Elke maand logt een Aivell met de Browser Agent in op elk leveranciers-, bank- en nutsportaal, downloadt de nieuwe facturen en afschriften en archiveert ze op je netwerkshare volgens jouw naamgeving. Kapotte logins en ontbrekende documenten worden gemeld, niet genegeerd — en betaalpagina's zijn per guardrail geblokkeerd.
start wanneer: De 3e van de maand, 06:00 — afschriftendag
Geen enkele leverancier stuurt de factuur nog op; ze sturen een e-mail dat de factuur klaarstaat. Achter die e-mail zit een portaal, een login, een wachtwoord dat sinds vorige maand is verlopen, en een PDF drie klikken diep. Vermenigvuldig dat met het energiebedrijf, twee telecomproviders, de bank, de leasemaatschappij en elke koerier, en het maandeinde begint met een speurtocht langs een dozijn websites.
Het is puur verzamelwerk — geen oordeel, geen waarde, alleen inloggen en downloaden — en het landt bij degene die de boekhouding doet, precies in de week waarin die het het minst kan missen. Een schoolvoorbeeld van de verborgen administratie die bedrijven zo’n $17.000 per medewerker per jaar kost.
De guardrails trekken de harde lijnen: alleen gewhiteliste portaaldomeinen, betaal- en instellingenpagina’s onbereikbaar, schrijven alleen toegestaan in de afschriftenmap. Een collega die elke maand de saaie ronde doet — en fysiek niets anders kán.
Geen flowcharts, geen code — een chore is gewoon een bericht aan je Aivell, in je eigen woorden. Hij maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en volgt die naar de letter. Deze:
werk op de 3e van elke maand de twaalf portalen op de lijst af
log op elk portaal in — elektriciteit, telecom, de bank, de koeriers
download de facturen en afschriften van vorige maand als PDF
archiveer elk document onder leverancier/jaar-maand op de boekhoudshare
eist een portaal nieuwe voorwaarden of een wachtwoordwijziging? stop en vertel het Nadia
document ontbreekt of portaal plat — probeer het morgenochtend opnieuw, twee keer
kom nooit aan accountinstellingen, klik nooit ergens op onder facturering of betaling
mail Nadia na afloop van de ronde de lijst — opgehaald, gearchiveerd, mislukt
Gekoppeld met passkeys met één klik — geen gekopieerde tokens, geen OAuth-gedoe.
Elke tool kan worden beperkt tot precies wat deze chore nodig heeft. Voor deze zou je kunnen instellen:
Op de box, versleuteld opgeslagen, en alleen gebruikt door de Browser Agent binnen je netwerk. Ze worden nooit naar een cloud gesynchroniseerd, nooit ingetypt op andermans automatiseringsplatform, nooit gezien door een derde partij.
De Browser Agent leest de pagina zoals een mens dat doet — op wat dingen betekenen, niet op pixelposities — dus de meeste herontwerpen zijn een non-event. Als hij de weg echt niet vindt, stopt hij en rapporteert hij, in plaats van blind rond te klikken.
Nee. De guardrail blokkeert betaal- en instellingenpagina's op toolniveau — de chore zou er niet eens kunnen komen, ook niet na een verkeerd gelezen instructie. Documenten downloaden is zijn hele wereld.
Nee. Als een mens het document in een browser kan ophalen, kan de Browser Agent dat ook. Dat is precies het punt — deze portalen krijgen nooit integraties, dus bleef het klikwerk altijd mensenwerk.
Een on-premise AI-collega leest elke leveranciersfactuur — PDF, scan of foto — en boekt hem in je sheet of database. Facturen verlaten nooit je kantoor.
Je Aivell vult overheids-, verzekerings- en douaneportalen in vanuit je eigen database — veld voor veld, eerst als concept, met de verzendknop achter guardrails.
De maandafsluiting als geregisseerde checklist — cijfers opgehaald, aansluitingen gecheckt, eigenaren nagejaagd — door een AI-collega die de boeken onboard houdt.
Een on-premise AI-collega voor accountantskantoren: leest facturen, jaagt klantdocumenten na, bewaakt de fiscale kalender. Dossiers blijven op kantoor.
Offerteaanvragen gelogd, werffoto's omgezet in rapporten, certificaten van onderaannemers nagejaagd — een AI-collega die je calculaties binnenshuis houdt.
Een Aivell is een on-premise AI-collega: een kleine box die je op je netwerk aansluit, zijn eigen AI aan boord draait en het repetitieve werk van je bureau haalt. Prompts, documenten, data — er verlaat nooit iets je kantoor. Trek de internetkabel eruit: hij werkt gewoon door.
Je beschrijft elke taak als een chore, in gewone taal. Je Aivell maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en voert die op de achtergrond uit — met guardrails op elke tool, een volledige audit trail en goedkeuringen binnen handbereik wanneer jij dat wilt. Eenmalige installatie, vast maandbedrag. Geen tokens, geen meerkosten.
inferentie aan boord · air-gapped · vast maandbedrag