inicio / casos de uso / automatización web e investigación / supplier-portal-downloads

Extractos de portales descargados y archivados cada mes

Cada mes un Aivell entra con el Browser Agent en cada portal de proveedores, bancos y suministros, descarga las facturas y extractos nuevos y los archiva en tu unidad de red siguiendo tu esquema de nombres. Los accesos rotos y los documentos ausentes se reportan, no se ignoran — y las páginas de pago están bloqueadas por guardrail.

Mira la demo

empieza cuando: El día 3 del mes, a las 06:00 — día de extractos

El problema

Ningún proveedor envía ya la factura; envían un correo diciendo que la factura está lista. Detrás de ese correo hay un portal, un login, una contraseña que caducó desde el mes pasado y un PDF a tres clics de profundidad. Multiplícalo por la eléctrica, dos telecos, el banco, la empresa de renting y cada mensajería, y el cierre de mes empieza con una gincana por una docena de webs.

Es puro trabajo de recolección — sin criterio, sin valor, solo logins y descargas — y recae en quien lleva las cuentas, justo en la semana en que menos se lo puede permitir. Un ejemplo de manual de la administración oculta que cuesta a las empresas alrededor de 17.000 dólares por empleado al año.

Cómo lo hace tu Aivell

  1. El día de extractos arranca solo. El día 3 a las 06:00 se dispara la programación y el Aivell recorre la lista de portales, un login cada vez.
  2. Un navegador real, una sesión real. El Browser Agent entra y navega exactamente como lo haría un administrativo — sin APIs, sin integraciones, sin esperar a que el proveedor se modernice. Las credenciales se quedan en la box, cifradas en reposo.
  3. Los documentos se archivan, no solo se descargan. Cada PDF aterriza en tu unidad de red siguiendo tu convención — proveedor, año, mes — de modo que la carpeta que espera tu contable simplemente está llena.
  4. Las sorpresas detienen la máquina, con educación. Un popup de condiciones nuevas, un cambio de contraseña forzado, un documento que aún no está — la chore dice para y avisa a Nadia, o reintenta mañana. Nada se acepta ni se clica en tu nombre.
  5. La ronda termina con un recibo. Un correo: qué se descargó, dónde se archivó, qué falló y por qué. El silencio nunca significa “probablemente bien”.

Los guardrails trazan las líneas duras: solo dominios de portales en lista blanca, páginas de pago y configuración inalcanzables, escritura permitida solo en la carpeta de extractos. Un compañero que hace la ronda aburrida cada mes — y que físicamente no puede hacer nada más.

La chore, tal y como la escribirías.

Sin diagramas de flujo, sin código: una chore es solo un mensaje a tu Aivell, con tus propias palabras. Él la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo sigue al pie de la letra. Esta:

Giulia Aivell · recoger facturas mensuales de portales ● activa

el día 3 de cada mes, recorre los doce portales de la lista

entra en cada uno — la eléctrica, las telecos, el banco, las mensajerías

descarga las facturas y extractos del mes pasado en PDF

archiva cada uno bajo proveedor/año-mes en la unidad de contabilidad

¿un portal exige aceptar condiciones nuevas o cambiar la contraseña? para y avisa a Nadia

documento ausente o portal caído — reintenta mañana por la mañana, dos veces

nunca toques la configuración de la cuenta, nunca hagas clic en nada bajo facturación o pagos

al terminar la ronda, envía a Nadia la lista por correo — descargado, archivado, fallido

Entendido — empiezo ahora mismo, y te consultaré siempre que algo necesite a un humano.
Giulia Aivell

Las herramientas que usa.

Conectadas con passkeys de un solo clic — sin tokens copiados, sin infiernos de OAuth.

Schedule inicia la ronda mensual de recogida
Browser Agent inicia sesión, hace clic, descarga — como un administrativo
Network folders archiva cada PDF bajo el proveedor correcto
Email informa de lo descargado, archivado y fallido

Guardarraíles con sentido común.

Cada herramienta puede limitarse exactamente a lo que esta chore necesita. Para esta, podrías configurar:

Browser Agent Solo puede visitar los dominios de portales en la lista blanca. Las páginas de pago y la configuración de cuenta están bloqueadas de raíz.
Network folders Acceso de escritura limitado a contabilidad/extractos; el resto de la unidad es de solo lectura.

Preguntas, respondidas.

¿Dónde viven las contraseñas de los portales? +

En la box, cifradas en reposo, usadas solo por el Browser Agent dentro de tu red. Nunca se sincronizan con una nube, nunca se teclean en la plataforma de automatización de nadie, nunca las ve un tercero.

¿Qué pasa cuando un portal rediseña sus páginas? +

El Browser Agent lee la página como lo hace una persona — por lo que las cosas significan, no por posiciones de píxeles — así que la mayoría de los rediseños ni se notan. Si de verdad no encuentra el camino, se detiene y avisa en lugar de hacer clics a ciegas.

¿Podría pagar una factura o cambiar nuestra cuenta por accidente? +

No. El guardrail bloquea las páginas de pago y de configuración a nivel de herramienta — la chore no podría llegar ahí ni aunque malinterpretara una instrucción. Descargar documentos es todo su mundo.

¿Los portales necesitan ofrecer una API o una exportación? +

No. Si un humano puede descargar el documento en un navegador, el Browser Agent también. Ese es el punto — estos portales nunca tienen integraciones, así que los clics siempre habían quedado en manos humanas.

Relacionados.

¿Qué es un Aivell?

Un Aivell es un compañero de IA on-premise: una pequeña caja que se conecta a tu red, ejecuta su propia IA a bordo y te quita de encima el trabajo repetitivo. Prompts, documentos, datos: nada sale jamás de tu oficina. Desconecta internet: sigue funcionando.

Describes cada tarea como una chore, en lenguaje natural. Tu Aivell la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo ejecuta en segundo plano — con guardarraíles en cada herramienta, un registro de auditoría completo y aprobaciones en tu mano cuando las quieras. Instalación única, cuota mensual fija. Sin tokens, sin sobrecostes.

Mira la demo

inferencia a bordo · aislado de internet · cuota mensual fija