Chauffeurs en monteurs sturen foto's vanuit het veld — pakbonnen, meterstanden, schade, locatiechecks. Een vision-model op je eigen box leest ze stuk voor stuk en schrijft een gestructureerd record in je database, markeert schade en vraagt om een nieuwe foto als een opname onbruikbaar is. Beelden verlaten je netwerk nooit.
start wanneer: Een chauffeur of monteur stuurt foto's in vanuit het veld
Veldwerk produceert foto’s bij honderden: de getekende pakbon op de pallet, de meter voor en na, de kras die er al zat. En dan produceren de foto’s niets. Ze blijven in een chatgesprek of een camerarol hangen tot iemand op kantoor overtypt wat erop staat — of, vaker, tot er een geschil binnenkomt en niemand die ene foto kan vinden die het had beslecht.
Het overtypen is klassieke verborgen administratie — het soort repetitief overzetten dat het grootste deel van iemands werktijd opeet zonder ooit op een werkbon te verschijnen. En de foto’s zelf zijn lastig door cloudtools te sturen: ze tonen klantlocaties, kentekens, mensen, de binnenkant van gebouwen waar je vertrouwd werd binnengelaten.
Tegen de avond ligt er een gemailde samenvatting met alles wat binnenkwam en wat ermee is gebeurd. De afwegingen — wat als schade telt, hoe ver een stand mag afwijken, wie er wakker wordt gemaakt — zijn regels in een chore, geschreven in gewone taal, in seconden aangepast.
Geen flowcharts, geen code — een chore is gewoon een bericht aan je Aivell, in je eigen woorden. Hij maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en volgt die naar de letter. Deze:
accepteer foto's die chauffeurs mailen of die de veld-app doorstuurt
lees elke foto — pakbonnummers, meterstanden, zichtbare schade
koppel de foto aan de klus of levering waar hij bij hoort
schrijf een record — klus, meterstand, staat, tijdstip
schade in beeld? open een schaderecord en stuur Davide de foto
meterstand ver van die van vorige maand? vraag het na voordat je opslaat
wazig of verkeerd onderwerp — antwoord met een verzoek om een nieuwe foto, en zeg wat er ontbreekt
mail Davide aan het eind van de dag de lijst — elke foto, elk geschreven record
Gekoppeld met passkeys met één klik — geen gekopieerde tokens, geen OAuth-gedoe.
Elke tool kan worden beperkt tot precies wat deze chore nodig heeft. Voor deze zou je kunnen instellen:
De dingen waar je backoffice nu naar zit te turen — handgeschreven pakbonnen, meterstanden en digitale displays, serienummerlabels, palletaantallen, en de staat van wat in beeld is, zoals een gedeukt paneel of een gebarsten voorruit. Elke foto wordt velden in een record, niet een bestand in een map.
Nee. Het vision-model woont op de box in je kantoor, en daar worden de foto's gelezen — achter je firewall. Beelden van het magazijn van een klant, toegangscodes op een muur of een persoon die toevallig in beeld staat blijven binnen je netwerk, punt.
De chore zegt vragen, dus vraagt hij — er gaat een antwoord terug naar de chauffeur dat precies benoemt wat er ontbreekt ("de meter is onscherp, maak hem dichterbij opnieuw"). Niets wordt op een gok opgeslagen, en standen die onwaarschijnlijk ver van vorige maand afwijken wachten op een menselijk ja.
Nee. E-mail werkt vandaag vanaf elke telefoon. Draai je al een veld-app, dan kan die foto's via een webhook rechtstreeks naar de box duwen — beide wegen eindigen in hetzelfde record.
Medewerkers fotograferen een bonnetje en mailen het. Een privé AI-collega leest de foto op de box, categoriseert de uitgave en boekt hem — het beeld verlaat je netwerk nooit.
Een webhook vuurt in het ene systeem, je Aivell schrijft het record correct in het andere — on-premise lijm tussen je tools, met guardrails op elke insert.
Offerteaanvragen gelogd, werffoto's omgezet in rapporten, certificaten van onderaannemers nagejaagd — een AI-collega die je calculaties binnenshuis houdt.
Zendingstatus beantwoord, POD's gelezen en gearchiveerd, vervoerdersportalen 's nachts afgewerkt — een AI-collega die je tarieven achter je firewall houdt.
Een on-premise AI-collega voor de backoffice van fabrikanten: zet ordermails om in systeeminvoer, bedient leveranciersportalen, bewaakt voorraad, leest werkvloerfoto's.
Een Aivell is een on-premise AI-collega: een kleine box die je op je netwerk aansluit, zijn eigen AI aan boord draait en het repetitieve werk van je bureau haalt. Prompts, documenten, data — er verlaat nooit iets je kantoor. Trek de internetkabel eruit: hij werkt gewoon door.
Je beschrijft elke taak als een chore, in gewone taal. Je Aivell maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en voert die op de achtergrond uit — met guardrails op elke tool, een volledige audit trail en goedkeuringen binnen handbereik wanneer jij dat wilt. Eenmalige installatie, vast maandbedrag. Geen tokens, geen meerkosten.
inferentie aan boord · air-gapped · vast maandbedrag