Un proveedor nuevo escribe; tu Aivell envía el pack de proveedor, lee cada documento que llega a bordo — datos de la empresa, NIF, seguros, datos bancarios — comprueba que el conjunto esté completo y sea coherente, reclama lo que falta y registra al proveedor aprobado en tu base de datos. Los datos bancarios siempre pasan por un humano antes de guardarse nada.
empieza cuando: Un proveedor nuevo envía sus datos a purchasing@
Dar de alta a un proveedor suena a una tarea y en realidad son once. Pedir los documentos. Recibir cuatro de seis. Darse cuenta de que el certificado de seguro caducó en marzo. Volver a pedir. Recibir la foto de un formulario, torcida. Cotejar el IBAN con el membrete. Teclearlo todo en el maestro de proveedores. Pasan semanas entre “nos gustaría trabajar con vosotros” y el primer pedido — y compras no hizo en ese tiempo más que de correa de transmisión administrativa.
Lo que está en juego va más allá del tedio. El maestro de proveedores es la puerta por la que entra el fraude en los pagos: un IBAN mal tecleado o “actualizado” con mala intención envía dinero real a la cuenta equivocada, y el agujero suele descubrirse solo cuando el proveedor auténtico pregunta dónde está su pago.
Los guardrails hacen el trabajo silencioso de seguridad: la IA puede crear proveedores pero nunca editar los datos bancarios de uno existente, y su correo saliente se limita al solicitante y a tu equipo de compras. Tu procedimiento de alta — documentos, paciencia, umbrales — es la chore, escrita como se la explicarías a un comprador nuevo en su primer día.
Sin diagramas de flujo, sin código: una chore es solo un mensaje a tu Aivell, con tus propias palabras. Él la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo sigue al pie de la letra. Esta:
cuando un proveedor nuevo escribe, envía el pack de proveedor — todo lo que necesitamos, en una lista
según llegan los documentos, lee cada uno — datos de la empresa, nif, seguros, iban
comprueba que el conjunto esté completo y que el nombre de la empresa coincida en todos los papeles
documentos ausentes o caducados — responde listando exactamente qué queda pendiente
si sigue incompleto tras una semana, recuerda una vez; tras tres, avisa a compras
los datos bancarios nunca entran sin verificar — Nadia confirma cada iban antes del registro
registra al proveedor aprobado en la base de datos y confírmaselo al proveedor
anota las solicitudes estancadas o rechazadas para la revisión mensual de compras
Conectadas con passkeys de un solo clic — sin tokens copiados, sin infiernos de OAuth.
Cada herramienta puede limitarse exactamente a lo que esta chore necesita. Para esta, podrías configurar:
De dos formas a la vez. La chore fuerza una pausa — Nadia ve el documento presentado y el IBAN extraído lado a lado y confirma con un toque antes del registro. Y un guardrail hace que los datos bancarios de los proveedores existentes sean del todo inescribibles para la IA, así que un correo falsificado de "hemos cambiado de banco" no tiene palanca que accionar.
Sí — la visión se ejecuta a bordo de la box, así que la foto de móvil de un certificado de seguro se lee tan fácil como un PDF limpio, y con la misma privacidad. Si algo es genuinamente ilegible, se pide al proveedor que lo reenvíe, no se adivina.
Dentro de tu oficina. Los registros mercantiles, los NIF y los documentos bancarios se leen y verifican en tu propio hardware — que es exactamente la postura de privacidad desde el diseño [que pide el artículo 25 del RGPD](https://seresa.io/blog/eu-ai-act-for-marketers/gdpr-article-25-and-local-ai-why-on-premise-llm-inference-is-privacy-by-design).
La chore mantiene el expediente abierto, recuerda según tu calendario y, cuando se agota la paciencia que definiste, la solicitud aterriza en la lista de revisión mensual con su historial. Los proveedores a medio dar de alta dejan de rondar la bandeja de compras.
Un colega de IA en tus instalaciones solicita, rastrea y reclama certificados de clientes antes del plazo — cada envío registrado, nada procesado en la nube.
Facturas de proveedor cotejadas con pedidos de compra detrás de tu firewall. Las que cuadran se aprueban solas para el pago; solo las discrepancias llegan a un humano.
Un colega de IA en tus instalaciones lee cada contrato entrante, anota partes, valor y condiciones de renovación en un registro — y agenda los plazos con margen para actuar.
Un colega de IA on-premise para fábricas: convierte correos de pedidos en datos del sistema, trabaja portales de proveedores, vigila el stock y lee fotos de planta.
Estado de envíos respondido, PODs leídos y archivados, portales de transportistas trabajados de noche — un colega de IA que mantiene tus tarifas detrás de tu firewall.
Presupuestos registrados, fotos de obra convertidas en informes, certificados de subcontratas reclamados — un colega de IA que mantiene tus ofertas en la obra.
Un Aivell es un compañero de IA on-premise: una pequeña caja que se conecta a tu red, ejecuta su propia IA a bordo y te quita de encima el trabajo repetitivo. Prompts, documentos, datos: nada sale jamás de tu oficina. Desconecta internet: sigue funcionando.
Describes cada tarea como una chore, en lenguaje natural. Tu Aivell la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo ejecuta en segundo plano — con guardarraíles en cada herramienta, un registro de auditoría completo y aprobaciones en tu mano cuando las quieras. Instalación única, cuota mensual fija. Sin tokens, sin sobrecostes.
inferencia a bordo · aislado de internet · cuota mensual fija