Je Aivell doet het werk; jij houdt het oordeel. Hij bereidt elke gevoelige stap voor, pauzeert en wacht op goedkeuring — een melding op je telefoon, beantwoord met één tik. Kies het niveau per chore en per tool: een melding bij elke actie, bij specifieke tools, of elk verzoek afzonderlijk goedkeuren.
De enge versie van AI-automatisering is degene die eerst handelt en achteraf uitlegt. Een Aivell is gebouwd rond de omgekeerde beweging: de pauze. Hij leest de factuur, controleert de optelling, schrijft het conceptantwoord, vult het formulier in — en dan, als de stap gevoelig ligt, stopt hij. Het werk is gedaan tot aan het moment van vastleggen; dat moment blijft van jou.
Je krijgt een melding op je telefoon: wie, wat, hoeveel. “Giulia · wacht op goedkeuring · Factuur van €1.240 klopt niet met de order, toch boeken?” Eén tik om goed te keuren, één om te weigeren. Keur je goed, dan gaat de chore precies verder waar hij pauzeerde. Weiger je, dan volgt hij de instructies van de chore voor een nee — die jij ook hebt geschreven.
Vertrouwen is niet zwart-wit, dus het controleniveau ook niet. Per chore, per tool kies je een van de drie:
Melden bij alles. Je Aivell handelt zelfstandig en elke actie verschijnt in je feed. Je kijkt mee met de nieuwe collega zonder achter zijn stoel te staan.
Melden bij specifieke tools. Routinetools draaien geruisloos; de tools die ertoe doen — alles wat je domein verlaat, wijzigingen in het hoofdbestand, schrijfacties in het ERP — pingen je op het moment zelf.
Elk verzoek goedkeuren. De harde stop. Gekozen acties worden voorbereid en vervolgens vastgehouden totdat een mens ja zegt. Geen goedkeuring, geen actie — niet uiteindelijk, niet via een time-out, nooit.
De meeste teams draaien alle drie tegelijk: meekijken bij de e-mailtriage, een ping bij antwoorden richting klanten, elk antwoord aan een klant vasthouden. De niveaus kunnen ook strakker of losser met de tijd — in week één wordt alles vastgehouden, in maand drie alleen nog wat het pand verlaat. En ze combineren met guardrails: goedkeuring bepaalt wanneer een actie draait, guardrails bepalen welke acties überhaupt mogelijk zijn.
Goedkeuringen dekken de stappen die je had voorzien. Voor al het andere is er een rode knop. “Stop alles” zet in één keer elke chore op de box stil; “Stop deze chore” en “Stop deze map” houden één chore of een hele groep tegen — alle runs, of alleen de nieuwe terwijl lopende runs afmaken. Elk gesprek, en de chat terwijl je Aivell bezig is, heeft een eigen Stop.
Een stop knipt nooit een stap doormidden: de e-mail die wordt verstuurd, wordt verstuurd, daarna staat de chore stil. Er gaat ook niets verloren — stilgezet werk wacht waar het was, nieuwe verzoeken wachten mee, en Heractiveer laat eerst zien wie het stopte, wanneer en waarom.
Dit is de eerlijke taakverdeling. Je Aivell is beter dan wie ook in tweehonderd pagina’s lezen zonder de focus te verliezen; jij weet beter dat juist déze leverancier een telefoontje krijgt, geen e-mail. Human in the loop laat beide kanten doen waar ze goed in zijn — de machine bereidt voor, de mens beslist.
Elk verzoek, elke beslissing en elk tijdstip belandt in de audit trail op de box, dus “wie heeft dit goedgekeurd?” heeft altijd een antwoord. De box blijft op kantoor. Jij, aantoonbaar, hoeft dat niet.
Alleen als je dat wilt. Je kiest het controleniveau per chore en per tool — van een doorlopende meldingenfeed die je kunt negeren tot een harde stop op alles wat je bedrijf verlaat. De meeste mensen beginnen streng en versoepelen naarmate de audit trail hun vertrouwen wint.
Dat blijft geparkeerd staan. De stap in kwestie is voorbereid maar niet uitgevoerd, en kán niet uitgevoerd worden totdat iemand ja zegt. Al het andere loopt door — andere chores draaien, en losstaande stappen van dezelfde chore die geen goedkeuring nodig hebben gaan gewoon verder.
Nee. Het werk, de documenten en de modellen blijven op de box in je kantoor. Je telefoon is een afstandsbediening: je ziet het verzoek en de context die je nodig hebt om te beslissen, en je ja of nee reist terug — de data zelf verplaatst zich nooit.
Ja, en dat is ook de beste plek. "Boven €2.000 eerst vragen", "nieuwe leverancier: pauzeren en wachten" — drempels en uitzonderingen zijn gewone zinnen in de chore, zodat de pauze precies daar valt waar jouw procedure het voorschrijft.
Met één klik. "Stop alles" zet de hele box stil; je kunt ook één chore, een map met chores of één gesprek apart stoppen. Stilgezet werk wacht precies waar het was en gaat verder zodra je op Heractiveer drukt.
Declaraties, kortingen en inkoopaanvragen komen voorgetoetst binnen: dossier samengevat, beleid toegepast, één tik om te beslissen. Alles op je eigen hardware.
Een on-premise AI-collega leest elke leveranciersfactuur — PDF, scan of foto — en boekt hem in je sheet of database. Facturen verlaten nooit je kantoor.
Jouw Aivell schrijft voor elke binnenkomende e-mail een conceptantwoord in jouw stijl — jij controleert, bewerkt en verstuurt. Het schrijven gebeurt op de box, in je kantoor.
Vervallen facturen uit je eigen database worden beleefde, oplopende herinneringen — verstuurd door een on-premise AI-collega en gestopt zodra de betaling binnenkomt.
Nieuwe leveranciers leveren hun papieren één keer aan — een on-premise AI-collega controleert ze, jaagt hiaten na en registreert de leverancier binnen je netwerk.
Een Aivell is een on-premise AI-collega: een kleine box die je op je netwerk aansluit, zijn eigen AI aan boord draait en het repetitieve werk van je bureau haalt. Prompts, documenten, data — er verlaat nooit iets je kantoor. Trek de internetkabel eruit: hij werkt gewoon door.
Je beschrijft elke taak als een chore, in gewone taal. Je Aivell maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en voert die op de achtergrond uit — met guardrails op elke tool, een volledige audit trail en goedkeuringen binnen handbereik wanneer jij dat wilt. Eenmalige installatie, vast maandbedrag. Geen tokens, geen meerkosten.
inferentie aan boord · air-gapped · vast maandbedrag · stop in één klik