Un Aivell risponde alle email "dov'è la mia spedizione" dai tuoi dati di tracking, legge le foto dei POD — anche quelli stropicciati — le abbina alle spedizioni e sollecita i vettori per i documenti mancanti. Accede ai portali dei vettori come farebbe un operativo, e tutto gira su un box nel tuo ufficio.
Ogni cliente con un camion in viaggio scrive due volte al giorno. Ogni risposta significa aprire il TMS, trovare il carico, controllare l'ultimo aggiornamento del vettore — cinque minuti di tempo operativo a email, centinaia di volte a settimana.
Senza prova di consegna non si fattura, e il POD è la foto di un CMR stropicciato scattata in cabina al tramonto. Raccoglierli, decifrarli e archiviarli è un lavoro a sé; sollecitare i vettori per quelli mancanti è un altro.
Cinque portali di vettori, cinque login, lo stesso rito prima del caffè — scaricare i report di stato, prendere i POD finalmente comparsi, ribattere ciò che è cambiato. L'ora migliore di nessuno, spesa a fare copia-incolla.
Il vettore ha confermato 890 €, la fattura dice 960 €, e la differenza si nasconde in una riga di supplemento carburante. Scovarla significa confrontare due PDF con un foglio di calcolo, carico per carico.
Uno spedizioniere ha due giornate lavorative dentro ogni giornata: quella passata a muovere carichi e quella passata a documentare che i carichi si sono mossi. Email di stato, raccolta dei POD, giri dei portali, controlli nolo-contro-fattura — attività ripetitive esattamente del tipo che si mangia il 62% del tempo dei dipendenti in tutti i settori, solo che nei trasporti le scartoffie hanno una scadenza attaccata: niente POD, niente fattura, niente cassa.
E la materia prima è ostile. La prova di consegna è la foto di una lettera di vettura che ha passato quattro giorni su un cruscotto. L’aggiornamento di stato è sepolto in un portale che ti scollega ogni venti minuti. La discrepanza è una riga di supplemento in mezzo a duecento fatture.
Un Aivell è un box nel tuo ufficio che fa la seconda giornata al posto tuo. Risponde alle email “dov’è il mio container” dal tuo foglio di tracking, nella lingua del cliente. Legge le foto dei POD, le abbina ai carichi, segnala quelle con annotazioni di danno. Di notte, il suo Browser Agent fa il giro dei portali che tu facevi alle 8.
Lo istruisci come un operativo, in linguaggio naturale — quali vettori sollecitare e quanto forte, com’è fatto un POD completo, quando Elena deve vedere qualcosa prima che venga fatturato. I guardrail lo tengono al copione: può archiviare e sollecitare, ma non può riprenotare un carico né inventarsi uno stato.
E poiché l’inferenza gira a bordo, i tuoi listini, i tuoi margini e le tratte dei tuoi clienti vengono elaborati dietro il tuo firewall — non caricati sul fornitore di AI che usa anche il tuo concorrente.
ogni sera, elenca le spedizioni consegnate ieri senza pod agli atti
leggi le foto dei pod in arrivo via email o nella cartella scansioni, anche quelle venute male
abbina ogni pod al suo numero di spedizione, archivialo, segna il carico pronto da fatturare
firma mancante o danni annotati? segnalalo a Elena prima che qualcuno fatturi
i vettori con pod mancanti da più di tre giorni ricevono un sollecito — gentile la prima volta
dopo un secondo sollecito senza risposta, metti il vettore nella lista escalation del venerdì
aggiorna il tracker dei pod così l'operativo vede a colpo d'occhio cosa è ancora aperto
Bolle di consegna, contatori e danni letti dalle foto da un modello di visione sul tuo box — e scritti dritti nel tuo database come record strutturati.
Il Browser Agent accede ai portali di fornitori, banche e utenze, scarica le fatture del mese e le archivia sulla tua condivisione — le password non lasciano mai il box.
Un collega AI on-premise sollecita email senza risposta e documenti mancanti dei clienti — con garbo, a scadenze fisse, fermandosi appena arriva la risposta.
Ordini d'acquisto in arrivo via email — PDF, scansione, foto o testo — letti a bordo, verificati sui tuoi prezzi, inseriti nel sistema, confermati al cliente.
La tua casella info@, smistata da un collega AI privato — classificata, instradata, e le richieste di routine risposte. Dietro il tuo firewall, giorno e notte.
Un webhook scatta in un sistema, il tuo Aivell scrive il record corretto nell'altro — colla on-premise tra i tuoi strumenti, con guardrail su ogni inserimento.
Il tuo Aivell confronta i fogli con il database, spiega ogni discrepanza in una riga e invia la lista via email — dati finanziari controllati dietro il tuo firewall.
Da nessuna parte. L'Aivell esegue l'inferenza a bordo, dentro la tua rete — le conferme di nolo, i margini, la lista clienti che legge per lavorare non vengono mai mandati a un'AI in cloud. In un mercato dove un listino trapelato ti costa la tratta, non è un dettaglio.
Nessuno dei due. L'Aivell ci lavora intorno come farebbe un operativo — legge le email, archivia i POD, tiene aggiornati i fogli tracker, spinge aggiornamenti via email o webhook. Il TMS resta il sistema di riferimento; l'Aivell fa la battitura e i solleciti che nessuno vuole.
Legge scansioni e foto come farebbe un impiegato paziente — numero di spedizione, data, firma presente o assente, annotazioni sui danni. Quando un documento è davvero illeggibile lo dice e chiede al vettore una copia migliore invece di tirare a indovinare.
Il Browser Agent accede con passkey a un clic e fa il giro per te — scarica il report di stato, preleva i nuovi POD, li archivia. I guardrail lo inchiodano ai portali che hai elencato; può scaricare documenti ma mai modificare una prenotazione.
Un Aivell è un collega AI on-premise: una piccola scatola che si collega alla tua rete, esegue la propria AI a bordo e ti toglie dalla scrivania il lavoro ripetitivo. Prompt, documenti, dati — nulla lascia mai il tuo ufficio. Stacca internet: continua a lavorare.
Descrivi ogni attività come una chore, in linguaggio naturale. Il tuo Aivell la trasforma in una procedura solida e protetta e la esegue in background — con guardrail su ogni strumento, un audit trail completo e approvazioni a portata di mano quando le vuoi. Setup una tantum, canone mensile fisso. Niente token, niente extra.
inferenza a bordo · air-gapped · canone mensile fisso