewone taal. Je Aivell maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en voert die op de achtergrond uit — met guardrails op elke tool, een volledige audit trail en goedkeuringen binnen handbereik wanneer jij dat wilt. Eenmalige installatie, vast maandbedrag. Geen tokens, geen meerkosten.

Bekijk de demo

inferentie aan boord · air-gapped · vast maandbedrag